Se lavori in un giorno libero dovrebbe esserlo. Modifiche ai documenti normativi

In molte situazioni può essere necessario mandare un dipendente a lavorare durante il fine settimana. Ciò può essere dovuto sia al programma di lavoro standard che a un'esigenza una tantum - a seconda di ciò, gli standard della legislazione sul lavoro e gli articoli del Codice del lavoro della Federazione Russa applicati a questo aspetto del lavoro potrebbero cambiare. Ma in generale, ogni datore di lavoro, funzionario del personale o impiegato ordinario dovrebbe sapere come viene redatto un ordine di lavoro nel fine settimana, come viene pagato tale lavoro e altre sfumature.

Quali sono i giorni liberi secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa: è possibile lavorare lì

Prima di considerare questioni legate direttamente al lavoro nei fine settimana, dovresti capire cosa sono questi giorni da un punto di vista legale. Le principali disposizioni normative che danno definizioni precise dei giorni designati sono le seguenti norme:

• Arte. 110 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Le sue disposizioni determinano la necessità di rispettare qualsiasi programma di lavoro affinché il dipendente abbia almeno un periodo di riposo ininterrotto una tantum di almeno 42 ore.
• Arte. 111 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Questo articolo definisce il concetto di giorni liberi obbligatori per un dipendente con una settimana lavorativa standard di cinque e sei giorni. Pertanto, ad eccezione di casi speciali, sabato e domenica sono considerati giorni liberi per una settimana di 5 giorni e la domenica per una settimana di 6 giorni.
• Arte. 112 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Le norme ei principi di questo articolo stabiliscono il concetto di ferie e prevedono anche la possibilità di stabilire altre ferie sia a livello federale che regionale con atti legislativi e regolamentari separati. Le ferie sono considerate giorni di riposo indipendentemente dall'orario stabilito.

Se i dipendenti lavorano secondo la settimana lavorativa standard e non secondo orari flessibili, il trasferimento dei giorni di riposo a giorni diversi dal sabato e/o dalla domenica è considerato consentito solo in casi estremi. Cioè, quando è necessario garantire la continuità del processo lavorativo o in situazioni in cui le mansioni lavorative di tali dipendenti sono associate al servizio al pubblico.

La risposta alla domanda se sia possibile lavorare nei fine settimana è anche divulgata in diversi articoli del Codice del lavoro. In particolare, gli articoli 2 e 21 del Codice del lavoro della Federazione Russa presuppongono che i lavoratori debbano avere giorni di riposo: sono un loro diritto inalienabile come componente privata del diritto al riposo. Il divieto immediato di essere assunti per lavorare nei fine settimana, insieme a un elenco di situazioni in cui ciò è consentito, è divulgato dai principi dell'articolo 113 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Le caratteristiche chiave che dovrebbero avere un giorno libero dal lavoro al di fuori del programma aziendale, rispettivamente, includono:

• La necessità di ottenere il consenso del dipendente in casi generali. La possibilità di indurre dipendenti a lavorare senza il loro consenso in un giorno di riposo è ammessa solo in situazioni di emergenza, o in relazione a posizioni con maggiore responsabilità per prevenire danni alla vita o alla salute delle persone, o danni alle cose.
• Redazione obbligatoria di un ordine all'inizio del lavoro. L'impegno al lavoro in un giorno di riposo deve essere accompagnato dall'emissione obbligatoria di un'ordinanza scritta che ne notifichi il dipendente.
• Fornire garanzie aggiuntive per ogni caso di andare a lavorare in un giorno non lavorativo, che, a scelta del lavoratore, può essere rappresentato sia da una doppia retribuzione per giornata di lavoro, sia da un'unica retribuzione per una giornata lavorativa e dalla previsione di un diritto incondizionato ad una in qualsiasi momento su richiesta del lavoratore.

Anche se la necessità di recarsi al lavoro al di fuori dell'orario di lavoro e nel giorno libero del dipendente era dovuta a una situazione di emergenza, e l'esistenza di tale opportunità era presupposta dai termini del contratto di lavoro, ciò non esonera il datore di lavoro dall'obbligo di fornire tutte le garanzie sociali e gli ulteriori compensi spettanti a tale dipendente per tali atti. A sua volta, un dipendente che abbia ignorato l'obbligo di recarsi al lavoro in caso di emergenza può essere portato alla responsabilità disciplinare per assenteismo, che può comprendere anche il licenziamento di tale dipendente.

