Andare a lavorare durante le vacanze. Una dichiarazione non sarà superflua

La legislazione sul lavoro obbliga l'azienda a pagare il doppio o a fornire un altro giorno di riposo se il dipendente va a lavorare in un giorno libero o in una vacanza non lavorativa. La richiesta di un dipendente sull'opportunità di prendersi delle ferie deve essere ricevuta entro la fine del mese in cui è tornato al lavoro durante un fine settimana o una vacanza. Non esiste il diritto di scegliere un compenso se un contratto di lavoro è concluso con un individuo per un periodo massimo di due mesi: in questo caso è previsto solo il doppio pagamento per il lavoro nei fine settimana e nei giorni festivi.

Come pagare un dipendente con retribuzione a cottimo per il lavoro nei giorni liberi e nei giorni festivi non lavorativi?
In questo caso tutto dipende se il dipendente si prende un giorno libero o sceglie la doppia retribuzione. Se il dipendente prende un giorno di riposo, la giornata lavorata deve essere retribuita in un unico importo; il giorno di riposo non è soggetto a retribuzione. Altrimenti, se il dipendente rifiuta un giorno di riposo aggiuntivo, il datore di lavoro è tenuto a pagare la giornata di lavoro in misura doppia o maggiore, come stabilito da un atto locale dell'azienda, da un contratto collettivo o di lavoro.
Ad esempio, i lavoratori a cottimo Romashkin e Rozanov sono stati assunti il ​​1 maggio 2015. Durante le vacanze, Romashkin e Rozanov hanno lavato 6 auto ciascuno, per il lavaggio di un'auto è previsto un pagamento di 500 rubli. Romashkin ha scelto un giorno libero, Rozanov ha rifiutato di concedere un giorno libero aggiuntivo. Quindi, Romashkin ha diritto a un pagamento aggiuntivo per il lavoro durante le vacanze di 500 rubli * 6 auto = 3000 rubli. Supponiamo che in questi casi l'azienda abbia stabilito il doppio pagamento, quindi Rozanov avrà diritto a 500 rubli * 6 auto * 2 = 6.000 rubli.

Come pagare un dipendente orario per il lavoro nei fine settimana e nei giorni festivi?
La procedura è simile al pagamento del lavoro a cottimo, quindi cominciamo subito a vedere un esempio. I promotori Komarov e Pchelkina sono stati messi al lavoro il 23 febbraio 2015 e hanno lavorato 7 ore ciascuno. La tariffa oraria viene pagata per un importo di 150 rubli. Komarov ha rifiutato un ulteriore giorno di riposo e Pchelkina ha deciso di prendersi un giorno libero. In questo caso, verrà effettuato un pagamento aggiuntivo a Komarov per un importo di 150 rubli. *7 ore *2 = 2.100 rubli. Il pagamento aggiuntivo di Pchelkina per il lavoro del 23 febbraio sarà di 150 rubli. *7 ore = 1.050 rubli.

Come pagare un dipendente dipendente per il lavoro nei fine settimana e nei giorni festivi?
A tali dipendenti vengono pagati i giorni liberi e le ferie oltre alla retribuzione stabilita. L’importo del sovrapprezzo dipende dai seguenti fattori:

• il dipendente ha lavorato entro o oltre l'orario di lavoro mensile;
• Si prenderà un giorno libero in più per questo giorno?

Il numero medio mensile di ore lavorative viene calcolato utilizzando la seguente formula:

Esempio. Nel settembre 2015 gli autisti Antonovsky, Garanin, Tikhonov e Kravchenko dovevano lavorare in un giorno libero di 8 ore. Antonovsky e Garanin si sono presi una pausa per lavorare in un giorno libero nel settembre 2015, ma Tikhonov e Kravchenko hanno deciso di non prendersi una pausa. Anche Tikhonov ha preso un congedo amministrativo per 1 giorno a settembre. Lo stipendio degli autisti è di 30.000 rubli. L'orario di lavoro annuale è di 1971 ore (da 60 ore settimanali). Orario di lavoro medio mensile 1972 ore / 12 mesi. = 164,25 ore
Quindi, riflettiamo il sovrapprezzo in forma tabellare:

Autista		Il lavoro è stato svolto nel normale orario di lavoro	Retribuzione aggiuntiva per i giorni liberi lavorati
Antonovsky		Sì, entro i limiti normali
		Orario di lavoro eccessivo	30.000 rubli. / 164,2 ore * 8 ore = 1461,63 rubli.
		Orario di lavoro eccessivo	30.000 rubli. / 164,25 ore * 8 ore *2 = 2.922,37 rubli.
Kravchenko		Sì, entro i limiti normali	30.000 rubli. / 164,2 ore * 8 ore = 1461,63 rubli

Il pagamento aggiuntivo per il lavoro nei fine settimana e nei giorni festivi è soggetto all'imposta sul reddito personale e ai contributi assicurativi e viene preso in considerazione nel costo del lavoro nella contabilità e nella contabilità fiscale.
Le scritture contabili conterranno quanto segue:

Addebito 70 Credito 68: l'imposta sul reddito delle persone fisiche viene calcolata e trattenuta dal salario.
Addebito 68 Credito 51 - L'imposta sul reddito delle persone fisiche viene trasferita al bilancio.
Addebitare 20 (23, 25, 26, 44) Accreditare 69- i premi assicurativi sono calcolati dalla retribuzione.
Addebito 69 - conto secondario corrispondente - Accredito 51- i premi assicurativi vengono trasferiti al bilancio.
Dare 70 Avere 50 (51)- al dipendente è stata pagata la retribuzione.

In conclusione, vorrei sottolineare che l'importo specifico dei salari nei fine settimana e nei giorni festivi può essere stabilito da un contratto collettivo di lavoro e dalle normative locali dell'azienda, che viene concordato con il parere dell'organo rappresentativo dei dipendenti.

Nei prossimi due mesi, per ordine dei nostri superiori, la nostra azienda passerà temporaneamente ad una modalità operativa potenziata. Dovrai andare a lavorare più volte nei fine settimana in base al tuo programma. Questo ovviamente non è molto conveniente, l'unica cosa positiva è la speciale doppia paga che i dirigenti ci hanno promesso per ogni giorno libero lavorato. Questo argomento ti sta a cuore? Interessato a:

• Come viene effettuato il pagamento del lavoro durante un giorno libero secondo il codice del lavoro?
• Che cosa dice la legge?
• Come viene elaborato il lavoro nei fine settimana e nei giorni festivi?

Esaminare le informazioni contenute in questo articolo. Ho risposto a tutte queste domande in modo chiaro e chiaro.

La questione su come pagare per lo svolgimento delle mansioni lavorative durante un giorno libero è regolata dalla moderna legislazione sul lavoro, l'articolo 153 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Nella modalità standard è vietato lavorare nei fine settimana e nei giorni festivi. Le attività sono possibili solo nelle situazioni più eccezionali.

Ogni dipendente che ritorna al lavoro durante tale periodo ha diritto a un risarcimento: doppia retribuzione o ferie aggiuntive.

Il divieto di lavorare nei fine settimana è stato adottato per legge. Lo scopo principale di questa disposizione è garantire ai lavoratori un riposo completo e di qualità ed è finalizzato a preservarne la salute.

Se, a causa di determinate circostanze, è necessario organizzare attività lavorative nei fine settimana o nei giorni festivi, il gestore è tenuto a rispettare alcune condizioni:

• Disponibilità del consenso ufficiale da parte della persona chiamata a lavorare;
• Ottenere l'approvazione ufficiale da parte del sindacato, se si opera nell'impresa.

Esistono determinate situazioni in cui un dipendente può essere chiamato a intervenire senza ottenere il suo previo consenso e senza rispettare le condizioni sopra descritte. Stiamo parlando di lavori urgenti speciali da cui dipende direttamente il successo dello sviluppo dell'impresa:

1. Prevenire un’emergenza complessa.
2. Eliminazione professionale delle conseguenze di un incidente o di un disastro.
3. Prevenire la perdita o il danneggiamento di beni materiali.
4. Adozione dello stato di emergenza o della legge marziale in cui esiste una minaccia per la popolazione della Federazione Russa.

