Dove depositare un anticipo nella contabilità 1s 8.3. "1C Accounting Enterprise" edizione "3.0": impostazione di un pagamento anticipato e analisi di un nuovo documento "Elenco di esecuzione

Consideriamo il lavoro della funzionalità tipica "1C" (nelle configurazioni "1C: Gestione di un'impresa manifatturiera per l'Ucraina", "1C: Gestione degli stipendi e del personale per l'Ucraina" e "1C: Gestione di un'impresa agricola per l'Ucraina" ( dalla versione 2.1.40 e successive).

Per calcolare e pagare un anticipo nelle configurazioni di cui sopra, creare un documento "Pagamenti ai dipendenti dell'organizzazione" con la casella di controllo su "Calcolo preliminare" con la data di pagamento dell'anticipo. Per compilare e calcolare automaticamente il documento, premere il pulsante "Compila e calcola tutto" (Fig. 1).

Fig 1. Documento "Pagamenti ai dipendenti delle organizzazioni"

Per tenere traccia delle ore lavorate, dovresti:
Quando si utilizza il metodo di deviazione, registrare assenteismo, congedo, congedo per malattia, ecc. documenti rilevanti;
Quando si utilizza il metodo della tabulazione diretta, è necessario generare un documento "Timesheet". Il documento può essere compilato sia nella prima metà del mese (rigorosamente dal 1° al 15° giorno), sia in un periodo arbitrario.
Le configurazioni forniscono opzioni per compilare facilmente questo documento. Ad esempio, un documento può essere compilato con un elenco di dipendenti per i quali viene calcolato l'importo dell'anticipo (il pulsante "Riempi" nella sezione tabellare "Dipendenti"), compilare i ratei (il pulsante "Riempi" nel pannello di comando del documento o nella sezione tabulare "Ratei" ed eseguire il calcolo (il pulsante "Calcola" nel pannello di comando del documento o nella sezione tabellare "Calcola").

Puoi analizzare il processo di maturazione per un determinato dipendente utilizzando i pulsanti "Calcola" e "Per dipendente con commenti" (Fig. 2).

Fig 2. Il documento "Pagamenti per i dipendenti delle organizzazioni" con commenti

Considera l'esempio di un dipendente L.P. Lutskova. Il contabile calcola l'anticipo per settembre, documento del 15.09.15 Tutti i dati primari sono inseriti utilizzando il documento "Occupazione nell'organizzazione" e sono archiviati nel registro delle informazioni "Accantonamenti pianificati dei dipendenti dell'organizzazione" (Fig. 3) .

Fig 3. Documento "Occupazione nell'organizzazione"

Nei commenti al documento "Pagamenti per i dipendenti delle organizzazioni" (Fig. 2), si può vedere che "Stipendio per giorno" è il tipo di calcolo (indicato al momento dell'assunzione), il metodo di calcolo è "Al salario mensile tariffa", la procedura di calcolo è indicata nella forma di calcolo "Piani del tipo di calcolo" \ "Oneri di base delle organizzazioni" (Fig. 3).

Nel nostro esempio, il tempo pagato in giorni è calcolato in base al programma di lavoro "Cinque giorni" (il programma è indicato al momento dell'assunzione) prima della data del documento (15/09/15) ed era di 11 giorni. Dall'orario di lavoro si ricava anche la cadenza di 22 giorni (Fig. 4).

Fig 4. Riferimento "Programmi di lavoro"

L'aliquota tariffaria è indicata nel documento "Impiego delle organizzazioni" e può essere modificata utilizzando i documenti "Inserimento di informazioni sugli oneri pianificati dei dipendenti delle organizzazioni", "Movimento del personale delle organizzazioni".

Il risultato del calcolo è 8500 = 17000/22 * 11
Il pagamento di un anticipo per le ore lavorate è formalizzato dal documento "Salario da versare agli enti" con la modalità di pagamento "Anticipo (secondo calcolo preliminare)" (Fig. 5).
Questo documento calcola tutte le tasse che dovrebbero essere trasferite da questo pagamento anticipato facendo clic sul pulsante "Calcola tasse". La colonna "Importo" indicherà l'importo calcolato da pagare.

Fig 5. Documento "Stipendio da versare alle organizzazioni"

Il programma fornisce metodi di pagamento tramite la banca e tramite la cassa. Per effettuare un pagamento tramite la banca, è necessario compilare il documento "Inserimento delle informazioni sulle carte bancarie dei dipendenti".