Restrizioni sul lavoro nel fine settimana - chi non può lavorare in questi giorni

La normativa prevede che alcune categorie di dipendenti possano aver bisogno di una protezione sociale aggiuntiva durante lo svolgimento del lavoro. Pertanto, una serie di standard del Codice del lavoro della Federazione Russa presuppongono la presenza di alcuni divieti in relazione al lavoro nei fine settimana. In definitiva, quindi, è vietato coinvolgere nel lavoro nei fine settimana le seguenti categorie di dipendenti:

• Donne incinte.
• Minori.

Queste categorie di persone non possono essere coinvolte nel lavoro nei fine settimana, anche se accettano tali attività. Le restrizioni sui minori possono essere revocate se il loro lavoro prevede attività creative.

Inoltre, le disposizioni del Codice del lavoro della Federazione Russa prevedono anche una serie di categorie di cittadini, il cui coinvolgimento nel lavoro nei fine settimana è consentito solo con il loro consenso, indipendentemente dalle circostanze. Queste categorie di dipendenti includono:

• Persone disabili e genitori di bambini disabili.
• Lavoratori che si prendono cura dei propri cari disabili.
• Madri di bambini di età inferiore ai tre anni.
• Genitori di figli single di età inferiore ai cinque anni.

Inoltre, se tali persone esprimono il loro consenso a lavorare in un giorno libero, tale consenso deve essere confermato anche dalla loro conoscenza del diritto di rifiutare tale lavoro senza alcuna conseguenza per il lavoro successivo.

Registrazione passo passo del lavoro nei fine settimana - istruzioni per il datore di lavoro

Per formalizzare correttamente il lavoro di un dipendente nel fine settimana, il datore di lavoro deve rispettare tutti i requisiti normativi e procedurali. Tuttavia, non è così difficile se segui le istruzioni dettagliate su come fare domanda per un lavoro nel fine settimana. In generale, può assomigliare a questo:

1. Il datore di lavoro emette un'ordinanza sulla necessità di coinvolgere un dipendente nel lavoro nel giorno libero.
2. Una copia dell'ordine viene inviata al dipendente e al sindacato.
3. Il dipendente legge l'ordine per la firma se è d'accordo con i suoi termini. In caso di emergenza non è necessario il consenso del lavoratore.
4. Il dipendente inizia il giorno stabilito dall'ordine per svolgere le sue funzioni lavorative. Inoltre, se ha già accettato di andare a lavorare nel fine settimana, la sua assenza può essere qualificata dal datore di lavoro come assenteismo.
5. Lo specialista del personale segna il lavoro del dipendente nel suo giorno libero nel foglio presenze con la progettazione appropriata come il lavoro nel giorno libero.
6. Fino alla retribuzione successiva, il lavoratore ha diritto a richiedere un giorno di riposo. In caso contrario, il datore di lavoro, allo stipendio successivo, in assenza di richiesta di riposo da parte del dipendente, include in esso una doppia retribuzione per il lavoro nei fine settimana.

La maggior parte delle azioni di cui sopra potrebbe non richiedere la registrazione documentale diretta: sono richiesti solo un ordine per andare al lavoro e un segno nel foglio presenze. Il resto delle azioni può essere eseguito sotto forma di un accordo orale, tuttavia, una forma scritta, se necessario, può aiutare a proteggere ciascuna delle parti del rapporto.

Alcune sfumature e caratteristiche del lavoro nei fine settimana

Il lavoro nei fine settimana ha anche molte altre sfumature che dovrebbero essere familiari sia al datore di lavoro che al dipendente. In particolare, potrebbe essere oggetto di contestazione la questione della retribuzione del lavoro in un giorno di riposo per un giorno di riposo o in una doppia tariffa. Quindi, il diritto di scegliere quando si lavora in un giorno libero: retribuzione o tempo libero, rimane esclusivamente al dipendente. Il datore di lavoro, a sua volta, è obbligato a includere tutti i pagamenti per intero nei calcoli della retribuzione media del dipendente e anche a detrarre l'imposta sul reddito delle persone fisiche in base all'importo totale.

Se un dipendente ha uno stipendio fisso, e va a lavorare nel fine settimana, ma in genere ha meno del limite di ore lavorate durante il mese, allora non può chiedere il doppio dello stipendio per quel giorno o concedere un giorno di riposo, ed è pagato per andare a lavorare in un'unica cifra...