Se si verificano tali situazioni, tutti i dipendenti che lavorano nell'impresa, senza eccezioni, possono essere chiamati a lavorare nei fine settimana. L'orientamento professionale dipende dalla situazione attuale. Le eccezioni sono i dipendenti di categorie come:

• Donne incinte;
• Dipendenti con disabilità;
• Genitori con figli piccoli a carico.

Chiamare gli specialisti a lavorare nei giorni di riposo è possibile solo con un compenso adeguatamente organizzato.

Regole per la compensazione del lavoro durante il riposo

Il compenso per andare a lavorare in tali orari può essere di due tipi:

1. Doppio pagamento per il tempo occupato.
2. Fornire un giorno libero aggiuntivo con piena trattenuta dello stipendio.

In molte organizzazioni, il dipendente sceglie autonomamente l'opzione di compensazione ottimale per se stesso. Per fare una scelta informata, vale la pena studiare ciascuna opzione in modo più dettagliato.

Doppio pagamento

Le caratteristiche e le regole di calcolo dipenderanno dal sistema di pagamento adottato presso l'impresa e dalla quantità di tempo lavorato. Ecco alcune regole di pagamento:

• Salario a cottimo: ricevere uno stipendio a tariffe doppie;
• Aliquote tariffarie – doppia tariffa;
• Stipendio – un'aggiunta monetaria allo stipendio stabilito sotto forma di tariffa unica per un giorno intero o sotto forma di pagamento orario;
• La doppia tariffa calcolata in eccesso rispetto alla retribuzione richiesta viene assegnata a coloro che durante il periodo di riposo hanno lavorato più della norma minima stabilita per il mese.

Il doppio pagamento per le attività lavorative deve rispettare pienamente i regolamenti interni dell'azienda.

Il capo dell'azienda ha il diritto di stabilire autonomamente le regole per il pagamento delle ferie del fine settimana. In questo caso, il direttore è tenuto a ispirarsi al Codice del lavoro, articolo 8. Esso vieta di peggiorare la situazione generale dei dipendenti mediante atti locali interni. Inoltre, il gestore ha tutto il diritto di modificare la situazione dei pagamenti. Questo può essere fatto esclusivamente nella direzione dell'aumento, ad esempio pagando il triplo dell'importo o anche di più.

Giorno libero aggiuntivo

La concessione di un giorno libero aggiuntivo è un'altra opzione per ottenere un risarcimento legale per andare a lavorare nei giorni festivi. Questa regola è prevista dall'articolo 153 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Tale vacanza è fornita alle seguenti condizioni:

1. Per ogni giorno di riposo aggiuntivo è concesso un giorno di riposo.
2. In questo caso, il lavoro viene pagato alla tariffa normale.
3. Il tempo libero è retribuito.

Non appena viene ricevuta una richiesta ufficiale da parte di un dipendente di sostituire la doppia retribuzione con un giorno di riposo, l'organizzazione emette un ordine corrispondente. Deve contenere informazioni quali:

• Iniziali e posizioni dei due partiti;
• Motivi per concedere un giorno libero;
• Numero preferito, che può essere modificato a piacere.

La durata del giorno libero previsto per il risarcimento non dipende dal tempo lavorato durante una chiamata urgente!

Ad esempio, una persona è andata al lavoro il 3 gennaio e ha lavorato per circa 4 ore. Come compenso legale dovuto, ha il diritto di prendersi un giorno libero interamente retribuito. Il permesso può essere preso non solo nel mese in cui è avvenuta la ripresa urgente del lavoro, ma anche in altri momenti. Non ci sono restrizioni rigide qui. La cosa più importante è scrivere in anticipo una dichiarazione con la richiesta corrispondente.

Tempo libero o compenso?

Come ha dimostrato la pratica, i datori di lavoro molto spesso hanno problemi a scegliere cosa fornire: tempo libero aggiuntivo o doppia retribuzione. Per molte organizzazioni è più facile rispettare pienamente le regole e i requisiti di Rostrud. Secondo questi requisiti, un giorno lavorativo in un giorno libero programmato viene pagato in un unico importo e, in aggiunta, viene concesso un giorno libero con piena conservazione del guadagno. Pagare una tariffa doppia per i giorni di ferie lavorati è molto meno comune.

Molto spesso, nelle moderne organizzazioni di bilancio viene utilizzata una compensazione sotto forma di riposo aggiuntivo. Una tale politica consente alle aziende di evitare vari problemi e attriti con i dipendenti, con tutte le conseguenze che ne conseguono, comprese le controversie.

Se i dipendenti scelgono periodi di ferie compensativi aggiuntivi, questi possono essere stabiliti in anticipo e forniti separatamente e possono essere aggiunti alle ferie annuali. Se necessario, i giorni vengono forniti al dipendente su richiesta individuale.

In alcune organizzazioni, le attività lavorative nei fine settimana e il relativo compenso sono completamente regolati dai manager. In altre parole, i dipendenti non hanno il diritto di scegliere tra la doppia retribuzione e le ferie aggiuntive. Questa non è una violazione della legge. La cosa principale è garantire che i diritti dei lavoratori in tale accordo non vengano violati.

Registrazione delle attività lavorative nei fine settimana

Per attirare e chiamare i dipendenti a lavorare nei giorni festivi e nei fine settimana è necessaria una documentazione scritta obbligatoria. Questo deve essere un accordo e una decisione ufficiale speciale. Viene accettato e formalizzato dal manager in base all'obiettivo prefissato e alle caratteristiche dell'attività lavorativa standard.

Nelle grandi imprese, quando registrano un giorno lavorativo, i capi dipartimento devono redigere una nota indirizzata al direttore. Contiene informazioni come:

1. Nomi dei dipendenti chiamati a lavorare.
2. Le posizioni che ricoprono.
3. Ragioni per attrarre specialisti per svolgere attività lavorative.

Sulla base della domanda presentata, il capo prende la decisione finale sull'opportunità di lavorare durante il periodo di riposo. Se il capo dell'impresa è d'accordo, emette un ordine corrispondente.

La legge non prevede un modello unitario per la redazione e la compilazione del presente documento. Il documento è redatto nel pieno rispetto delle norme e dei regolamenti adottati dall'impresa. Nonostante una certa libertà nella compilazione, dovranno essere indicati i seguenti dati:

• Obiettivi fissati dal manager per il fine settimana lavorativo;
• Data esatta di ritorno al lavoro;
• Opzioni di compensazione per il lavoro durante il periodo di riposo.

I dipendenti chiamati a lavorare durante il periodo di riposo devono studiare tale documento e apporre una firma personale.

Riassumendo

La doppia retribuzione e la concessione di ferie aggiuntive ai sensi del Codice del lavoro sono garanzie importanti per i dipendenti di aziende e organizzazioni moderne. Si tratta della tutela dei dipendenti da vari possibili abusi da parte dei loro superiori. Gli specialisti ricevono la garanzia che riceveranno un riposo adeguato. Solo a tali condizioni un manager può coinvolgere i dipendenti nel lavoro nei giorni festivi e nei fine settimana.

1. È legale assumere dipendenti che lavorino nei fine settimana e nei giorni festivi non lavorativi?

2. Quali documenti vengono utilizzati per documentare il lavoro nei fine settimana e nei giorni festivi?

3. A quale compenso hanno diritto i dipendenti per il lavoro svolto nei fine settimana e nei giorni festivi?

In conformità con il Codice del lavoro della Federazione Russa, tutti i dipendenti hanno il diritto di riposare nei fine settimana e nei giorni festivi non lavorativi. Inoltre, la legislazione stabilisce un divieto diretto di lavorare in tali giorni. E solo in casi eccezionali il datore di lavoro può coinvolgere i dipendenti nel lavoro nei fine settimana e nei giorni festivi. Allo stesso tempo, al fine di prevenire violazioni delle leggi sul lavoro, il lavoro nei giorni festivi e nei fine settimana deve essere adeguatamente formalizzato e retribuito a una tariffa maggiorata. Leggi l'articolo su come farlo correttamente.