Fig 6. Il documento "Inserimento delle informazioni sulle carte bancarie dei dipendenti"

A seconda del metodo di pagamento, sulla base del documento "Stipendio da pagare alle organizzazioni", viene formato un documento "Ordine di pagamento in uscita" (con il tipo di operazione "Trasferimento di salari") o un documento "Ordine di uscita di cassa" (con il tipo di operazione "Pagamento della retribuzione secondo la dichiarazione") ...

Fig 7. Documento "Ordine di pagamento in uscita"

Fig 8. Documento "Ordine in contanti spese"

Formazione di documenti di pagamento per il pagamento di un anticipo, pagamento delle tasse, è possibile utilizzare automaticamente l'elaborazione chiamata dal pulsante "Vai" dal documento "Stipendio per il pagamento delle organizzazioni".

Fig 9. Elaborazione "Formazione documenti di pagamento per contributi a fondi"

Quando si fa clic sui pulsanti "Crea" e "Pubblica", verranno generati i documenti "Ordine di pagamento in uscita" con il tipo di transazione "Trasferimento fiscale".

Per la generazione automatica dei documenti di pagamento per il pagamento delle tasse, è necessario compilare il registro delle informazioni "Parametri dei documenti di pagamento per i contributi ai fondi".

Fig 10. Registro delle informazioni "Parametri dei documenti di pagamento per i contributi ai fondi"

Il programma consente di pagare anticipi in un importo fisso.
Per fare ciò, è necessario compilare il registro delle informazioni "Anticipi ai dipendenti delle organizzazioni" e generare un documento "Stipendio pagabile" con il tipo di pagamento "Anticipo".

Fig 11. Registro delle informazioni "Anticipi ai dipendenti delle organizzazioni"

Fig 12. Documento "Stipendio da pagare", tipo di pagamento "Anticipo"

Va notato che nel documento "Tipi di pagamenti: Anticipo" è impostata la casella di controllo "Calcolo dal contrario", pertanto l'importo "pulito" viene inserito nel registro delle informazioni "Anticipi ai dipendenti delle organizzazioni", ovvero ciò che una persona dovrebbe ricevere "nelle sue mani". Nel nostro esempio, Sergey Dmitrievich Filin riceverà nelle sue mani 2.500 UAH. (Fig. 11 e 12), ma il sistema maturerà l'intera somma ("La quantità di sporco").

Fig 13. Directory "Tipi di pagamento"

Ludmila LUTSKOVA, consulente su 1C: Prodotti Enterprise, Centro di implementazione [devi registrarti per visualizzare il link], candidato di scienze economiche.

Basato sui materiali: [devi registrarti per visualizzare il link]

Un anticipo in 1C 8.3 ZUP significa un certo anticipo, che viene emesso in anticipo contro il prossimo stipendio. Se al momento del pagamento anticipato l'organizzazione non aveva un debito salariale nei confronti del proprio dipendente, questo importo è già un debito del dipendente stesso. Se previsto, da esso verrà detratto l'importo dell'anticipo.

In questo articolo considereremo passo dopo passo, per i principianti, il calcolo e la maturazione degli anticipi in 1C ZUP 8.3.

L'anticipo può essere calcolato in diversi modi:

• un importo fisso,
• % della retribuzione del dipendente,
• calcolo della retribuzione per la prima metà del mese.

Inizialmente, il tipo di pagamento anticipato in 1C ZUP è stabilito da documenti del personale, modifiche dei salari, pagamenti anticipati, ecc. Nell'ambito di questo articolo, imposteremo un pagamento anticipato al momento dell'assunzione.

Abbiamo creato un'assunzione di dipendenti e siamo passati alla scheda "Remunerazione". Nella parte inferiore della finestra, dal corrispondente elenco a tendina, è possibile selezionare una delle modalità di calcolo dell'anticipo, di cui si è parlato in precedenza. In questo caso, verrà pagato un anticipo ad Alexander Matveyevich Vankov per un importo del 35% della tariffa (fondo salariale). Per impostazione predefinita, questo valore era pari al quaranta percento.

Tutti questi dati verranno visualizzati nella scheda del dipendente.

Nella figura, puoi vedere che il fondo salari è di 10.000 rubli, quindi l'importo dell'anticipo sarà di 3.500 rubli.

Calcolo anticipato

Il calcolo dell'anticipo nel programma 1C 8.3 ZUP 3.1 viene effettuato solo se nel paragrafo precedente è stato indicato che è pagato da “Calcolo per la prima metà del mese”.

Come nel caso della busta paga, prima di calcolare l'anticipo è necessario inserire in programma tutti i giorni di assenza del dipendente.