Il contratto di lavoro e le regole interne dell'impresa possono prevedere nelle loro disposizioni la possibilità di modificare l'importo della retribuzione per andare a lavorare nei fine settimana. Tuttavia, tale compenso da parte del datore di lavoro può essere stabilito e pagato solo in misura maggiore rispetto agli standard di legge: una diminuzione del volume dei pagamenti o la presentazione di requisiti aggiuntivi a un dipendente per la loro presentazione è inaccettabile.

Merita attenzione anche nell'ambito del pagamento dei giorni di riposo e del tempo del viaggio di lavoro di un dipendente. Il lavoratore è obbligato a lavorare nei fine settimana in trasferta solo se espressamente previsto dall'ordinanza di trasferta del datore di lavoro. In questo caso, il fine settimana viene pagato il doppio. Inoltre, i giorni di partenza, arrivo o viaggio del dipendente, se sono giorni di riposo, sono pagati in doppia cifra.

Il rifiuto del dipendente di recarsi al lavoro nel giorno libero è un suo diritto: il datore di lavoro può assumerlo in qualsiasi responsabilità per tale rifiuto solo in caso di emergenza o con il consenso del dipendente precedentemente espresso e registrato nell'ordine. Ciò vale anche per la maturazione di pagamenti aggiuntivi e premi, almeno se i documenti normativi interni dell'impresa non prevedono un'apposita procedura per la loro maturazione, che considera anche la possibilità di inviare i lavoratori al lavoro nel fine settimana.

Alcuni dipendenti sono anche preoccupati per un'altra domanda: quante ore puoi lavorare in un giorno libero. Non ci sono restrizioni separate sulla durata di tale lavoro, ad eccezione di quella principale: se un dipendente non ha una giornata lavorativa irregolare, il suo turno in un giorno libero non può essere più lungo della durata di un turno regolare più quattro ore.

Secondo la parte 1 dell'art. 113 del Codice del lavoro della Federazione Russa, è vietato lavorare nei fine settimana e nei giorni festivi non lavorativi, ma il datore di lavoro può attirare un dipendente a lavorare in un fine settimana o in un giorno festivo nei casi previsti dalla legislazione sul lavoro della Federazione Russa . Tali casi includono l'esecuzione di lavori imprevisti da cui dipende il normale funzionamento dell'impresa.

Per la registrazione del lavoro in un giorno di riposo è necessario il consenso scritto del dipendente. Questa regola si applica a:

• opere per prevenire ed eliminare disastri, incidenti sul lavoro;
• lavoro socialmente necessario per eliminare circostanze impreviste che interrompono il normale funzionamento dei sistemi centralizzati di fornitura di acqua calda, fornitura di acqua fredda e (o) sistemi fognari, sistemi di fornitura di gas, fornitura di calore, illuminazione, trasporti, comunicazioni;
• lavora durante l'introduzione di uno stato di emergenza o di legge marziale.

Il coinvolgimento nel lavoro durante le vacanze non minaccia le donne in gravidanza, i minori e alcune altre categorie di lavoratori. Il coinvolgimento di persone disabili, donne con figli di età inferiore ai tre anni, al lavoro nei fine settimana e nei giorni festivi è consentito solo previo consenso scritto, anche se non è loro vietato per motivi di salute previo parere medico (parte 7 dell'articolo 113 del Codice del lavoro RF).

La procedura per attirare al lavoro in un giorno libero

Il primo passo della procedura è inviare al dipendente un avviso della necessità di lavorare nei fine settimana. La notifica è registrata in un apposito giornale e conservata nell'organizzazione per 5 anni. Se il dipendente rifiuta di leggere la notifica, viene redatto un atto appropriato.

Al momento della notifica, il datore di lavoro deve ottenere il consenso scritto del lavoratore. Può essere formalizzato sia da una voce sulla notifica, sia da una dichiarazione separata di consenso per essere assunti per lavorare nel fine settimana.

La fase successiva è la pubblicazione dell'ordine. L'ordine è redatto arbitrariamente e firmato dal capo dell'organizzazione. Il dipendente deve familiarizzare con questo documento contro firma. Se nell'organizzazione è stata creata un'organizzazione sindacale primaria, la bozza dell'ordine deve essere coordinata con questa organizzazione sindacale. L'ordine è registrato nel registro degli ordini (ordini) e viene conservato nell'organizzazione per 5 anni.

