Bantuan formulir 51 sampel. Lembar penggajian - formulir

Slip gaji disiapkan ketika suatu perusahaan mentransfer gaji karyawan ke kartu bank.

Contoh pengisian slip gaji. Formulir T-51

Lihat contoh slip gaji pada formulir T-51: halaman 1, halaman 2, halaman 3

Formulir penggajian gaji. Formulir T-51

Lihat formulir slip gaji T-51: halaman 1, halaman 2, halaman 3

Formulir penggajian terpadu dan berbentuk T-51. Formulir T-51 adalah dokumen akuntansi penyelesaian utama.
Apabila perlu mengeluarkan uang tunai sejumlah yang tertera pada slip gaji T-51, a penggajian dalam formulir T-53.

Jika gaji dibayarkan kepada karyawan secara tunai melalui meja kas perusahaan, gunakan formulir tersebut pernyataan penggajian dalam formulir T-49.
Menurut undang-undang, setiap perusahaan menentukan sendiri jenis pernyataan apa yang akan digunakan.

Aturan pengisian slip gaji pada formulir T-51

Formulir penggajian diisi oleh pegawai akuntansi dalam satu rangkap dengan menggunakan lembar waktu (form T-13), tabel kepegawaian, cuti sakit, surat lamaran liburan dan dokumen lain yang diperlukan untuk menghitung upah.

Lembar penggajian T-51 terdiri dari judul dan bagian tabel.

“Header” menunjukkan:

• nama organisasi, kode OKPO-nya, unit struktural, jika pembayaran dilakukan di dalamnya;
• nomor pernyataan dan tanggal pembuatannya;
• periode pelaporan di mana uang diperoleh;

Tabel tersebut menunjukkan:

• nomor urut catatan, nomor personel karyawan, jika ditugaskan;
• Nama lengkap pegawai, jabatannya;
• tarif tarif (gaji) pegawai;
• jumlah hari kerja selama periode pelaporan (hari kerja, akhir pekan, dan hari libur);
• jumlah yang diperoleh setiap karyawan untuk bulan ini untuk berbagai jenis pembayaran (jenis pembayaran ditentukan oleh akuntan);
• jumlah yang dipotong (atau dikurangi) dari gaji karyawan;
• hutang organisasi kepada pegawai atau pegawai kepada organisasi;
• jumlah akhir yang harus dibayar;

Di bawah bagian tabel ditunjukkan jabatan dan nama lengkap orang yang mengisi pernyataan, yang disahkan dengan tanda tangannya.

Bersamaan dengan slip gaji sejumlah yang akan ditransfer, a

Penggajian T-51- sampel pengisian di perusahaan digunakan untuk menghitung upah. Formulir terpadu digunakan dengan nomor T-51. Dokumen utama ini cukup nyaman digunakan di perusahaan besar dengan jumlah karyawan yang besar. Daftar gaji harus diisi oleh akuntan penggajian, yang fungsinya meliputi penghitungan upah kepada karyawan perusahaan. Dokumen ini berisi semua data mengenai semua biaya yang dipotong dari gaji karyawan. Jalur terpisah dialokasikan untuk setiap karyawan.

Payroll T-51 memiliki perbedaan tertentu dengan setelmen dan lembar pembayaran, seperti:

Formulir T-51 tidak mempunyai rekening pribadi sesuai formulir T-54, selanjutnya pernyataan T-49 dibuat sesuai dengan data formulir T-54.
Sesuai dengan tujuan fungsionalnya: slip gaji hanya digunakan untuk menghitung gaji pegawai. Sistem penyelesaian dan pembayaran digunakan untuk menghitung dan juga membayar gaji karyawan.

Slip gaji disiapkan di bagian akuntansi hanya dalam satu rangkap.

Halaman judul harus memuat nama perusahaan (nama lengkap dicantumkan, atau boleh ada nama yang disingkat, harus dicantumkan sesuai dengan dokumen undang-undang), kode identifikasi perusahaan (OKPO), unit strukturalnya (outlet penjualan, harga, jika tidak ada, maka Anda perlu memberi tanda hubung di baris ini). Setelah itu, tunjukkan nomornya, tanggal kompilasi penggajian, periode pelaporan (sebutkan, sebagai aturan, dari hari pertama bulan itu termasuk hari terakhir).