Quali giorni sono considerati fine settimana e festivi non lavorativi?

Fine settimana, cioè i giorni di riposo settimanale continuo, sono stabiliti dalla normativa interna sul lavoro (articolo 111 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Cioè, non è affatto necessario che i giorni liberi generalmente accettati di sabato e domenica siano giorni liberi per un dipendente specifico di un'organizzazione specifica. Ad esempio, se un dipendente ha un programma di lavoro a turni e i suoi turni di lavoro cadono sabato e domenica, per lui questi giorni sono giorni lavorativi e non è richiesta alcuna registrazione speciale del lavoro in questi giorni. Oppure, se un dipendente ha una settimana lavorativa di sei giorni con un giorno libero la domenica, allora per lui il sabato sarà un giorno lavorativo regolare e il datore di lavoro non è tenuto a organizzare e pagare il lavoro in quel giorno in modo speciale . Questo è una procedura speciale per l'assunzione e la retribuzione si applicherà solo se il dipendente si reca al lavoro nel suo giorno libero, stabilito dalla normativa interna sul lavoro.

CON vacanze la situazione è diversa: sono uguali per tutti i dipendenti, indipendentemente dall'orario di lavoro. Rispettivamente, il lavoro in tali giorni prevede in ogni caso un aumento della retribuzione e il rispetto della procedura di assunzione.

L'elenco dei giorni festivi non lavorativi è stabilito dall'art. 112 del Codice del lavoro della Federazione Russa ed è chiuso:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 e 8 gennaio: festività di Capodanno;
• 7 gennaio: giorno di Natale;
• 23 febbraio - Giornata dei difensori della patria;
• 8 marzo: Giornata internazionale della donna;
• 1 maggio: Festa della Primavera e del Lavoro;
• 9 maggio - Giorno della Vittoria;
• 12 giugno: Giornata della Russia;
• Il 4 novembre è la Giornata dell’Unità Nazionale.

In alcuni casi, a livello di entità costituente della Federazione Russa possono essere stabilite ulteriori festività non lavorative in relazione a una festività religiosa.

! Nota: Se una vacanza non lavorativa coincide con un giorno libero, il giorno libero viene trasferito al giorno lavorativo successivo alla vacanza (parte 2 dell'articolo 112 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Il punto chiave qui è che venga trasferito giorno libero giorno e una festività è legata a una data specifica. Ad esempio, nel 2015, il giorno festivo non lavorativo del 9 maggio cadeva di sabato, quindi il giorno libero è stato spostato all'11 maggio. Pertanto, se, secondo il programma dei turni, il dipendente dovesse lavorare l'11 maggio, il lavoro in tale giorno viene formalizzato e pagato nel modo consueto, come negli altri giorni lavorativi. Se il turno di lavoro cade il 9 maggio, cioè in un giorno festivo non lavorativo, il datore di lavoro dovrà rispettare le condizioni per attirare un dipendente a lavorare in tale giorno e pagare il lavoro a una tariffa maggiorata.

Condizioni per l'occupazione nei fine settimana e nei giorni festivi

Nella maggior parte dei casi, per assumere un dipendente a lavorare durante il fine settimana o un giorno festivo non lavorativo, il datore di lavoro deve ottenere il suo consenso e per iscritto. E solo in casi eccezionali tale consenso non è richiesto.

Non è necessario il consenso scritto del dipendente

1. Se un dipendente è tenuto a lavorare in un giorno libero o in una vacanza non lavorativa in caso di emergenza(Parte 3 dell'articolo 113 del Codice del lavoro della Federazione Russa):

• prevenire una catastrofe, un incidente industriale o eliminarne le conseguenze;
• prevenire incidenti, distruzioni o danni alle proprietà del datore di lavoro, statali o comunali;
• per eseguire lavori determinati da circostanze di emergenza (incendi, alluvioni, terremoti, ecc.).

1. Se un dipendente viene assunto durante un giorno festivo non lavorativo secondo il programma dei turni stabilito(durante il turno di lavoro) per svolgere il lavoro (articolo 103 del Codice del lavoro della Federazione Russa, parte 6 dell'articolo 113 del Codice del lavoro della Federazione Russa):

• in organizzazioni operative ininterrottamente;
• relativi ai servizi pubblici;
• riparazioni urgenti e operazioni di carico e scarico.

È necessario il consenso scritto del dipendente

1. Oltre ai casi elencati, il datore di lavoro ha il diritto di coinvolgere i dipendenti nel lavoro in un giorno libero o in un giorno festivo non lavorativo. per eseguire lavori urgenti e imprevisti, dalla cui attuazione dipende il normale funzionamento dell'organizzazione (IP). In questo caso è richiesto il consenso del dipendente, formalizzato per iscritto (parte 2 dell'articolo 113 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

L'esempio più vicino a noi: un contabile che va a lavorare durante le vacanze di gennaio per preparare rendiconti annuali, buste paga, contributi, ecc. E sebbene nella maggior parte dei casi i contabili, in quanto persone con un alto grado di responsabilità, siano essi stessi gli iniziatori di tale lavoro “vacanza”, è comunque necessario ottenere il consenso scritto. In caso contrario, il datore di lavoro è responsabile per violazione delle leggi sul lavoro.

1. Indipendentemente dal motivo per cui il datore di lavoro invita i dipendenti a lavorare in un giorno libero o in un giorno festivo non lavorativo, per alcune categorie di dipendenti il consenso scritto è in ogni caso obbligatorio. Queste categorie includono (parte 7 dell'articolo 113, parti 2, 3 dell'articolo 259, articolo 264 del Codice del lavoro della Federazione Russa):

• disabili;
• donne con bambini di età inferiore a tre anni;
• madri e padri che allevano figli di età inferiore ai cinque anni senza coniuge;
• tutori dei bambini sotto i cinque anni;
• altre persone che allevano figli di età inferiore a cinque anni senza madre;
• lavoratori con figli disabili;
• lavoratori che assistono membri malati dei loro familiari previa presentazione di un referto medico.

Oltre al consenso scritto, per assumere legalmente i dipendenti delle categorie sopra elencate, è necessario quanto segue (Parte 7, Articolo 113 del Codice del lavoro della Federazione Russa):

• avviso del diritto di rifiutare tale lavoro, con il quale il dipendente deve familiarizzare con la firma;
• conferma che al dipendente non è vietato lavorare in tali giorni per motivi di salute in conformità con un rapporto medico.

! Nota: L’assenteismo dal lavoro in un giorno libero o festivo non lavorativo in assenza del consenso scritto del dipendente (nei casi in cui è richiesta la sua presenza) non costituisce violazione disciplinare e non comporta alcuna conseguenza per il dipendente.

Divieto di lavoro nei fine settimana e nei giorni festivi

Il Codice del lavoro della Federazione Russa contiene un divieto diretto di assumere le seguenti categorie di lavoratori per lavorare nei fine settimana o nei giorni festivi non lavorativi (anche con il loro consenso):

• donne incinte (parte 1 dell'articolo 259 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
• lavoratori di età inferiore ai 18 anni (articolo 268 del Codice del lavoro della Federazione Russa), ad eccezione degli atleti e dei lavoratori creativi.

Registrazione del consenso scritto del dipendente

Il consenso scritto del dipendente può essere redatto in un documento separato o contenuto in un avviso di assunzione per lavorare durante il fine settimana o nei giorni festivi. Non esistono moduli standardizzati per tale notifica e consenso scritto, quindi il datore di lavoro ha il diritto di sviluppare e applicare i propri.