La contabilità dell'orario di lavoro quando si lavora in un fine settimana (vacanze) viene effettuata nel foglio presenze e il calcolo della retribuzione del lavoro in una forma unificata (T-12), approvato dalla risoluzione del Comitato statistico statale della Russia del 05.01.2004. n. 1.

Quando si registra il lavoro in un giorno libero, è necessario tenere conto di quanto tempo i dipendenti devono lavorare, a tempo pieno o diverse ore. L'orario di lavoro dovrebbe riflettersi nell'ordine.

La procedura per attirare al lavoro nei fine settimana (festivi)

Gli atleti, se il contratto collettivo o di lavoro, gli accordi, le normative locali stabiliscono i casi e le modalità di assunzione per lavorare nei fine settimana e nei giorni festivi non lavorativi.

Le persone disabili, le donne con figli di età inferiore ai tre anni, devono essere informate contro la firma del loro diritto a rifiutare tale lavoro.

L'avviso è redatto per iscritto in duplice copia. Il dipendente deve firmare la copia del datore di lavoro per confermare di averla ricevuta.

Ottenere il consenso del dipendente per essere assunto

Il consenso del dipendente è redatto per iscritto nel modulo dichiarazioni o indicato dal dipendente nell'avviso.

Il coinvolgimento di un dipendente senza il suo consenso è consentito nei seguenti casi:

1) durante l'esecuzione dei lavori necessari per prevenire una catastrofe, un incidente sul lavoro o eliminare le conseguenze di una catastrofe, un incidente sul lavoro o una calamità naturale;

2) quando si eseguono lavori socialmente necessari per eliminare circostanze impreviste che interrompono il normale funzionamento dei sistemi centralizzati di approvvigionamento di acqua calda, approvvigionamento di acqua fredda e (o) sistemi fognari, sistemi di approvvigionamento di gas, sistemi di approvvigionamento di calore, illuminazione, trasporti, comunicazioni;

3) nell'esecuzione di lavori, la cui necessità è dovuta all'introduzione di uno stato di emergenza o di una legge marziale, nonché lavori urgenti in condizioni di emergenza, cioè in caso di catastrofe o minaccia di catastrofe (incendi , inondazioni, carestie, terremoti, epidemie o epizoozie) e in altri casi, mettendo in pericolo la vita o le normali condizioni di vita dell'intera popolazione o di parte di essa.

Se una persona decide di andare a lavorare in un giorno libero ufficiale, si riserva il diritto di prendersi un giorno libero per qualsiasi giorno.

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Ma come avviene il pagamento in una situazione del genere? Il riposo aggiuntivo incide sul numero di giornate lavorate e quindi sul salario? Informazioni - nel nostro articolo.

Documenti normativi

Codice del Lavoro:

• Articolo 113 “È vietata l'attività lavorativa nei fine settimana e nei giorni festivi. Elenco dei casi eccezionali ";
• Arte. 153 “Caratteristiche del compenso dell'attività lavorativa nei fine settimana e nei giorni festivi”;
• Arte. 91 "Orario di lavoro: concetto e durata ottimale".

Che cosa dice la legge?

È vietata l'attività lavorativa nei fine settimana e nei giorni festivi (documento n. 1 della sezione precedente), salvo nei casi previsti dalla legge.

È possibile indurre i dipendenti a lavorare solo con il loro consenso scritto.

La procedura di pagamento è regolata dal documento Articolo 153.

I dipendenti che hanno dato il loro consenso scritto sono tenuti a venire a lavorare alle condizioni in questione. In precedenza, viene loro fornita una notifica con una richiesta corrispondente, vi è anche l'informazione che è possibile un rifiuto.

La firma indicherà il consenso.

Durante il periodo in esame, la direzione ha il diritto di chiamare a colpo sicuro i dipendenti se:

• l'attività lavorativa è svolta secondo il piano - rilevante per le imprese con produzione continua;
• tale condizione è prevista nel contratto di lavoro - di solito riguarda atleti professionisti, dipendenti creativi;
• verificarsi di emergenze o incidenti: è necessaria una visita per prevenire o neutralizzare i processi negativi.

La legislazione della Federazione Russa non regola la dipendenza diretta della durata del riposo dalla durata del lavoro.