Sedangkan untuk bagian tabular sisi kedua lembaran T-51, sisi ini mirip dengan bagian tabular sejenis T-49. Hanya tidak ada bagian “Uang yang diterima”. Dalam pernyataan tersebut, baris terakhir adalah baris terakhir. Baris ini menghitung jumlah total semua kolom. Berdasarkan data yang sama, T-53 dibentuk. Dimana jumlah total pada kolom 18 “yang harus dibayar” tentu harus sama dengan jumlah total pada baris penggajian “Jumlah”.

Gaji sesuai slip gaji dihitung berdasarkan dokumen yang diperlukan, yang mencerminkan waktu kerja karyawan, serta akuntansi output.

Di belakang pernyataan terdapat tabel di mana Anda dapat melihat delapan belas kolom, jumlah baris secara langsung bergantung pada jumlah karyawan. Di bawah setiap kolom laporan, angka akhir untuk semua akrual dijumlahkan. Semua jumlah akrual dan pengurangan harus ditunjukkan dalam pernyataan T-51 dalam rubel dan kopeck.

Perlu dicatat bahwa daftar gaji harus disertifikasi dengan tanda tangan orang yang menyusunnya, dan juga harus disimpan dalam arsip perusahaan selama lima tahun.

Di perusahaan-perusahaan di mana sistem akuntansi otomatis digunakan, komposisi dan lokasi rincian harus ditentukan sesuai dengan sistem pemrosesan informasi yang dipilih oleh perusahaan. Pernyataan versi komputer harus berisi item dan rincian formulir T-51 yang telah diinstal.

Pada surat keterangan akhir masa pembayaran (menurut aturan baru, jangka waktu tersebut adalah 5 hari kerja), di samping nama masing-masing pegawai yang belum menerima gaji, perlu diberi tanda “setor”. Jika perlu, nomor dokumen harus dicantumkan dalam catatan. Semua kolom dan kolom pernyataan wajib diisi, karena jika ada informasi yang hilang, maka Anda perlu memberi tanda hubung pada kolom yang sesuai.

Penggajian T-51- contoh formulir harus diisi pada saat menghitung dan menghitung upah kepada karyawan perusahaan.

Penerapan penggajian (sesuai formulir Terpadu N T-51) (OKUD 0301010) mulai berlaku sejak tanggal 3 April 2004. Formulir ini disetujui untuk diterapkan berdasarkan Keputusan Komite Statistik Negara Federasi Rusia tanggal 5 Januari 2004 N 1. Selanjutnya dilakukan upaya untuk memperbaiki kondisi pengisian formulir perhitungan dan pernyataan guna mengurangi risiko. pemalsuan dan penipuan dengan indikator.

Kesesuaian angka-angka yang disebutkan dengan kenyataan adalah salah satu prioritas paling signifikan mulai 1 Januari 2013, ketika dokumen akuntansi utama dalam bentuk yang terdapat dalam album dengan indikator terpadu dokumentasi akuntansi tidak lagi wajib untuk digunakan secara luas. Namun, formulir dokumenter, yang tetap digunakan sebagai dokumen akuntansi utama, tetap wajib digunakan. Mereka didirikan oleh badan yang berwenang untuk penggunaan yang diperluas sesuai dengan undang-undang federal lainnya (misalnya, dokumen tunai) (Kementerian Keuangan Rusia N PZ-10/2012).

Formulir T-51: perhitungan gaji pegawai

Gaji karyawan dapat dihitung sesuai dengan lembar penggajian, yang juga digunakan untuk mencatat pembayaran gaji. Juga mengisi transaksi pendapatan dan pengeluaran pada dokumen terpisah - penggajian. Fitur penggunaan slip gaji dan pengisian pembayaran sesuai formulir Nomor T-51. Sesuai dengan penggajian, perhitungan gaji diterapkan pada seluruh karyawan organisasi.