La notifica di assunzione durante un fine settimana o un giorno festivo non lavorativo può essere indirizzata a ciascun dipendente individualmente o a un gruppo di dipendenti, indicandone i nomi completi e le posizioni. La seconda opzione - la notifica a un gruppo di dipendenti - è comoda nel caso in cui si preveda di coinvolgere più dipendenti contemporaneamente nel lavoro, per non “dimenticare” di ottenere il consenso di ciascuno di essi. Si consiglia di inserire nell'avviso:

• data di assunzione prevista;
• il motivo che ha reso necessario tale coinvolgimento;
• il fatto che il dipendente abbia letto l'avviso;
• il fatto del consenso (o del rifiuto) del dipendente a lavorare durante un fine settimana o un giorno festivo non lavorativo;
• il fatto che il dipendente abbia familiarità con il diritto di rifiutarsi di lavorare durante un giorno libero o un giorno festivo non lavorativo (obbligatorio per alcune categorie di dipendenti);
• la forma di compenso scelta dal lavoratore: maggiorazione della retribuzione o giorno di riposo aggiuntivo (indicando la data).

Registrazione dell'ordine del gestore

Il coinvolgimento dei dipendenti nel lavoro nei fine settimana e nei giorni festivi non lavorativi deve essere formalizzato mediante un ordine scritto del datore di lavoro (parte 8 dell'articolo 113 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Non esiste un modulo obbligatorio per tale disposizione (ordine), quindi ciascun datore di lavoro lo sviluppa in modo indipendente.

L'ordine viene redatto sulla base di un documento che esprime il consenso del dipendente a lavorare durante un giorno libero o un giorno festivo non lavorativo (consenso scritto o avviso contenente tale consenso). L'ordinanza recita:

• Nome completo e posizione del/i dipendente/i coinvolto/i nel lavoro durante un fine settimana o un giorno festivo non lavorativo;
• data di assunzione;
• il motivo che ha reso necessario tale coinvolgimento;
• la forma di retribuzione scelta dal lavoratore: maggiorazione della retribuzione o giorno di riposo aggiuntivo (indicando la data). Se la forma del compenso non è determinata in anticipo, può essere emessa con un ordine separato dopo il completamento dei lavori.

Procedura di pagamento per il lavoro nei fine settimana e nei giorni festivi non lavorativi

Per il lavoro durante un giorno libero o un giorno festivo non lavorativo, i dipendenti hanno diritto (articolo 153 del Codice del lavoro della Federazione Russa):

• pagamento di almeno il doppio dell'importo;

• pagamento in un'unica soluzione con disposizione di un altro giorno di riposo.

Pertanto, il Codice stabilisce solo importi minimi di pagamento Pertanto, il datore di lavoro ha il diritto di fornire maggiori importi di pagamento. Ad esempio, invece del doppio pagamento, il datore di lavoro può fissare il pagamento a una tariffa tripla, ecc. Importi specifici della retribuzione per il lavoro nei fine settimana e nei giorni festivi sono fissati in un contratto collettivo, in un atto normativo locale (ad esempio, il Regolamento sulla retribuzione) o in un contratto di lavoro.

! Nota: Il dipendente ha il diritto, a sua discrezione, di scegliere la forma di compenso per il lavoro svolto durante il fine settimana o nei giorni festivi: retribuzione maggiorata o retribuzione unica con previsione di un altro giorno di riposo. Un datore di lavoro non può “imporre” una forma di compensazione. Esiste tuttavia un'eccezione a questa regola: se il dipendente lavora secondo contratto di lavoro a tempo determinato stipulato per un periodo massimo di due mesi. In questo caso, per il lavoro durante il fine settimana o nei giorni festivi, gli viene fornito l'unico tipo di compenso: il pagamento non inferiore al doppio (parte 2 dell'articolo 290 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Quindi, abbiamo scoperto che il lavoro durante il fine settimana o nei giorni festivi viene pagato al dipendente almeno doppio o singolo, con la fornitura di un altro giorno di riposo, che non viene pagato separatamente. A prima vista tutto è abbastanza semplice, ma in pratica possono sorgere alcune difficoltà, poiché la procedura specifica per il calcolo del pagamento “maggiorato” dipende dal sistema di remunerazione utilizzato.

Per chiarezza, le specifiche del calcolo del pagamento per il lavoro durante un fine settimana o un giorno festivo non lavorativo si riflettono nella tabella.

Sistema di remunerazione	Pagamento per lavoro durante un fine settimana o un giorno festivo non lavorativo
	Non è previsto nessun altro giorno di riposo	È previsto un altro giorno di riposo
Lavoro a cottimo	Almeno a tariffe doppie	Con tariffa a pezzo unico
Basato sul tempo	Almeno il doppio della tariffa giornaliera o oraria per ogni ora di lavoro in un giorno del genere	Ad un'unica tariffa giornaliera o oraria
Stipendio	L'orario di lavoro mensile non viene superato(ad esempio, il turno di lavoro cadeva in un giorno festivo non lavorativo)
	Almeno ad una tariffa giornaliera o oraria unica (parte dello stipendio per un giorno o un'ora) in aggiunta allo stipendio	Nell'importo dello stipendio
	Superamento dell'orario di lavoro mensile(ad esempio, se un dipendente è andato a lavorare nel suo giorno libero)
	Almeno il doppio della tariffa giornaliera o oraria (parte del salario per un giorno o un'ora) in aggiunta allo stipendio	Ad una tariffa unica giornaliera o oraria (parte della retribuzione per un giorno o un'ora) in aggiunta alla retribuzione

! Nota: Se parte della giornata lavorativa (turno) cade in un fine settimana o in un giorno festivo non lavorativo, le ore effettivamente lavorate in quel giorno vengono pagate al doppio della tariffa. Ma se il dipendente ha scelto un altro giorno di riposo come compenso, gli viene fornito un'intera giornata di riposo, indipendentemente dal numero di ore lavorate durante un fine settimana o un giorno festivo (lettere di Rostrud del 17 marzo 2010 n. 731-6-1, del 3 luglio 2009 n. 1936-6-1, del 31 ottobre 2008 n. 5917 -TZ).

Di norma, le principali difficoltà sono causate dal calcolo della retribuzione per il lavoro svolto durante il fine settimana o nei giorni festivi non lavorativi se il dipendente ha uno stipendio fisso. In questo caso, come si vede dalla tabella, è necessario tenere conto dell'orario di lavoro mensile. Orario di lavoro standard al mese calcolato secondo il programma di una settimana lavorativa di cinque giorni con due giorni liberi sabato e domenica in base alla durata del lavoro quotidiano (turno) (Ordinanza del Ministero della sanità e dello sviluppo sociale della Federazione Russa del 13 agosto 2009 n. 588n). Ad esempio, se un dipendente ha una settimana lavorativa di 40 ore, l'orario di lavoro mensile nell'agosto 2015 sarà di 168 ore (40/5 x 21).

Diamo un'occhiata più dettagliatamente alla procedura per il calcolo del pagamento per il lavoro durante un fine settimana o una vacanza utilizzando esempi.

Esempio 1. Viene svolto il lavoro durante un fine settimana o un giorno festivo non lavorativo entro orario di lavoro mensile.

L'operatore della Pribor LLC, Yu.A. Mikhailov, che lavora a turni, ha una settimana lavorativa di 40 ore e uno stipendio di 41.750 rubli. al mese. Nel giugno 2015, secondo il programma, Mikhailov Yu.A. ha lavorato su 20 turni (8 ore ciascuno), uno dei quali cadeva in un giorno festivo non lavorativo, il 12 giugno. Calcoliamo lo stipendio del dipendente per giugno 2015:

• La tariffa oraria nel mese di giugno è: 250 rubli. (41.750 RUB / 167 ore)
• Numero di ore lavorate nel mese di giugno: 160 ore (8 ore x 20 turni)
• Stipendio per giugno: 40.000 rubli. (250 p.x 160 h.)
• Pagamento per ferie non lavorative in aggiunta allo stipendio: 2.000 rubli. (250 rubli x 8 ore)
• Stipendio totale per giugno: 42.000 rubli. (2.000 RUB + 40.000 RUB)

In questo caso, il lavoro durante le vacanze non lavorative non viene pagato ulteriormente, ovvero lo stipendio per giugno sarà uguale allo stipendio e sarà di 40.000 rubli.