Oltre alla retribuzione unica, il dipendente deve percepire un compenso sotto forma di un permesso per l'intera giornata.

Secondo la legislazione della Federazione Russa, è vietato svolgere lavoro straordinario:

• donne incinte;
• persone di età inferiore ai 18 anni;
• studenti mentre studiano nelle istituzioni educative.

Doppia paga o ferie extra?

Per le ferie e i fine settimana trascorsi al lavoro, il dipendente ha diritto a un compenso sotto forma di:

• giorno libero per l'intera giornata;
• doppio salario.

Quale è meglio dipende dalle preferenze individuali:

• Per un dipendente - se ha un disperato bisogno di denaro, è meglio ricevere un risarcimento in denaro. Se hai bisogno di un giorno libero, ad esempio, per risolvere problemi importanti, la seconda opzione è adatta.
• È più vantaggioso per un'organizzazione concedere del tempo libero, che è spesso prescritto dalle normative locali.

In effetti, una persona può scegliere lui stesso l'opzione di risarcimento e il datore di lavoro che decide per lui viola la legge.

In una situazione del genere, vale la pena contattare l'ispettorato del lavoro.

Esempio 1:

Kulikova N.V. lavora presso l'impresa Oasis con una settimana lavorativa di cinque giorni, stipendio - 32.000 rubli. al mese. A dicembre 2019, con questa modalità, si ottengono 22 giorni lavorativi. La dipendente ha svolto le sue funzioni sabato e ha scelto come compenso un giorno libero il 31/12/2015. Determinare l'importo del pagamento per la giornata lavorata.

Soluzione:

1. Lo stipendio medio sarà: 32.000: 22 = 1.455 rubli.
2. Dal momento che N.V. Kulikova ha preso un giorno libero, la paga per il giorno libero è pari a una tariffa giornaliera, ovvero 1.455 rubli.

Di conseguenza, alla fine di dicembre, il dipendente riceverà 33.455 rubli, tenendo conto del compenso per il lavoro del "fine settimana".

Esempio 2:

Solovieva PF - un dipendente della società "Service Plus" - è stato chiamato a lavorare domenica (06/12/15) in relazione al verificarsi di un'emergenza, dove ha lavorato per 5 ore. Lo stipendio è di 40.000 rubli. La norma sull'orario di lavoro (NWW) per dicembre è di 183 ore ed è stata completamente elaborata. Determinare il compenso da pagare.

Soluzione:

Poiché la NRW è stata completamente elaborata, la manodopera viene pagata a una tariffa doppia e sarà: (40.000 rubli) / (183 ore) x 5 ore x 2 = 2.186 rubli.

Lo stipendio di P.F Soloviev per dicembre è pari a: 40.000 + 2.186 = 42.186 rubli.

Un importo più preciso della compensazione monetaria può essere stabilito nei documenti locali. L'organizzazione ha il diritto di pagare per i giorni feriali "fine settimana" in un importo triplicato.

Cosa dovrebbe considerare uno specialista delle risorse umane?

Secondo la posizione di Rosstat, se un dipendente ha scelto un giorno libero aggiuntivo, la manodopera dovrebbe essere pagata al tasso di 1a tariffa (giornaliera).

Allo stesso tempo, è inaccettabile ridurre il numero di giornate lavorate, determinato nel calcolo della retribuzione (salario).

In pratica, non tutti interpretano correttamente il contenuto dell'articolo 153 del Codice del lavoro: “Chi ha lavorato in un fine settimana o in un giorno festivo può riposarsi in più. In una situazione del genere, il lavoro viene pagato in un'unica somma e il giorno libero non è pagabile".

Molte persone capiscono che le spiegazioni di Rossat sono contrarie alla legge.

In effetti, la norma del Codice del lavoro afferma che il giorno libero aggiuntivo dovrebbe essere pagato separatamente, ovvero il tempo libero nel calcolo viene preso in considerazione come giorno lavorativo.

Una persona che ha lavorato a tempo parziale è pagata per il tempo effettivamente lavorato (taglia unica).

Quando il personale è coinvolto nel lavoro straordinario, su iniziativa del datore di lavoro, è previsto un aumento della retribuzione o un riposo aggiuntivo per un aumento dei costi energetici.