Yang juga tidak kalah pentingnya adalah kenyataan bahwa uang muka - gaji untuk paruh pertama bulan itu - juga diperhitungkan dalam pernyataan yang telah diisi secara resmi. Suatu organisasi juga dapat menggunakan formulir slip gaji yang dikembangkan secara independen. Juga dalam bentuk Nomor T-51, disetujui oleh Resolusi Komite Statistik Negara Federasi Rusia tanggal 05 Januari 2004 No. 1, ada beberapa ciri khusus dalam penyusunan lembar penggajian mengikuti contoh formulir No. T-51. Jika organisasi menggunakan lembar penggajian (misalnya, sesuai dengan Formulir No. T-49), lembar perhitungan tersendiri tidak lagi dibuat.

Formulir T-51: penghitungan variasi

Slip gaji diisi untuk semua karyawan, terlepas dari faktor, kontrak, dan keadaan yang mempengaruhi cara mereka dibayar upah (kartu bank atau uang tunai). Pernyataan penggajian T-51 dibuat di departemen akuntansi organisasi dalam satu salinan.

Dalam penggajian, upah dihitung berdasarkan data yang dikirimkan berdasarkan dokumen utama, sesuai dengan produksi atau jam kerja sebenarnya, serta pernyataan dokumenter lainnya.

Kolom “Akrual” berisi informasi tentang jumlah dana yang dimasukkan ke dalam laporan berdasarkan jenis pembayaran dari dana penggajian umum perusahaan. Kolom ini juga memuat informasi jenis pendapatan lain berupa berbagai manfaat materi dan sosial. Pada saat yang sama, perusahaan mencatat dan menghitung semua pemotongan dari total gaji dan menentukan jumlah yang harus dibayarkan kepada karyawan.

Dalam catatan akuntansi yang dibuat di komputer, rincian perusahaan dan lokasinya ditunjukkan tergantung pada teknologi yang diterima untuk memproses informasi. Sementara itu, formulir dokumen dalam formulir T-51 harus memuat semua rincian yang dibuat dan diserahkan dalam satu bentuk kesatuan.

Formulir T-51: dokumen akuntansi utama

Dalam praktik akuntansi umum, lembar penggajian dalam formulir T-51 merupakan dokumen akuntansi utama yang digunakan untuk menghitung upah. Formulir ini terutama digunakan untuk mencatat proporsi jam kerja dan pembayaran bagi karyawan yang menerima gajinya menggunakan kartu bank untuk pembayaran.

Dalam praktiknya, pernyataan tersebut disusun oleh pakar akuntansi dalam satu rangkap. Buatlah pernyataan berdasarkan lembar dokumen untuk perhitungan dan akuntansi jam kerja, meja kepegawaian dan dokumen lain yang diperlukan yang diperlukan untuk menghitung pembayaran.

Formulir T-51: informasi wajib

Formulir T-51 berisi halaman judul dengan rincian perusahaan (yang disebut header formulir) dan tabel di sisi sebaliknya. Apabila perusahaan mempunyai banyak pegawai, maka akuntan wajib melakukan pencatatan dan perhitungan upah dengan menggunakan formulir yang terdiri dari beberapa lembar.

Mereka harus diikat dan diberi nomor secukupnya. Jumlah lembar dimasukkan dalam kolom khusus agar tidak ketinggalan informasi penting untuk memperoleh dana yang diperoleh karyawan. Mengisi halaman judul melibatkan penunjukan nama organisasi, rinciannya, tanggal dan nomor pernyataan dokumenter, periode pelaporan dan jumlah total yang akan dikeluarkan.

Tabel pada formulir T-51 harus memuat data wajib sebagai berikut:

• nomor seri (PN) dokumen;
• nama lengkap karyawan;
• nomor personel (TN) pegawai;
• jabatan (profesi) yang dipegang oleh pegawai;
• gaji yang diberikan (tarif tarif);
• jumlah jam (hari) kerja;
• jumlah semua biaya;
• jumlah semua potongan;
• hutang perusahaan kepada pekerja untuk periode yang lalu;
• hutang karyawan kepada organisasi;
• jumlah total yang harus dibayar.

Di kolom terakhir pernyataan, pastikan untuk menghitung dan memasukkan jumlah total yang ingin dibayarkan kepada karyawan. Sejalan dengan jumlah yang ditunjukkan sama, tuliskan dalam kolom khusus surat perintah tunai rekening berdasarkan nomor dan bentuk.