Esempio 2. Viene svolto il lavoro durante un fine settimana o un giorno festivo non lavorativo sopra la norma mensile ore lavorative.

Ragioniere della LLC "Balance" Voronina E.V. sono stabilite una settimana lavorativa di 40 ore e uno stipendio di 25.050 rubli. al mese. Nel giugno 2015, tutte le giornate lavorative sono state lavorate per intero, oltre a Voronina E.V. è stato coinvolto nel lavoro in un giorno festivo non lavorativo, il 12 giugno (8 ore). Calcoliamo lo stipendio del dipendente per giugno 2015:

1. Il dipendente ha scelto un aumento della retribuzione per aver lavorato durante un giorno festivo non lavorativo senza concedere un altro giorno di riposo.

• Orario di lavoro mensile nel mese di giugno: 167 ore (40 ore / 5 giorni x 21 giorni - 1 giorno (prefestivo))
• La tariffa oraria nel mese di giugno è: 150 rubli. (25.050 RUB / 167 ore)
• Numero di ore effettivamente lavorate nel mese di giugno: 175 ore (167 ore + 8 ore)
• Stipendio per giugno: RUB 25.050. (150 rubli x 167 ore)
• Pagamento per ferie non lavorative in aggiunta allo stipendio: 2.400 rubli. (150 rubli x 8 ore x 2)
• Stipendio totale per giugno: RUB 27.450. (2.400 RUB + 25.050 RUB)

1. Il dipendente ha scelto di concedere un altro giorno di riposo per lavorare durante un giorno festivo non lavorativo.

• Pagamento per ferie non lavorative in aggiunta allo stipendio: 1.200 rubli. (150 rubli x 8 ore)
• Stipendio totale per giugno: 26.250 rubli. (1.200 RUB + 25.050 RUB)

! Nota: Se un dipendente ha effettuato straordinari durante un giorno festivo non lavorativo (ad esempio, invece di 8 ore ha lavorato 9 ore), allora sono considerate lavoro festivo anche tutte le ore di lavoro straordinario. Allo stesso tempo, per l'intero periodo di lavoro durante un giorno festivo, viene maturato un solo tipo di pagamento aggiuntivo: per il lavoro durante un giorno festivo non lavorativo. Non è possibile maturare una retribuzione aggiuntiva per il lavoro svolto nei giorni festivi e per gli straordinari contemporaneamente.

Imposta sul reddito, imposta sul reddito delle persone fisiche, contributi dal pagamento del lavoro nei fine settimana e nei giorni festivi

I pagamenti ai dipendenti per il lavoro nei fine settimana e nei giorni festivi non lavorativi fanno parte dello stipendio, quindi i seguenti importi:

• sono inclusi nel reddito del dipendente e sono soggetti all'imposta sul reddito delle persone fisiche in modo generale (clausola 6, comma 1, articolo 208, comma 1, articolo 210 del Codice Fiscale della Federazione Russa);
• sono soggetti a contributi assicurativi al Fondo pensione, al Fondo federale di assicurazione medica obbligatoria, al Fondo di previdenza sociale per intero (Parte 1, Articolo 7 della legge federale n. 212-FZ, Clausola 1, Articolo 20.1 della legge federale n. 125-FZ) ;
• sono presi in considerazione nelle spese per imposte sul reddito e nell'ambito del sistema fiscale semplificato come parte del costo del lavoro (clausola 3 dell'articolo 255, clausola 6 della clausola 1 dell'articolo 346.15 del Codice fiscale della Federazione Russa).

In questo caso, l'importo minimo del pagamento per il lavoro in un giorno libero o festivo non lavorativo, maturato negli importi stabiliti dal Codice del lavoro della Federazione Russa, è chiaramente incluso nelle spese a fini fiscali: il doppio dell'importo se altro non è stato fornito un giorno libero e importo unico se viene fornito un altro giorno libero.

Per quanto riguarda l'inclusione di maggiori pagamenti nelle spese, che in parte superano il minimo stabilito dal Codice del lavoro della Federazione Russa, non esiste una posizione chiara delle autorità di regolamentazione in merito. Pertanto, il Ministero delle Finanze si è espresso contro l'inclusione nelle spese degli importi pagati per il lavoro nei fine settimana e nei giorni festivi che superano quelli stabiliti dal Codice del lavoro della Federazione Russa (Lettera del Ministero delle Finanze della Russia del 4 marzo 2005 n. 03-03-01-04/1/88). Tuttavia, il Servizio fiscale federale ritiene possibile includere nelle spese fiscali l'intero importo maturato per il lavoro nei fine settimana e nei giorni festivi (Lettera del Servizio fiscale federale della Russia del 28 aprile 2005 n. 02-3-08/93). Pertanto, il contribuente ha la possibilità di difendere la legalità dell'inclusione nelle spese dell'intero importo maturato per il lavoro durante un fine settimana o un giorno festivo. Allo stesso tempo, non dimenticare che le spese devono essere giustificate e documentate. Questo è il pagamento maggiorato deve essere fissato nei documenti amministrativi interni, e la necessità di coinvolgimento dovrebbe riflettersi nell'ordine corrispondente.

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Base normativa

1. Codice del lavoro della Federazione Russa
2. Codice Fiscale della Federazione Russa
3. Legge federale del 24 luglio 2009 n. 212-FZ "Sui contributi assicurativi alla Cassa pensione della Federazione Russa, al Fondo di previdenza sociale della Federazione Russa, al Fondo federale di assicurazione medica obbligatoria"
4. Legge federale del 24 luglio 1998 n. 125-FZ "Sull'assicurazione sociale obbligatoria contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali"
5. Ordinanza del Ministero della Sanità e dello Sviluppo Sociale della Federazione Russa del 13 agosto 2009 n. 588n “Approvazione della Procedura per il calcolo dell'orario di lavoro standard per determinati periodi di tempo di calendario (mese, trimestre, anno) a seconda dell'orario stabilito durata dell’orario di lavoro settimanale”
6. Lettera del Ministero delle Finanze della Russia del 4 marzo 2005 n. 03-03-01-04/1/88
7. Lettera del Servizio fiscale federale russo del 28 aprile 2005 n. 02-3-08/93
8. Lettere da Rostrud

• del 17 marzo 2010 n. 731-6-1,
• del 03/07/2009 n. 1936-6-1,
• del 31 ottobre 2008 n. 5917-TZ

Scopri come leggere i testi ufficiali di questi documenti nella sezione

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Tutte le azioni lavorative - conclusione di un contratto, pagamento del lavoro, del dipendente e altro - sono soggette al Codice del lavoro della Federazione Russa. È il documento principale che regola il rapporto ed i rapporti di lavoro tra il lavoratore ed il datore di lavoro; Potrebbero esserci anche altri documenti che non contraddicono il primo. Ad esempio, regolamenti, statuti, regole, ordini, ordini dell'organizzazione, ecc.

Questo articolo tratterà in dettaglio un argomento così attuale per tutti i dipendenti come il pagamento delle ferie. Prima di tutto, vorrei sottolineare che la retribuzione per i giorni di calendario rossi o i giorni di riposo per il lavoro a rotazione e non a turni è diversa. Questa questione è regolamentata

Il punto più importante e interessante nel processo lavorativo per i dipendenti è la parte materiale, ovvero lo stipendio. Molte persone hanno riscontrato la situazione in cui un manager chiede loro di andare a lavorare in un giorno libero o in vacanza. E, naturalmente, tutti erano interessati alla domanda: "Cosa ho diritto a ottenere per questo?"