L'attività lavorativa nei fine settimana o nei giorni festivi non si applica agli straordinari, pertanto non si terrà conto del tempo effettivamente lavorato (non più di 40 ore settimanali).

Caratteristiche della concessione di permessi

Molti specialisti delle risorse umane sono interessati alla domanda: la durata del giorno di riposo dipende dal numero di ore lavorate?

Secondo Rostrud, un dipendente dovrebbe riposare un'intera giornata, anche se ha trascorso 1-2 ore al lavoro. Il numero dei giorni lavorativi è calcolato secondo lo stesso principio come se non ci fossero giorni di riposo aggiuntivi.

Un dipendente ha il diritto di prendersi una pausa in qualsiasi mese, ma deve scrivere una dichiarazione con una richiesta corrispondente.

Un esempio di registrazione:

Un esempio di richiesta di un giorno libero

Il dipendente deve presentare un documento nello stesso mese in cui è stato utilizzato il giorno di riposo; la data del riposo aggiuntivo può essere indicata anche al momento della firma della comunicazione (consenso).

Quando entra nel reparto del personale, gli specialisti emettono un ordine separato.

Esempio di ordine:

Esempio di ordine per il lavoro in un fine settimana

Commenta Elena Kopteva, responsabile del dipartimento paghe di Acsour.

Disposizioni generali

I principi di base della remunerazione per il lavoro nei fine settimana e nei giorni festivi stabiliti sono stabiliti nell'articolo 153 del Codice del lavoro della Federazione Russa. La normativa prevede due modalità di pagamento: doppia o singola con un giorno di riposo aggiuntivo. Il diritto di scelta è conferito al dipendente in autonomia e non può essere stabilito unilateralmente dal Datore di lavoro. L'importo del compenso per il lavoro in ferie dipende dal sistema di remunerazione di ciascun dipendente: i lavoratori a cottimo sono pagati almeno a cottimo doppio; dipendenti il ​​cui lavoro è retribuito con retribuzione giornaliera e oraria - per un importo pari almeno al doppio della retribuzione giornaliera o oraria.

I lavoratori che percepiscono uno stipendio (stipendio ufficiale) sono pagati per il lavoro in ferie a seconda di come l'orario di lavoro in ferie si confronta con la norma stabilita dell'orario di lavoro nel mese corrente: il lavoro in ferie è stato svolto nella norma, o in superamento della norma mensile dell'orario di lavoro.

In base alle norme dell'articolo 153 del Codice del lavoro, segue l'importo minimo del pagamento delle ferie, ma il datore di lavoro ha il diritto di stabilire un importo diverso e maggiorato di pagamento nei regolamenti interni.

Le principali difficoltà per il datore di lavoro sono la correttezza della determinazione della retribuzione oraria e la contabilizzazione della norma sull'orario di lavoro per il corretto calcolo del pagamento in vacanza.

Va sottolineato che il Codice del lavoro definisce chiaramente il concetto di salario minimo, tuttavia la procedura per il calcolo della retribuzione oraria non è esplicitata. L'orologio non è regolato dalla legge, ma è determinato su iniziativa dell'azienda.

Il datore di lavoro ha il diritto di scegliere una delle seguenti opzioni per il calcolo di questa tariffa:

Ripartizione del salario secondo la norma dell'orario di lavoro secondo il calendario di produzione;

Dividendo la retribuzione per l'orario di lavoro standard in base all'orario corrente del dipendente;

Ripartizione della retribuzione annua per la tariffa oraria annua secondo il calendario di produzione;

Segnalo che la procedura per il calcolo della tariffa oraria deve essere necessariamente fissata nei regolamenti interni dell'azienda, ma purtroppo non tutte le organizzazioni sono attente a questo.

Considera esempi di pagamento in vacanza entro la norma stabilita dell'orario di lavoro e al di sopra della norma.

Esempio 1: Retribuzione per lavoro in ferie non lavorative, con retribuzione a tariffa oraria, eccedente la norma stabilita dell'orario di lavoro. Non è stato previsto nessun altro giorno di riposo.

Ivanov I.I. lavora secondo il programma di una settimana lavorativa di cinque giorni con una giornata lavorativa di 8 ore. Stipendio 20.000 rubli. Marzo 2017 è stato completato per intero - 22 giorni lavorativi (175 ore). L'8 marzo un dipendente è stato assunto per 5 ore. Poiché la quantità totale di ore lavorate è di 180 ore, che è superiore alla norma stabilita dal calendario di produzione, il pagamento deve essere effettuato in misura doppia rispetto alla tariffa oraria. La tariffa oraria è calcolata in base alla norma dell'orario di lavoro secondo il calendario di produzione del mese in corso. Il datore di lavoro può stabilire una diversa procedura per il calcolo della tariffa oraria.