Membuat slip gaji ( seragam T-51) tidak melibatkan pengisian tambahan penggajian dan catatan penggajian untuk semua karyawan. Pernyataan yang dibuat dalam formulir T-51 ditandatangani oleh kepala perusahaan dan kepala akuntan organisasi. Kode penggajian menurut pengklasifikasi adalah OKUD 0301010.

Kebutuhan untuk mengisi pernyataan penggajian dalam formulir T-51 ada di setiap organisasi yang berjanji untuk membayar upah kepada karyawan tetap dan lepas tepat waktu.

Setiap kolom penggajian harus memuat informasi tentang pencatatan kegiatan kerja perusahaan. Perlunya pelaporan yang benar dalam formulir T-51 adalah kunci keberhasilan fungsi organisasi, tidak adanya hutang kepada karyawan dan perlindungan mereka dari kerja lembur yang tidak sah.

Formulir T-51 dimaksudkan untuk menghitung dan membayar gaji karyawan. Sebagai gantinya, Anda juga dapat membuat pernyataan penggajian dalam formulir T-49 - formulir ini dapat dipertukarkan.

Mengisi formulir T-51

Judul Halaman. Kami menunjukkan nama organisasi atau pengusaha perorangan; jika gaji dihitung untuk unit struktural tertentu, maka sebutkan namanya.

Kolom “Kode menurut OKPO”. Kode OKPO ditunjukkan sesuai dengan data dalam pemberitahuan dari Rosstat.

Di bawah ini adalah nomor dokumen (laporan awal tahun) dan tanggal pembuatannya. Periode pelaporan di mana upah dihitung (biasanya satu bulan) juga ditunjukkan.

Meja. Kolom 2-5. Kami menuliskan nama lengkap, nomor personel karyawan (data dari kartu pribadi), serta jabatannya dan tarif, gaji.

Kolom 6 dan 7. Ditunjukkan berapa hari (jam) karyawan bekerja dalam periode pelaporan (lihat informasi di lembar waktu). Hari kerja reguler dan akhir pekan serta hari libur yang bekerja secara terpisah disertakan secara terpisah (ada kenaikan tarif untuk hari tersebut).

Kolom 8-11. Kami menuliskan semua akrual yang dibayarkan kepada karyawan untuk bulan pelaporan. Pertama-tama, ini adalah upah, yang besarnya terdiri dari tingkat tarif yang ditetapkan dan jumlah hari kerja. Kemudian dapat berupa tantiem, cicilan rumah sakit dan penghasilan lain berupa tunjangan materiil dan sosial (kolom tersendiri untuk setiap jenis akrual).

Kolom 12. Jumlah total penghasilan karyawan ditampilkan (tambahkan jumlah kolom 8 hingga 11).

Kotak 13. Kami memasukkan jumlah pajak penghasilan pribadi (pajak penghasilan 13%), dihitung dari gaji karyawan.

Kotak 14. Jumlah lain yang dipotong dari gaji (bukan pajak penghasilan pribadi) ditunjukkan: uang muka yang dibayarkan sebelumnya, pemotongan berdasarkan perintah eksekusi (misalnya, tunjangan), hutang atas jumlah yang dapat dipertanggungjawabkan, dll.

Kotak 15. Jumlah total semua potongan.

Kotak 16. Jika organisasi memiliki hutang kepada karyawannya, sebutkan di kolom ini. Misalnya, sejumlah jumlah yang belum dibayar pada bulan-bulan sebelumnya.

Kolom 17. Jumlah hutang karyawan kepada organisasi.

Kolom 18. Jumlah uang yang akan diterima karyawan setelah semua pemotongan dilakukan.

Di bagian bawah formulir, penulis menandatangani dan menunjukkan posisinya.

Lembar penggajian— elemen wajib dari aliran dokumen kepegawaian. Mari kita pelajari fitur penggunaannya lebih detail.

Mengapa Anda memerlukan slip gaji?

Sesuai dengan ketentuan Art. 136 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, majikan wajib memberi tahu karyawan secara tertulis tentang bagaimana upahnya dihitung. Yaitu bagaimana gaji, bonus, berbagai pemotongan dan indikator lainnya diperhitungkan saat menghitungnya.