Regolazione dei pagamenti

La retribuzione per il lavoro nei giorni festivi e non lavorativi è determinata da regolamenti, contratti collettivi o di lavoro, in base ai quali può essere aumentata. In un modo o nell'altro, tutte le organizzazioni (OK, contabilità) sono direttamente interconnesse con il Codice del lavoro della Federazione Russa e non possono contraddirlo; di conseguenza, il lavoro straordinario viene pagato al doppio della tariffa, e niente di meno.

Concedere un giorno di riposo: condizioni

D'accordo con il dipendente, invece del pagamento per il tempo lavorato nei fine settimana e nei giorni festivi, gli può essere concesso un altro giorno di riposo. In questa situazione, il pagamento viene effettuato in un unico importo per andare al lavoro e il giorno di riposo non viene retribuito.

È parte integrante del processo lavorativo e deve riflettersi nel contratto di lavoro o nel contratto collettivo del dipendente.

Concetti di base utilizzati nell'articolo

Giorno libero. Ogni dipendente ha diritto al riposo. Indipendentemente dall'orario, al dipendente vengono concessi giorni di riposo.
Vacanze. Questi sono i cosiddetti giorni rossi del calendario.
Lavoro a turni- modalità di funzionamento scorrevole. Ad esempio, 2x2 per 12 ore lavorative, 5x2 per 8 ore, 3x3 per 12 e così via.
Modalità continua- programma di lavoro che corrisponde al calendario di produzione approvato dal governo della Federazione Russa.
Lavoro a cottimo- questo è un lavoro per il quale il salario dipende dalla produzione. Cioè, se un dipendente ha realizzato 5 parti per 5 rubli ciascuna, i suoi guadagni saranno di 25 rubli, se 10 per 5 rubli - 50 e così via.
Lavoro a tariffe orarie e giornaliere- la remunerazione in questo caso dipende dal tempo lavorato. Ad esempio, un dipendente ha lavorato 164 ore al mese: riceverà uno stipendio solo per queste ore.
Lavoro salariato- questo è lo stipendio più stabile. Non dipende dal lavoro svolto o dalle ore lavorate. Questo è un tasso fisso.

Categorie di cittadini a cui è vietato essere chiamati a lavorare nei fine settimana e nei giorni festivi

In conformità con il Codice del lavoro della Federazione Russa, il datore di lavoro non ha il diritto di coinvolgere i seguenti dipendenti nel lavoro nei fine settimana e nei giorni festivi:

Persone di età inferiore a 18 anni. È prevista un'eccezione per i lavoratori che ricoprono posizioni e professioni creative (articolo 248 del Codice del lavoro).
. Donne incinte (Articolo 259, Parte 1 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Come per gli altri cittadini, se la direzione coinvolge un dipendente a lavorare in un fine settimana o in un giorno festivo, è tenuto ad avvisarlo preventivamente e formalizzare l'uscita con un provvedimento o un'ordinanza.

Il pagamento delle ferie e dei giorni liberi per i lavoratori delle professioni creative (operatori dei media, televisivi e video, cinematografia, organizzazioni teatrali e concertistiche e altri gruppi associati a spettacoli pubblici) è determinato da regolamenti, contratti di lavoro o collettivi.

Situazioni e condizioni tipiche per attrarre un dipendente

1. Disabili.
2. Persone che allevano bambini di età inferiore a 3 anni:

• donne;
• padri single;
• tutori o fiduciari.

Situazioni in cui è necessario coinvolgere i dipendenti nei fine settimana e nei giorni festivi non lavorativi	Categoria dipendente	Termini di attrazione
Emergenza (ad esempio, incidente industriale, disastro naturale o catastrofe)	Categoria speciale	1. Il lavoro non deve avere controindicazioni mediche. 2. I dipendenti devono conoscere il diritto di rifiutarsi di lavorare nei giorni festivi e non lavorativi. 3. Il datore di lavoro deve chiedere al dipendente il consenso scritto al lavoro.
	Altri dipendenti	Non è necessario il consenso del dipendente.
Se necessario, per prevenire incidenti, danni alle proprietà statali, comunali e alla proprietà del datore di lavoro.	Categoria speciale	1. Tale lavoro non deve essere vietato al dipendente a causa del suo stato di salute (è richiesto un certificato medico). 2. Esiste un documento firmato dal dipendente in cui dichiara di essere a conoscenza del suo diritto di rifiutare. 3. È obbligatorio avere una domanda scritta da parte del dipendente per lavorare durante un giorno libero o festivo non lavorativo.
	Altri dipendenti	Non è necessario il consenso del dipendente.
Quando viene introdotto lo stato di emergenza o la legge marziale, quando è richiesto un lavoro urgente, nonché in caso di disastro o di minaccia. Tali casi includono: incendi, epidemie, terremoti, inondazioni o altre situazioni che minacciano i mezzi di sussistenza della popolazione.	Categoria speciale	1. Il recesso è possibile in assenza di controindicazioni mediche per motivi di salute. 2. C'è una familiarità con il dipendente contro la firma sul diritto di rifiutare. 3. Esiste un consenso scritto del dipendente.
	Altri dipendenti	Nessun consenso richiesto.
Quando c'è un'urgente necessità di eseguire lavori urgenti e imprevisti che influiscono sulle attività dell'organizzazione nel suo insieme e sulle sue divisioni strutturali.	Categoria speciale	1. Non esiste alcun divieto per motivi medici. 2. Il lavoratore conosce il diritto di rifiuto (contro firma). 3. Esiste un consenso scritto del dipendente.
	Altri dipendenti	Il datore di lavoro ha il diritto di chiamare un dipendente senza ottenere il suo consenso.
Altri casi	Categoria speciale	1. Il datore di lavoro è tenuto ad ascoltare il parere dell'organo eletto del sindacato primario. 2. Il dipendente non ha controindicazioni per motivi di salute. 3. Esiste un documento che conferma che il dipendente ha familiarità con il diritto di rifiutare. 4. Esiste il consenso scritto del dipendente.
	Altri dipendenti	1. Esiste il consenso scritto per andare al lavoro. 2. È stato tenuto conto del parere dell'organizzazione sindacale.

Pagamento per i fine settimana e i giorni festivi durante un orario di lavoro a rotazione (turni).

Se è necessario attirare un dipendente a lavorare nei suoi giorni di riposo o nei giorni rossi del calendario, il datore di lavoro può farlo avvisando il dipendente e ricevendo il suo consenso scritto. Nel caso in cui quest'ultimo debba pagare il doppio per le vacanze, ma qui ci sono molte sfumature.

Pagamento aggiuntivo in base al programma dei turni

Il pagamento è direttamente correlato al programma del processo lavorativo:

1. Se un giorno rosso del calendario cade nel turno di lavoro di un dipendente, di conseguenza, il tempo lavorato rientra nell'orario standard e, secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa, il pagamento delle ferie in questo caso viene effettuato a almeno in un unico importo eccedente la tariffa o lo stipendio del dipendente. Oppure il tempo lavorato viene retribuito secondo una tariffa oraria o giornaliera.
Ad esempio, un dipendente ha lavorato 2 giorni festivi a gennaio, secondo il programma dei turni di lavoro. La registrazione totale delle ore di lavoro è limitata a un mese.
Il numero di giorni lavorati al mese, secondo il programma dei turni, è 20. La produzione effettiva è 20.
Lo stipendio mensile del dipendente è di 20.000 rubli.
La tariffa (giornaliera) è 20.000 (importo dello stipendio) / 20 (numero di giorni lavorativi in ​​un mese) = 1.000 rubli.
Pertanto, per ogni vacanza, il dipendente riceverà un pagamento aggiuntivo per un importo di mille rubli. Poiché è previsto un pagamento aggiuntivo alla tariffa giornaliera, lo stipendio del dipendente questo mese sarà di 22.000 rubli, senza detrazione dell'imposta sul reddito.