Lo stipendio per marzo sarà: 21.142,85 rubli

Stipendio mensile: 20.000 / 22 giorni lavorativi * 22 = 20.000 rubli

Esempio 2: Retribuzione per lavoro in ferie non lavorative, con retribuzione a tariffa oraria, entro la norma stabilita dell'orario di lavoro. Non è stato previsto nessun altro giorno di riposo.

Ivanov I.I. lavora secondo il programma di una settimana lavorativa di cinque giorni con una giornata lavorativa di 8 ore. Stipendio 20.000 rubli. A marzo 2017 sono state lavorate 21 giornate, 1 giornata è stata presa a proprie spese senza compenso. L'8 marzo un dipendente è stato assunto per 5 ore. Poiché la quantità totale di tempo lavorato è di 173 ore, che rientra nella norma stabilita del calendario di produzione, il pagamento deve essere effettuato in un'unica tariffa oraria (parte 4 dell'articolo 153 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Lo stipendio per marzo sarà: 19 662,32 rubli

Stipendio mensile: 20.000 / 22 giorni lavorativi * 21 = 19.090,90 rubli

Allo stesso tempo, solo assenze irragionevoli possono ridurre la norma sull'orario di lavoro (, ferie a proprie spese, tempi di fermo dovuti a colpa del dipendente). Se il dipendente dell'esempio 2 è stato 1 giorno in un periodo di inabilità al lavoro e non in ferie a proprie spese, il pagamento per le ferie non lavorative deve essere raddoppiato.

Motivazione del lavoro in ferie e potenziali rischi

Secondo l'articolo 113 del Codice del lavoro della Federazione Russa, affinché i dipendenti vadano a lavorare nei giorni festivi e nei fine settimana, è necessaria una chiara giustificazione, descritta dal codice. L'elenco dei motivi consentiti dalla legge, ad esempio, comprende: la prevenzione di una catastrofe, un incidente sul lavoro o l'eliminazione delle conseguenze di una catastrofe, un incidente sul lavoro o una calamità naturale. Se andare a lavorare in vacanza non è associato a nessuno dei motivi legislativi, il datore di lavoro avrà bisogno del consenso scritto del dipendente. Inoltre, è tenuto ad informare preventivamente il dipendente della sua uscita forzata in un giorno non lavorativo ed emettere apposito ordine.

Separatamente, dovremmo considerare il caso in cui la retribuzione per il lavoro nei giorni festivi e nei fine settimana è formata dal datore di lavoro in eccesso rispetto alle norme del Codice del lavoro. In questo caso, l'azienda correrà sicuramente il rischio di giustificare le spese nel calcolo dell'imposta sul reddito. Esiste una prassi legislativa contraria per quanto riguarda l'inclusione delle spese di pagamento delle ferie in importi superiori a quelli stabiliti dal Codice del lavoro. Il Servizio fiscale federale consente questa pratica, mentre il Ministero delle finanze della RF ha un punto di vista diverso e scoraggia tali iniziative.

Se un'azienda decide di aumentare i salari in eccesso rispetto alle norme del Codice del lavoro, è necessaria una chiara giustificazione di questi costi, per non parlare della corretta progettazione di questa iniziativa ai sensi dell'articolo 252 del Codice del lavoro e della volontà del datore di lavoro di difendere la propria posizione davanti alle agenzie governative.

In caso di inosservanza di tali norme, sono possibili i rischi di rilevare violazioni sia da parte dell'Ispettorato del lavoro che dell'Ispettorato tributario. Le autorità fiscali presteranno sicuramente attenzione all'esistenza di un'ordinanza e alla giustificazione delle spese chiaramente esplicitate nella LNA.

Varietà di opzioni di pagamento nei giorni festivi e nei fine settimana

Secondo il già citato articolo 153 del Codice del lavoro della Federazione Russa, un'alternativa al doppio salario per i lavoratori nei giorni festivi e nei fine settimana è un giorno di riposo aggiuntivo.