Supponiamo che il nostro dipendente S.N.Bazhova abbia preso un congedo senza retribuzione per il periodo dal 7 agosto all'8 agosto 2017 compreso. Dobbiamo riflettere questi dati nel programma. Allo stesso tempo, affinché tale mancata visualizzazione venga visualizzata nel calcolo dell'anticipo, nonché nel calcolo della retribuzione, è necessario impostare nel documento stesso il flag "Calcolo approvato".

Ora puoi procedere al calcolo dell'anticipo. Vai alla sezione "Stipendio" e seleziona "Tutti gli addebiti".

Nella maschera elenco che si apre, clicca sul pulsante "Crea" e seleziona la voce appropriata, come mostrato nella figura seguente.

L'intestazione del documento viene compilata come standard. In questo caso, effettuiamo l'accantonamento fino al 15 agosto 2017. Dopo aver specificato tutti i dati, fare clic sul pulsante "Riempi" e tutti i dati necessari verranno inseriti automaticamente nel documento.

Nella figura seguente, vediamo che il dipendente Bazhova S.N. ha indicato solo 9 giorni di lavoro invece di 11 secondo lo standard. Pertanto, l'importo dell'anticipo è stato calcolato sulla base di uno stipendio di 70.000 rubli per 9 giorni.

Si prega di notare che, a differenza del libro paga, questo documento in realtà non paga. Calcola solo l'importo dell'anticipo.

Oltre al calcolo dell'anticipo, questo documento riflette anche le detrazioni, ad esempio, sugli atti di esecuzione e sull'imposta sul reddito delle persone fisiche. Tutti questi dati, così come gli importi maturati, sono soggetti ad adeguamento manuale. Un esempio è una richiesta personale di un dipendente di pagare un importo maggiore o minore come anticipo.

Si noti che il dipendente A.M. Vankov non è stato incluso nel documento. Questo è successo perché prima gli abbiamo fissato un anticipo pari al 35% della busta paga. A tal proposito, l'anticipo può essere effettuato senza titolo di competenza.

Pagamento anticipato

Puoi iniziare subito a pagare un anticipo per quei dipendenti per i quali viene addebitato sia come importo fisso che come percentuale della busta paga. Attenzione, perché in questo caso i dipendenti che sono stati assenti dal 1° al 15° (ad esempio permessi non retribuiti, ecc.) non saranno inseriti nell'elenco.

Vai alla sezione "Pagamenti" e seleziona la voce "Tutti gli estratti conto".

Nella finestra che si apre, puoi scegliere la modalità con cui verrà effettuato il pagamento anticipato.

Nell'intestazione del documento creato, nel campo "Paga", seleziona la voce "Anticipo" e indica per quale mese deve essere pagato. Successivamente, fai clic sul pulsante "Riempi.

Per quei dipendenti per i quali l'anticipo viene corrisposto in percentuale sulla busta paga, o in misura costante, l'importo dell'anticipo verrà calcolato automaticamente e inserito nella sezione tabellare del documento. Per coloro per i quali l'anticipo è calcolato per la prima metà del mese, i numeri verranno visualizzati anche nel documento, se è stato precedentemente effettuato il relativo rateo, da noi descritto in precedenza.

Il pagamento anticipato è una delle operazioni più semplici eseguite mensilmente dai contabili delle buste paga. Ma, come ogni operazione eseguita regolarmente, voglio renderla il meno dispendiosa possibile e, ovviamente, in modo che i calcoli siano pienamente conformi alla normativa vigente. In che modo il programma "1C: Salary and Personnel Management 8" aiuta i suoi utenti a risolvere un problema del genere, AV Yarvelyan (società "Sea Data", San Pietroburgo).

Articolo 136 del codice del lavoro della RFTC RF

Codice del lavoro della Federazione Russa del 08/09/2006 n. 1557-6

Esecuzione dell'articolo 136 del Codice del lavoro della Federazione Russa

Procedura per il calcolo dell'anticipo

L'articolo 136 del Codice del lavoro della Federazione Russa regola il pagamento dei salari almeno ogni mezzo mese. Questo punto è spesso inteso dal datore di lavoro come "due volte al mese", il che generalmente non è corretto. Secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa, i pagamenti degli stipendi devono essere effettuati almeno ogni 15 giorni.

Va inoltre notato che il concetto di "pagamento anticipato" del Codice del lavoro della Federazione Russa non è definito, così come la procedura per calcolare l'importo del pagamento anticipato. Tuttavia, il Servizio federale del lavoro e dell'occupazione nella sua lettera del 09.08.2006 n. 1557-6, riferendosi al decreto del Consiglio dei ministri dell'URSS del 23.05.1957 n. 566 "Sulla procedura di pagamento dei salari a lavoratori per la prima metà del mese", l'anticipo è determinato dal regolamento interno del lavoro, dal contratto collettivo, dal contratto di lavoro, ma nel determinare l'importo dell'anticipo, il tempo effettivamente lavorato dal dipendente (in realtà il lavoro eseguita) dovrebbe essere presa in considerazione.