Di tingkat peraturan federal, tidak ditentukan bagaimana informasi tersebut harus diberikan (dengan pengecualian persyaratan yang ditentukan untuk memberikan informasi kepada karyawan secara tertulis). Dalam praktiknya, hal ini terjadi dengan memberikan slip gaji kepada karyawan. Ini mencerminkan semua informasi yang diperlukan.

Lembar tersebut dapat disajikan dalam bentuk kertas atau elektronik (surat Kementerian Tenaga Kerja Rusia tertanggal 21-02-2017 No. 14-1/OOG-1560). Pada saat yang sama, tata cara penggunaan metode penerbitan slip secara elektronik (misalnya dengan mengirimkannya ke email perusahaan karyawan) harus ditetapkan dalam kontrak kerja atau peraturan setempat.

Cukup dengan mengeluarkan slip pada saat membayar bagian terakhir gaji (setelah semua uang muka dibayarkan). Slip gaji terpisah dikeluarkan pada saat pemecatan.

Slip gaji dan data pribadi

Slip gaji mencerminkan data pendapatan seseorang. Data tersebut dianggap pribadi dan tidak dapat diungkapkan tanpa izin warga negara (Pasal 7 Undang-Undang “Tentang Data Pribadi” tanggal 27 Juli 2006 No. 152-FZ).

Dengan demikian, akuntan atau pegawai lain yang bertanggung jawab yang memberikan (mendistribusikan) lembar gaji kepada karyawan akan menjadi orang yang bertanggung jawab atas tidak diungkapkannya informasi yang tercermin dalam lembaran tersebut. Fungsi pegawai yang bertanggung jawab ini dapat dituangkan dalam peraturan daerah tentang data pribadi.

Pemindahan slip gaji yang aman menurut UU 152-FZ dapat dilakukan:

• jika lembarannya berupa kertas - di kantor terpisah (di departemen akuntansi) ketika karyawan mengunjunginya satu per satu;
• jika selebaran itu elektronik - dengan mengirimkannya ke email yang afiliasinya dengan orang tertentu dapat dipercaya.

Tidaklah salah untuk meminta izin terpisah dari karyawan untuk memproses data pribadi yang diberikan oleh informasi pendapatan - meskipun demikian, sesuai dengan sub-paragraf. 2.3 ayat 2 seni. 10 UU 152-FZ, pengusaha tidak perlu meminta izin untuk mengolah data pribadi karyawan. Faktanya adalah bahwa pemberi kerja mungkin memerlukan akses ke data tersebut setelah karyawan tersebut dipecat (misalnya, ketika menyiapkan sertifikat pemotongan yang diminta olehnya).

Menyelenggarakan peredaran slip gaji di suatu perusahaan, dengan memperhatikan persyaratan peraturan perundang-undangan tentang perlindungan data pribadi dan standar lainnya, merupakan tugas yang bertanggung jawab. Mari kita pelajari apa yang masuk akal untuk diperhatikan oleh suatu perusahaan ketika menyelesaikannya.

Prosedur pergantian slip gaji dalam suatu organisasi: nuansa

Keadaan berikut patut mendapat perhatian:

1. Slip gaji sebagai sumber data pribadi disimpan minimal 5 tahun (selama audit), minimal 75 tahun - jika rekening penyelesaian tidak digunakan (Perintah Kementerian Kebudayaan Rusia tanggal 25 Agustus 2010 No. 558).

2. Pencatatan penerbitan leaflet dapat disimpan dalam jurnal tersendiri. Di dalamnya, karyawan dapat mengesahkan fakta penerimaan dokumen pembayaran dengan tanda tangannya.

Namun demikian, apabila slip pembayaran dikirimkan secara elektronik, penerimaannya hanya dapat dikonfirmasikan dengan menggunakan tanda tangan digital yang memenuhi syarat - sebagai analogi tanda tangan tulisan tangan (Ayat 1, Pasal 6 Undang-Undang “Tentang Tanda Tangan Elektronik” tanggal 06/04/2011 No. 63 -FZ).

Dalam praktiknya, hal ini dapat berarti karyawan mengirimkan salinan file slip gaji kepada akuntan, yang ditandatangani oleh program kriptografi yang digunakan di perusahaan.