Se interpreti letteralmente questa disposizione, allora puoi imbatterti nella frase che "non è dovuto un giorno di riposo aggiuntivo", ma in realtà è tutto diverso, come descritto in dettaglio nelle Raccomandazioni di Rostrud sul pagamento per il lavoro in vacanza ( approvato dal Protocollo del 02.06.2014 N 1 ). Purtroppo molte aziende interpretano letteralmente questa disposizione e rifiutano ai propri dipendenti di percepire lo stipendio intero in base ai risultati del mese di lavoro, in cui è stato previsto un giorno di riposo aggiuntivo.

Il datore di lavoro deve ricordare che se un lavoratore insiste a fornire un giorno di riposo invece del doppio salario, il suo stipendio non può essere ridotto per quel giorno. In questo caso, è necessario comprendere chiaramente se il giorno libero è incluso o meno nella norma sull'orario di lavoro (articolo 91) e prestare attenzione al fatto che tale giornata non riduce la norma. Il salario (stipendio) nel mese in cui viene utilizzato il giorno di riposo non viene ridotto. In questo caso, non importa se il dipendente prende un giorno di riposo nel mese in corso o in quelli successivi.

Esempio 3: Retribuzione per lavoro in ferie non lavorative, con retribuzione a tariffa oraria. Su richiesta del dipendente è previsto un altro giorno di riposo.

Ivanov I.I. lavora secondo il programma di una settimana lavorativa di cinque giorni con una giornata lavorativa di 8 ore. Stipendio 20.000 rubli. A marzo 2017 sono stati calcolati 21 giorni, la norma di 22 giorni), il 17 marzo è stato preso un giorno di riposo aggiuntivo. L'8 marzo un dipendente è stato assunto per 8 ore.

Lo stipendio per marzo sarà: 20.914,29 rubli.

Il pagamento per il lavoro dell'8 marzo viene effettuato in un unico importo: 20.000 / 175 ore * 8 ore = 914,29 rubli.

Stipendio mensile (non riduce l'aliquota): 20.000 / 21 giorni lavorativi * 21 = 20.000 rubli

Inoltre, va tenuto presente che se la tua azienda stipula un contratto con un dipendente per meno di due mesi, il pagamento per il lavoro nei fine settimana e nei giorni festivi è possibile solo per il doppio dell'importo.

Gli errori più comuni dei datori di lavoro e i modi per superarli

Molto spesso, i datori di lavoro violano le norme legali registrando erroneamente il lavoro in una vacanza non lavorativa con i dipendenti. Inoltre, nonostante la posizione inequivocabile del TC, le aziende non sempre informano in anticipo i dipendenti della loro intenzione di andare a lavorare in vacanza, o ricevono il consenso a svolgere il lavoro. Per ridurre al minimo il rischio di non conformità con la legge, il datore di lavoro dovrebbe prendere in considerazione tutte le ferie in anticipo e pensare alla distribuzione dell'orario di lavoro dei suoi dipendenti il ​​prima possibile.

Naturalmente, l'opzione ideale sarebbe quella di discutere prematuramente con il dipendente la possibilità di lavorare nei giorni festivi e nei fine settimana e le opzioni per pagarlo.

Oltre ai principali errori e difficoltà sopra menzionati, il datore di lavoro può incontrare difficoltà tecniche. Ad esempio, alcuni programmi software non dispongono dell'opzione standard di pagamento dell'intero stipendio quando un dipendente sceglie un giorno libero in più. La soluzione in questa situazione sarebbe pagare il doppio dell'importo per il lavoro durante le vacanze e non pagare il giorno di riposo.

L'istituzione nei regolamenti interni di un aumento della retribuzione durante le ferie eviterà il rischio di un calcolo errato della retribuzione durante le ferie al di sotto della norma del codice del lavoro. Secondo la legge, l'entità della multa per il mancato rispetto delle norme sul lavoro può essere di almeno 50 mila rubli per ciascun dipendente. Allo stesso tempo, la Commissione del lavoro ha il diritto di decidere autonomamente se imporre una multa per ciascun dipendente individualmente o nel suo insieme per un caso di violazione delle norme del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Inoltre, se la Commissione del lavoro ha rivelato un pagamento errato del lavoro svolto durante i fine settimana e i giorni festivi, il datore di lavoro non solo dovrà effettuare tutti i pagamenti necessari, ma anche pagare un risarcimento per il ritardo salariale.