Il rispetto dell'articolo 136 del codice del lavoro della Federazione Russa è obbligatorio. Lo stipendio deve essere pagato al dipendente esattamente due volte al mese, il datore di lavoro non ha il diritto di non pagare l'anticipo anche se esiste una corrispondente dichiarazione scritta del dipendente o il corrispondente articolo nel contratto di lavoro e collettivo.

Tipicamente, le imprese utilizzano una delle tre opzioni per calcolare l'importo dell'anticipo: un importo fisso determinato per ciascun dipendente; percentuale della retribuzione del dipendente (30-50%); in base ai risultati del calcolo dei guadagni per la prima metà del mese.

Nel programma "1C: Stipendio e gestione del personale 8", vengono implementate due delle opzioni indicate: un importo fisso e basato sui risultati del calcolo degli stipendi per la prima metà del mese.

Pagamento anticipato - un importo fisso

Nel programma "1C: Salary and Human Resource Management 8", per ciascun dipendente è fissato un importo fisso dell'anticipo a lui dovuto. Solitamente l'importo dell'anticipo è fissato all'incirca pari al 40% della retribuzione mensile del dipendente.

È possibile confrontare l'importo dell'anticipo pianificato con il dipendente direttamente nella forma dell'elenco delle directory Dipendenti... In questo caso, il sistema imposterà automaticamente tutti i contratti di lavoro validi (elementi della directory Dipendenti) un dato individuo in una data organizzazione lo stesso importo di pagamento anticipato (Fig. 1).

Riso. uno

Le informazioni sull'importo dell'anticipo sono memorizzate nel registro delle informazioni (fig. 2). Il modulo elenco registri può essere aperto per la visualizzazione e la modifica dal sottomenu Registratore di cassa e banca dei menu Calcolo buste paga a comando Anticipi ai dipendenti delle organizzazioni... L'importo degli anticipi pianificati per un individuo specifico può essere trovato facendo clic sul pulsante Vai / Anticipi ai dipendenti delle organizzazioni il pannello di comando di una carta individuale è un modulo di registro con una selezione preimpostata.

Riso. 2

Va notato che l'entità dell'anticipo previsto e l'entità dei guadagni del dipendente dal punto di vista del programma non sono collegate da alcuna dipendenza. Ciò significa che impostiamo noi stessi la dimensione dell'anticipo pianificato al dipendente, calcolandola secondo l'algoritmo che conosciamo, ma non diciamo al programma questa formula. Pertanto, se si modifica lo stipendio, la tariffa oraria o altri parametri che influiscono sull'importo dei guadagni, l'importo dell'anticipo pianificato non cambierà fino a quando non lo modificheremo manualmente.

Si noti inoltre che l'anticipo previsto in termini di programma non è un rateo, ma un pagamento, quindi l'unico documento che indica (calcola) l'importo dell'anticipo per il periodo di fatturazione specificato è un documento .

Per compilare automaticamente il documento Stipendio da pagare alle organizzazioni per il pagamento dell'anticipo previsto è necessario in campo Ricompensa indicare Anticipo pianificato... In questo caso, durante il riempimento automatico (pulsante Riempire), la sezione tabellare del documento è compilata con l'elenco dei dipendenti che soddisfano le condizioni specificate nel documento (organizzazione, dipartimento, modalità di pagamento dello stipendio, ecc.) e i corrispondenti importi anticipati dal registro Anticipi ai dipendenti dell'organizzazione... Se non viene specificato un anticipo pianificato per un dipendente, questo dipendente non sarà incluso nel documento.

Contabilità dell'assenteismo quando si paga un anticipo pianificato

Il programma prevede la possibilità di limitare il pagamento di anticipi per i dipendenti assenti dal lavoro nella prima metà del mese per ferie, congedi per malattia e altri motivi. Tale procedura non è in contraddizione con le suddette norme di legge, in quanto l'anticipo è il pagamento dell'orario effettivamente lavorato per la prima metà del mese, e in questo caso il lavoratore non ha lavorato nel periodo indicato.

Il pagamento per questa volta, se deve essere pagato, viene effettuato sotto forma di pagamenti inter-settlement (ad esempio, ferie) o nella procedura generale quando lo stipendio viene pagato per un mese.