2. Se il dipendente considera questo giorno un giorno libero secondo il programma, il pagamento viene effettuato in un importo doppio, in conformità con la legislazione della Federazione Russa.
Diciamo che in un mese ci sono 20 giorni lavorativi, in realtà ne sono stati lavorati 22.
Lo stipendio mensile di un dipendente è di 20.000 rubli.
La tariffa giornaliera è 20.000 (importo dello stipendio) / 20 (numero di giorni lavorativi in ​​un mese) = 1.000 rubli.
Poiché le ferie del dipendente sono programmate come giorni liberi e il datore di lavoro lo chiama a lavorare, la persona riceverà 2mila rubli per ogni giorno. Di conseguenza, il suo stipendio sarà di 24.000 rubli.
La legge prevede inoltre la sostituzione del pagamento in contanti con un giorno di riposo concordato con il lavoratore.

Pagamento pernottamenti festivi

Il programma dei turni prevede il lavoro non solo durante il giorno, ma anche di notte.
Le ore notturne sono il periodo dalle 22:00 alle 6:00. Tali ore di lavoro sono retribuite con un premio minimo del 20%.

Retribuzione nei giorni festivi: turno notturno

1. Se un dipendente ha una vacanza lavorativa, viene effettuato un pagamento aggiuntivo in un unico importo rispetto al pagamento maggiorato per le ore notturne. Cioè, il dipendente in questo caso riceverà: la tariffa giornaliera + un'indennità per le ore notturne + un unico pagamento aggiuntivo.

2. Se le ferie di un dipendente sono programmate come giorno di riposo e viene assunto per lavorare, il pagamento sarà simile a questo: tariffa giornaliera + bonus per le ore notturne x 2. Cioè, in questa situazione, pagamento per le ferie è realizzato in doppio volume.

Pagamento per i fine settimana e i giorni festivi durante il lavoro non a turni

Un programma di lavoro senza turni significa che un dipendente è sul posto di lavoro dal lunedì al venerdì, riposa il sabato, la domenica e i giorni festivi ed è guidato nel processo lavorativo dal calendario di produzione.

Il pagamento delle vacanze e dei fine settimana non lavorativi con questa modalità operativa viene effettuato almeno il doppio dell'importo per i seguenti gruppi di dipendenti:

Lavoratori a cottimo.
. Dipendenti che lavorano con tariffa oraria o giornaliera.
. Lavoratori part-time.
. Dipendenti che hanno uno stipendio.

Su richiesta del dipendente, il pagamento può essere sostituito da un giorno libero.

Riflessione sulla procedura e sull'importo del pagamento da parte del datore di lavoro

Il datore di lavoro deve riflettere nei termini del contratto di lavoro o del contratto collettivo, dei regolamenti, dell'importo e della procedura della retribuzione sui giorni rossi del calendario e sui giorni di riposo.

Parametri chiave che meritano l'attenzione del management:

Determinare l'impatto sull'importo del pagamento del numero di ore lavorate nei giorni festivi e nei fine settimana non lavorativi.
. Utilizza le tariffe giornaliere medie o le tariffe orarie medie, che vengono calcolate in base allo stipendio del dipendente e al numero medio di giorni lavorativi nel mese corrente o alla parte giornaliera dello stipendio dall'orario di lavoro standard di un determinato mese.
. Determinare se verrà presa in considerazione l'aliquota tariffaria (stipendio) o l'importo dei guadagni, che include indennità stabili e pagamenti aggiuntivi.

Pagare gli straordinari

La maggior parte delle organizzazioni tiene un registro riepilogativo delle ore lavorate. Sono considerate ore straordinarie quelle in cui il dipendente ha lavorato oltre l'orario standard del periodo contabile. Le prime due ore in più rispetto alla norma vengono pagate giornalmente una volta e mezza la tariffa, tutte le restanti ore sono soggette a un compenso pari al doppio della tariffa.

Risultati

Questo articolo ha rivelato le sfumature del pagamento dei fine settimana e dei giorni festivi da parte del datore di lavoro ed ha anche esaminato le condizioni per attirare lavoratori di categorie speciali in situazioni tipiche. Particolare attenzione è posta al pagamento dei giorni rossi del calendario e dei giorni di riposo in modalità operativa a rotazione e senza turno. Fornisce informazioni sulla retribuzione degli straordinari. La retribuzione per il lavoro svolto nei giorni festivi e nei fine settimana consiste in un doppio supplemento oppure nella fornitura - previo accordo con il dipendente - di un altro giorno di riposo in cambio di quello lavorato. Quando si lavora dalle 22:00 alle 6:00 vengono mantenute due garanzie: il pagamento delle ore festive e delle ore notturne.

La legislazione sul lavoro della Federazione Russa prevede un risarcimento per le deviazioni dalle normali condizioni di lavoro (standard) previste dal calendario di produzione. Qualsiasi organizzazione, avendo le proprie norme che regolano i processi di pagamento, deve basarsi sulla legge e non contraddirla.

La pubblicazione è stata preparata con la partecipazione di specialisti del Servizio fiscale federale russo

A volte i dipendenti devono lavorare nei giorni festivi o nei fine settimana. Vediamo quali regole deve seguire il datore di lavoro in questo caso.

L'articolo 111 del Codice del lavoro della Federazione Russa stabilisce che a tutti i dipendenti sono concessi giorni liberi (riposo settimanale ininterrotto). Con una settimana lavorativa di cinque giorni, ci sono due giorni liberi a settimana, mentre con una settimana di sei giorni, uno. Il giorno libero generale è la domenica. Il secondo giorno libero in una settimana lavorativa di cinque giorni è determinato nel contratto collettivo o nei regolamenti interni sul lavoro. Di norma, entrambi i giorni liberi vengono forniti di seguito.

In alcune organizzazioni, ad esempio nelle industrie, nei negozi, nelle istituzioni mediche e nei trasporti a funzionamento continuo, la sospensione del lavoro nei fine settimana non è possibile per motivi produttivi, tecnici o organizzativi. In tali aziende, i giorni liberi vengono concessi a turno in diversi giorni della settimana a ciascun gruppo di dipendenti in conformità con le normative interne sul lavoro. Cioè, per i dipendenti con giorni liberi “fluttuanti”, sabato e domenica potrebbero rivelarsi giorni lavorativi. Tuttavia, ciò non ha nulla a che vedere con il lavoro in un giorno libero, poiché i dipendenti riposano effettivamente negli altri giorni della settimana.

Le ferie non lavorative sono elencate nell'articolo 112 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Si applicano a tutte le categorie di lavoratori, compresi quelli che lavorano con orari scaglionati. Il Governo della Federazione Russa ha il diritto di posticipare i fine settimana ad altri giorni esclusivamente ai fini dell'uso razionale da parte dei dipendenti dei fine settimana e dei giorni festivi non lavorativi (parte 5 dell'articolo 112 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

È vietato lavorare nei fine settimana e nei giorni festivi non lavorativi. Questa restrizione è sancita nella parte 1 dell'articolo 113 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Tuttavia, ci sono eccezioni a questa regola.

Quando è consentito lavorare nei fine settimana e nei giorni festivi?

Il datore di lavoro ha il diritto di organizzare il lavoro in un giorno libero o in una vacanza non lavorativa:

- svolgere lavori imprevisti, la cui attuazione urgente determinerà ulteriormente il normale funzionamento dell'organizzazione nel suo insieme o delle sue singole divisioni strutturali. Il datore di lavoro è tenuto a ottenere il consenso scritto di ciascun dipendente coinvolto nel lavoro durante il fine settimana o nei giorni festivi;

— in caso di circostanze di emergenza o per eliminarne le conseguenze. Inoltre, in una situazione del genere, non è richiesto il consenso dei dipendenti (articolo 113, parte 3, del Codice del lavoro della Federazione Russa);

- in caso di produzione o altra necessità. Ma poi l'amministrazione aziendale deve ottenere il consenso scritto di ciascun dipendente e tenere conto anche del parere dell'organo eletto dell'organizzazione sindacale primaria (parte 5 dell'articolo 113 del Codice del lavoro della Federazione Russa). L'articolo 372 del Codice del lavoro della Federazione Russa è dedicato alla procedura per tenere conto del parere del sindacato nell'adozione delle normative locali. Se in azienda non è stata costituita un'organizzazione sindacale, è sufficiente il consenso scritto dei dipendenti.