Tata cara penggunaan tanda tangan digital, sebagaimana kami sebutkan di atas, diatur dalam ketentuan tertentu dalam kontrak kerja atau peraturan daerah yang mengatur pengupahan di perusahaan. Secara khusus, ketentuan tersebut mungkin menunjukkan bahwa jika tanda tangan digital tidak digunakan, karyawan harus pergi ke departemen akuntansi dan menerima versi kertas dari lembar tersebut.

3. Majikan menyetujui formulir slip gaji:

• dengan memperhatikan pendapat serikat pekerja/serikat buruh, jika dibentuk;
• sesuai dengan peraturan daerah yang mengatur tentang peredaran dokumen kepegawaian.

Jika pekerja diberikan slip gaji yang belum melalui prosedur persetujuan pemberi kerja yang ditetapkan oleh undang-undang dan peraturan setempat, maka penerbitannya sama dengan tidak diterbitkan (Resolusi Angkatan Bersenjata Federasi Rusia tanggal 23 Desember 2010 No. 75- AD10-3). Dalam hal ini, hukuman dapat diterapkan pada pemberi kerja.

Pelanggaran penerbitan slip gaji: sanksi apa yang diterima majikan?

Jika majikan tidak mengeluarkan slip gaji dalam jangka waktu yang ditentukan, Inspektorat Ketenagakerjaan berhak mengenakan denda (Klausul 1, Pasal 5.27 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia):

• pejabat majikan - 1000-5000 rubel;
• majikan sebagai badan hukum - sebesar 30.000-50.000 rubel.

Jika pemberi kerja melakukan pelanggaran dalam hal memastikan peredaran hukum data pribadi (dalam hal ini diwakili oleh informasi tentang pendapatan karyawan), maka pemeriksa FSTEC dapat mendenda pemberi kerja dengan berbagai alasan yang ditentukan dalam Art. 13.11 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia. Misalnya, jika mereka memutuskan bahwa pemberi kerja menggunakan data pribadi karyawan untuk tujuan yang tidak ditentukan, mereka dapat menerapkan sanksi berdasarkan ayat 1 Seni. 13.11 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia berupa:

• denda untuk pejabat - sebesar 5.000-10.000 rubel;
• denda untuk badan hukum - dalam jumlah 30.000-50.000 rubel.

Seperti yang kami sebutkan di atas, penggunaan slip gaji dalam bentuk yang tidak ditentukan sama dengan tidak digunakannya. Tapi seperti apa seharusnya dokumen itu? Format apa yang harus menjadi fokus pengusaha?

Seperti apa bentuk slip gaji dan di mana saya dapat mengunduh contohnya?

Bentuk terpadu dari dokumen tersebut tidak disetujui oleh undang-undang federal. Untuk memasukkan formulir ini ke dalam aliran dokumen kepegawaian, pemberi kerja berhak menggunakan formulirnya sendiri. Pada saat yang sama, mereka harus dibuat dengan mempertimbangkan fakta bahwa itu harus berisi daftar informasi sebagaimana dimaksud dalam Art. 136 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Format yang umum adalah format slip gaji, yang menunjukkan:

1. Bulan penagihan.

2. Nama lengkap, jabatan penerima pembayaran, departemen tempat dia bekerja.

3. Informasi tentang besaran-besaran gaji. Misalnya:

• tentang gaji;
• tentang tunjangan;
• tentang bonus.

4. Informasi tentang pajak penghasilan orang pribadi.

5. Informasi tentang pemotongan (misalnya, tunjangan berdasarkan surat perintah eksekusi).

6. Informasi tentang uang muka yang dikeluarkan.

7. Informasi jumlah yang harus dibayar pada akhir bulan penagihan (termasuk uang muka dan potongan).

Perlu kita perhatikan bahwa sehubungan dengan slip gaji, undang-undang tidak menetapkan persyaratan untuk sertifikasinya dengan tanda tangan dari penanggung jawab perusahaan pemberi kerja atau stempel. Namun seperti yang telah kita ketahui, fakta penerimaan slip gaji oleh karyawan dapat terdokumentasi.

Anda dapat mendownload formulir slip gaji di website kami - klik link di bawah ini.