Per applicare tale restrizione, è necessario sotto forma di impostazione dei parametri contabili nella scheda Pagamento degli stipendi Nel capitolo Anticipo pianificato impostare la bandiera Considera l'assenteismo e indicare la data stimata dell'anticipo previsto (vedi Fig. 3).

Riso. 3

Se il dipendente non ha lavorato per intero dall'inizio del mese alla data stimata dell'anticipo pianificato, durante la compilazione automatica del documento Stipendio da pagare alle organizzazioni, il sistema emetterà un avviso (fig. 4).

Riso. 4

Se il dipendente non ha lavorato una sola ora di lavoro dall'inizio del mese alla data stimata dell'anticipo pianificato, questo dipendente non sarà incluso nel documento Stipendio da pagare alle organizzazioni pagare un anticipo durante la compilazione automatica del documento.

Come accennato in precedenza, il meccanismo descritto non tiene conto dell'eventuale assenteismo di un dipendente, ma di un elenco molto specifico degli stessi. Ad esempio, l'assenza di un dipendente a causa di un viaggio di lavoro non pregiudica in alcun modo il pagamento anticipato.

Affinché la non uscita abbia effetto sul calcolo dell'anticipo nel programma, il tipo di calcolo con cui è descritto deve soddisfare le seguenti condizioni: switch Tipo di tempo sul segnalibro Volta la forma del tipo di calcolo deve essere impostata su posizione Turni interi non lavorati, così come viaggi di lavoro(fig. 5); come tipo di tempo secondo il classificatore, dovrebbe essere selezionata una delle opzioni riportate nella tabella 1.

Riso. 5

Tabella 1

Codice lettera	Nome e cognome
	Inabilità temporanea al lavoro con assegnazione di prestazioni a norma di legge
	Assenteismo durante l'esercizio di funzioni statali o pubbliche a norma di legge
	Congedo aggiuntivo annuo senza retribuzione
	Ferie annuali aggiuntive pagate
	Mancata presentazione per motivi inspiegabili (in attesa di chiarimento delle circostanze)
	Congedo base annuale retribuito
	Congedo aggiuntivo in relazione alla formazione senza retribuzione
	Congedi aggiuntivi in ​​relazione alla formazione, pur mantenendo la retribuzione media per i dipendenti che combinano lavoro e formazione
	Congedo gratuito nei casi previsti dalla legge
	Congedo non retribuito concesso a un dipendente con il permesso del datore di lavoro
	Congedo di maternità (congedo connesso all'adozione di un neonato)
	Lasciare prendersi cura di un bambino fino all'età di tre anni
	Sospensione dal lavoro (mancata ammissione al lavoro) per motivi previsti dalla legge, senza busta paga
	Sospensione dal lavoro (mancata ammissione al lavoro) con pagamento (indennità) a norma di legge
	Assenteismo (assenza dal luogo di lavoro senza giustificato motivo durante il tempo stabilito dalla legge)

Naturalmente, hai sempre la possibilità di modificare, aggiungere o eliminare manualmente le linee salariali.

Pagamento anticipato per la prima metà del mese

Un altro modo per determinare l'importo dell'anticipo è calcolare i guadagni effettivi del dipendente per la prima metà del mese. Per questo, è prevista la modalità di competenza Prima metà del mese in corso nel documento Libro paga ai dipendenti delle organizzazioni.

Il documento calcola tutti i ratei e le detrazioni pianificati, nonché l'importo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche da questi ratei, come nel normale calcolo dello stipendio per il mese corrente. Contrariamente al normale calcolo, come periodo di calcolo viene preso il periodo da 1 alla data del mese corrente specificata dall'utente, che è compreso tra 11 e 22. Per impostazione predefinita, il sistema offre un periodo da 1 a 15 del mese in corso (vedi Fig. 6).

Riso. 6

Nonostante il fatto che dopo il calcolo il documento sia molto simile a quello calcolato per il mese, effettua movimenti diversi nei registri. In altre parole, il fatto del calcolo e della pubblicazione di questo documento non si rifletterà nel libro paga. Il documento effettua movimenti nel registro dei servizi, le cui informazioni sono destinate alla successiva compilazione della busta paga per l'anticipo. Quando si pubblica un documento Calcolo degli stipendi ai dipendenti delle organizzazioni per la prima metà del mese, si tiene conto dell'importo dei ratei meno l'imposta sul reddito delle persone fisiche, non si tiene conto delle altre detrazioni e prestiti.

Per pagare un anticipo viene creato un documento, come nel caso precedente Stipendio da pagare alle organizzazioni, in quanto è indicato il tipo di pagamento Anticipo calcolato per la prima metà del mese... Il documento viene compilato automaticamente con i dati ottenuti al momento dell'invio del documento .

Il libro paga può essere creato direttamente dal documento Calcolo degli stipendi ai dipendenti delle organizzazioni utilizzando il pulsante Creare documenti per il pagamento degli stipendi nella barra dei comandi in alto.

Anticipo nella contabilità di gestione

Nell'ambito della contabilità di gestione è stato implementato un solo meccanismo per il pagamento degli anticipi, quello pianificato. È possibile impostare l'importo dell'anticipo pianificato per un dipendente nella contabilità di gestione nel registro delle informazioni Anticipi ai dipendenti.

Puoi aprire il modulo di registrazione attraverso il menu Vai a moduli degli articoli del catalogo Individui o tramite il comando Pagamento stipendi/Anticipi ai dipendenti menù Pagamenti al personale.

Al pagamento di un anticipo, viene compilato automaticamente un documento Stipendio da pagare con il tipo di pagamento Anticipo pianificato... Al momento del pagamento dell'anticipo di gestione, il programma non tiene automaticamente conto di eventuali no-show. Tutte le modifiche all'importo dell'anticipo vengono effettuate solo manualmente.

Contabilità semplificata degli accordi reciproci

Parlando delle sfumature del pagamento degli stipendi ai dipendenti, è impossibile ignorare la nuova funzionalità fornita agli utenti nelle ultime versioni di configurazione.

Ora gli utenti possono semplificare la procedura per la registrazione dei salari nel programma e non emettere ordini di pagamento e ordini di uscita di cassa.

Per “abilitare” il meccanismo semplificato è sufficiente impostare i parametri contabili nella scheda Pagamento degli stipendi impostare la bandiera Contabilità semplificata degli accordi reciproci.

La contabilità semplificata può essere applicata a una o più organizzazioni, a seconda delle necessità. Quando è abilitata la contabilizzazione semplificata degli insediamenti reciproci, il fatto del pagamento degli stipendi nel sistema informativo è l'affissione del documento Stipendio da pagare alle organizzazioni.

Allo stesso tempo, l'aspetto del libro paga stesso cambia leggermente: la colonna scompare Documento, e nella colonna marchio quando vengono compilate tutte le righe, l'impostazione predefinita è Pagato.

La data del libro paga in questo sistema è la data del libro paga.

Nella contabilità di gestione non è stata ancora prevista la contabilizzazione semplificata delle transazioni reciproche.

Ciao cari lettori del blog. Nel prossimo articolo parleremo di formazioni e pagamento anticipato nel prodotto software "1C Stipendio e gestione del personale"... In questo materiale verranno proposti due metodi di automazione per il calcolo degli importi degli anticipi ai dipendenti:

• Anticipo di importo fisso;
• Anticipo per la prima metà del mese in proporzione alle giornate lavorate.

Vi ricorderò anche quelle impostazioni globali che il programma ha in relazione ai pagamenti anticipati e ai principi di lavorare con un documento "Stipendio da pagare".

Lascia che ti ricordi che il sito ha già una panoramica abbastanza dettagliata di come vengono pagati gli stipendi ai dipendenti dell'organizzazione in 1C ZUP:. Ho anche scritto delle impostazioni nei parametri contabili alla luce del pagamento dello stipendio.

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Questa opzione, secondo le mie osservazioni, è la più utilizzata tra i calcolatori, ed è anche abbastanza semplice dal punto di vista dell'implementazione nel programma 1C Salary and Personnel Management. Viene eseguito utilizzando una directory "Dipendenti dell'organizzazione" e un documento "Stipendio da pagare".

In primo luogo, è necessario nella directory "Dipendenti delle organizzazioni" nel campo "Anticipo" per indicare l'importo, che è un anticipo fisso per ciascuno dei dipendenti.

Dopodiché, tutto è pronto per pagare l'anticipo. Apriamo il documento "Stipendio pagabile".

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✅ CHECK-LIST per il controllo delle buste paga in 1C ZUP 3.1
VIDEO - autoverifica mensile della contabilità:

✅ Libro paga in 1C ZUP 3.1
Istruzioni passo passo per principianti:

In questi report è possibile visualizzare pagamenti per un totale di 74.390, ovvero il pagamento della parte principale degli stipendi ai dipendenti per gennaio, che sono stati registrati a febbraio. Ma gli anticipi formavano il debito dei dipendenti a fine mese. Questo debito durerà fino a quando non pagheremo il salario. Dopodiché, per pagare il resto dello stipendio, dovrai utilizzare anche il documento "Stipendio da pagare". Il programma inserirà automaticamente l'importo del pagamento meno l'anticipo già pagato. Vedi la fine di questo articolo per maggiori dettagli.

Anticipo per la prima metà del mese in proporzione alle giornate lavorate

✅ Seminario "Trucchi di vita su 1C ZUP 3.1"
Analisi di 15 hack di vita per la contabilità in 1s ZUP 3.1:

✅ CHECK-LIST per il controllo delle buste paga in 1C ZUP 3.1
VIDEO - autoverifica mensile della contabilità:

✅ Libro paga in 1C ZUP 3.1
Istruzioni passo passo per principianti:

A volte diventa necessario pagare un anticipo di mezzo mese in proporzione alle ore lavorate. Per questo, il programma 1C Salary and Personnel Management ha funzionalità speciali. Per questo abbiamo bisogno di un documento "Libro paga" ed ovviamente "Stipendio da pagare".

Apri il documento "Pagamenti". È necessario indicare il mese di maturazione in esso e nel campo "Modalità di maturazione" assicurati di selezionare "Prima metà del mese corrente"... Successivamente, fai clic sul pulsante "Riempi" per ricevere un elenco dei dipendenti con i relativi ratei nella sezione tabellare e utilizza il pulsante "Calcola" per calcolare l'anticipo per la prima metà del mese. Allo stesso tempo, si prega di notare che i dipendenti hanno non solo ratei pianificati di base come ratei, ma anche ratei pianificati aggiuntivi (il dipendente Sidorova ha "Stipendio giornaliero" e "Percentuale bonus sullo stipendio").

In questo caso verrà calcolata anche l'imposta sul reddito delle persone fisiche. Pertanto, l'anticipo è calcolato al netto dell'imposta sul reddito delle persone fisiche.

Assicuriamoci che l'anticipo venga effettivamente calcolato in proporzione alle ore lavorate. Lascia che la dipendente di Sidorova si prenda un giorno libero a proprie spese il 5 febbraio. Riflettiamo questo evento usando il documento "L'assenteismo".

Dopodiché, torniamo al documento "Pagamenti" e calcoliamo nuovamente l'anticipo.

Voglio notare separatamente una cosa circostanza molto importante.

Dopo aver calcolato l'anticipo nel documento "Pagamenti", è necessario pubblicarlo e fare riferimento al documento "Stipendio da pagare"... In esso indichiamo il mese di maturazione e nel campo "paga" seleziona "Anticipo prima metà del mese"... Premiamo il pulsante "riempi". Di conseguenza, la sezione tabellare sarà compilata dai dipendenti per i quali è stato calcolato un anticipo di mezzo mese meno l'Irpef.

Come nel primo caso, dopo l'affissione del documento "Stipendio da pagare", si formerà il debito del dipendente nei confronti dell'organizzazione. Ora, quando arriva il momento di calcolare lo stipendio di febbraio, apri il documento "Pagamenti", compila e calcola il documento. notare che verrà calcolato per l'intero mese a partire dal primo giorno.

Apriamo il rapporto "Busta paga" e "Riepilogo dei ratei stipendi" per febbraio.

Si precisa che l'importo dell'anticipo e l'importo dovuto ai dipendenti, che si è formato a seguito delle buste paga, sono pressoché invariati. Le uniche discrepanze riguardavano la dipendente Sidorova, che aveva un giorno libero nella prima metà del mese, quindi l'importo dell'anticipo è inferiore al debito che l'organizzazione le ha dovuto per il resto del mese.

Il resto dello stipendio di febbraio verrà pagato a marzo e questo fatto è registrato in un documento "Stipendio da pagare", in cui è indicato il tipo di pagamento "Stipendio".

Si tratta di una sorta di meccanismo per il calcolo di un anticipo di mezzo mese offertoci dal Software Product Salary and Personnel Management.

È tutto per oggi! Presto ci saranno nuovi materiali interessanti

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Consideriamo il lavoro della funzionalità tipica "1C" (nelle configurazioni "1C: Gestione di un'impresa manifatturiera per l'Ucraina", "1C: Gestione degli stipendi e del personale per l'Ucraina" e "1C: Gestione di un'impresa agricola per l'Ucraina" ( dalla versione 2.1.40 e successive).

Per calcolare e pagare un anticipo nelle configurazioni di cui sopra, creare un documento "Pagamenti ai dipendenti dell'organizzazione" con la casella di controllo su "Calcolo preliminare" con la data di pagamento dell'anticipo. Per compilare e calcolare automaticamente il documento, premere il pulsante "Compila e calcola tutto" (Fig. 1).

Fig 1. Documento "Pagamenti ai dipendenti delle organizzazioni"

Per tenere traccia delle ore lavorate, dovresti:
Quando si utilizza il metodo di deviazione, registrare assenteismo, congedo, congedo per malattia, ecc. documenti rilevanti;
Quando si utilizza il metodo della tabulazione diretta, è necessario generare un documento "Timesheet". Il documento può essere compilato sia nella prima metà del mese (rigorosamente dal 1° al 15° giorno), sia in un periodo arbitrario.
Le configurazioni forniscono opzioni per compilare facilmente questo documento. Ad esempio, un documento può essere compilato con un elenco di dipendenti per i quali viene calcolato l'importo dell'anticipo (il pulsante "Riempi" nella sezione tabellare "Dipendenti"), compilare i ratei (il pulsante "Riempi" nel pannello di comando del documento o nella sezione tabulare "Ratei" ed eseguire il calcolo (il pulsante "Calcola" nel pannello di comando del documento o nella sezione tabellare "Calcola").

Puoi analizzare il processo di maturazione per un determinato dipendente utilizzando i pulsanti "Calcola" e "Per dipendente con commenti" (Fig. 2).

Fig 2. Il documento "Pagamenti per i dipendenti delle organizzazioni" con commenti

Considera l'esempio di un dipendente L.P. Lutskova. Il contabile calcola l'anticipo per settembre, documento del 15.09.15 Tutti i dati primari sono inseriti utilizzando il documento "Occupazione nell'organizzazione" e sono archiviati nel registro delle informazioni "Accantonamenti pianificati dei dipendenti dell'organizzazione" (Fig. 3) .

Fig 3. Documento "Occupazione nell'organizzazione"

Nei commenti al documento "Pagamenti per i dipendenti delle organizzazioni" (Fig. 2), si può vedere che "Stipendio per giorno" è il tipo di calcolo (indicato al momento dell'assunzione), il metodo di calcolo è "Al salario mensile tariffa", la procedura di calcolo è indicata nella forma di calcolo "Piani del tipo di calcolo" \ "Oneri di base delle organizzazioni" (Fig. 3).

Nel nostro esempio, il tempo pagato in giorni è calcolato in base al programma di lavoro "Cinque giorni" (il programma è indicato al momento dell'assunzione) prima della data del documento (15/09/15) ed era di 11 giorni. Dall'orario di lavoro si ricava anche la cadenza di 22 giorni (Fig. 4).

Fig 4. Riferimento "Programmi di lavoro"

L'aliquota tariffaria è indicata nel documento "Impiego delle organizzazioni" e può essere modificata utilizzando i documenti "Inserimento di informazioni sugli oneri pianificati dei dipendenti delle organizzazioni", "Movimento del personale delle organizzazioni".

Il risultato del calcolo è 8500 = 17000/22 * 11
Il pagamento di un anticipo per le ore lavorate è formalizzato dal documento "Salario da versare agli enti" con la modalità di pagamento "Anticipo (secondo calcolo preliminare)" (Fig. 5).
Questo documento calcola tutte le tasse che dovrebbero essere trasferite da questo pagamento anticipato facendo clic sul pulsante "Calcola tasse". La colonna "Importo" indicherà l'importo calcolato da pagare.

Fig 5. Documento "Stipendio da versare alle organizzazioni"

Il programma fornisce metodi di pagamento tramite la banca e tramite la cassa. Per effettuare un pagamento tramite la banca, è necessario compilare il documento "Inserimento delle informazioni sulle carte bancarie dei dipendenti".

Fig 6. Il documento "Inserimento delle informazioni sulle carte bancarie dei dipendenti"

A seconda del metodo di pagamento, sulla base del documento "Stipendio da pagare alle organizzazioni", viene formato un documento "Ordine di pagamento in uscita" (con il tipo di operazione "Trasferimento di salari") o un documento "Ordine di uscita di cassa" (con il tipo di operazione "Pagamento della retribuzione secondo la dichiarazione") ...

Fig 7. Documento "Ordine di pagamento in uscita"

Fig 8. Documento "Ordine in contanti spese"

Formazione di documenti di pagamento per il pagamento di un anticipo, pagamento delle tasse, è possibile utilizzare automaticamente l'elaborazione chiamata dal pulsante "Vai" dal documento "Stipendio per il pagamento delle organizzazioni".

Fig 9. Elaborazione "Formazione documenti di pagamento per contributi a fondi"

Quando si fa clic sui pulsanti "Crea" e "Pubblica", verranno generati i documenti "Ordine di pagamento in uscita" con il tipo di transazione "Trasferimento fiscale".

Per la generazione automatica dei documenti di pagamento per il pagamento delle tasse, è necessario compilare il registro delle informazioni "Parametri dei documenti di pagamento per i contributi ai fondi".