Inoltre, nei giorni festivi non lavorativi è consentito svolgere (parte 6 dell'articolo 113 del Codice del lavoro della Federazione Russa):

— lavori la cui sospensione è impossibile a causa delle condizioni produttive e tecniche (organizzazioni ininterrotte);

— lavoro causato dalla necessità di servire la popolazione;

— riparazioni urgenti e operazioni di carico e scarico.

Restrizioni su alcune categorie di lavoratori

Il Codice del Lavoro prevede alcune garanzie per le persone con disabilità, le donne incinte e le persone con responsabilità familiari. Pertanto, ai sensi della parte 1 dell'articolo 259 del Codice del lavoro della Federazione Russa, alle donne incinte è vietato essere assunte per lavorare nei fine settimana e nei giorni festivi non lavorativi.

Le persone disabili e le donne con bambini di età inferiore a tre anni possono lavorare in questi giorni solo a condizione che ciò non sia loro vietato per motivi di salute secondo un certificato medico (parte 7 dell'articolo 113 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Come gli altri dipendenti, hanno il diritto di rifiutarsi di lavorare durante il fine settimana o un giorno festivo non lavorativo.

Supponiamo che una persona disabile o una donna che alleva un bambino accetti di lavorare durante un giorno libero. Quindi è necessario non solo ottenere il loro consenso scritto, ma anche informarli, al momento della firma, che hanno il diritto di rifiutare tale lavoro.

Questa procedura si applica anche a:

- per i padri che allevano figli senza madre (articolo 264 del Codice del lavoro della Federazione Russa);

— tutori o amministratori fiduciari di minori (articolo 264 del Codice del lavoro della Federazione Russa);

- madri e padri che allevano figli di età inferiore a cinque anni senza coniuge (articolo 259, parte 3, del Codice del lavoro della Federazione Russa);

— lavoratori con figli disabili (articolo 259, parte 3, del Codice del lavoro della Federazione Russa);

— lavoratori che si prendono cura di familiari malati in conformità con un certificato medico (articolo 259, parte 3, del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Come per il lavoro straordinario1, i minori di 18 anni non possono essere assunti per lavorare nei fine settimana e nei giorni festivi. Ciò è affermato nell'articolo 268 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Ci sono due eccezioni a questa regola. Il primo riguarda i lavoratori creativi minori, le cui professioni e posizioni sono menzionate nell'elenco approvato con Decreto del Governo della Federazione Russa del 28 aprile 2007 n. 252. Il secondo riguarda gli atleti di età inferiore ai 18 anni, la cui funzione lavorativa è quella di prepararsi e partecipare a competizioni sportive (parte 3, articolo 348.8 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Le loro attività sono regolate da un contratto collettivo o di lavoro o da regolamenti locali.

I dipendenti che seguono una formazione in un'organizzazione sulla base di un contratto di apprendistato possono essere invitati a lavorare nei fine settimana. Dopotutto, il divieto stabilito dall'articolo 203 del Codice del lavoro della Federazione Russa si applica solo al lavoro straordinario e ai viaggi di lavoro non legati all'apprendistato.

Non sono previste restrizioni per i dipendenti che hanno stipulato un contratto di lavoro per un periodo massimo di due mesi. Secondo l'articolo 290 del Codice del lavoro della Federazione Russa, possono essere coinvolti nel lavoro nei fine settimana e nei giorni festivi non lavorativi. È vero, entro il periodo di validità del contratto di lavoro e con il loro consenso scritto.

LETTERA DELLA LEGGE

I lavoratori creativi hanno le proprie regole

La parte 4 dell'articolo 113 del Codice del lavoro della Federazione Russa stabilisce che il coinvolgimento dei lavoratori creativi in ​​alcuni settori per lavorare nei fine settimana e nei giorni festivi non lavorativi è consentito secondo le modalità stabilite da un contratto di lavoro o collettivo o da un atto normativo locale. Questa regola si applica (a condizione che la professione o la posizione del dipendente sia inclusa nell'elenco approvato con decreto del governo della Federazione Russa del 28 aprile 2007 n. 252):

- sugli operatori dei media;

— organizzazioni cinematografiche;

— troupe televisive e video;

— teatri;

— enti teatrali e concertistici;

- circhi;

— altre persone coinvolte nella creazione e (o) esecuzione (esposizione) di opere.

Quando si paga questa categoria di lavoratori nei fine settimana e nei giorni festivi non lavorativi, la procedura di pagamento di cui all'articolo 153 del Codice del lavoro della Federazione Russa non è obbligatoria. Infatti, la Parte 4 di questo articolo stabilisce che il pagamento ai lavoratori creativi per il lavoro svolto in giorni specifici può essere determinato sulla base di un contratto di lavoro o collettivo o di un regolamento locale. Tuttavia, gli importi dei pagamenti specificati in tali documenti non possono essere inferiori a quelli stabiliti nel Codice del lavoro (articolo 149 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Ordine di pagamento...

Il lavoro durante il fine settimana o nei giorni festivi non lavorativi viene pagato almeno il doppio dell'importo. Ciò è affermato nell'articolo 153 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Poiché la legislazione sul lavoro stabilisce solo il livello minimo accettabile di retribuzione, i suoi importi specifici dovrebbero essere stabiliti nei contratti di lavoro (collettivi) o nelle normative locali, ad esempio, nei regolamenti sulla remunerazione dell'azienda.

La parte 1 dell'articolo 153 del Codice del lavoro della Federazione Russa indica come pagare il lavoro nei fine settimana quando si utilizzano vari sistemi di remunerazione:

- per i lavoratori a cottimo - almeno a cottimo doppio;

- dipendenti il ​​cui lavoro è retribuito a tariffe tariffarie giornaliere e orarie - per un importo almeno doppio della tariffa tariffaria giornaliera o oraria;

- dipendenti che ricevono uno stipendio ufficiale - per un importo pari ad almeno una singola tariffa giornaliera o oraria (parte dello stipendio per un giorno o un'ora di lavoro) in eccesso rispetto allo stipendio. Questa norma si applica se il lavoro durante il fine settimana o nei giorni festivi non lavorativi è stato svolto entro la norma sull'orario di lavoro mensile. Ricordiamo che il normale orario di lavoro non può superare le 40 ore settimanali (articolo 91 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Il lavoro nel fine settimana svolto oltre l'orario di lavoro mensile viene pagato almeno il doppio della tariffa giornaliera o oraria (parte della retribuzione per un giorno o un'ora di lavoro) in eccesso rispetto alla retribuzione ufficiale.

Se un dipendente il cui salario ufficiale è stabilito non ha lavorato un'intera giornata durante un giorno libero o festivo, viene pagato per le ore effettivamente lavorate. Per calcolare l'importo del pagamento per loro, è necessario determinare la tariffa oraria o parte dello stipendio ufficiale per ora di lavoro e moltiplicarla per il numero di ore lavorate nel giorno libero. Per calcolare la tariffa oraria (parte della retribuzione per ora di lavoro), viene preso in considerazione il normale orario di lavoro stabilito per questa categoria di lavoratori in un mese specifico. Pertanto, secondo il calendario di produzione per il 2008, l'orario di lavoro standard a luglio con una settimana lavorativa di 40 ore era di 184 ore e con una settimana di 36 ore - 165,6 ore.

Un punto importante: su richiesta di un dipendente che ha lavorato in un giorno libero o festivo non lavorativo, gli può essere concesso un altro giorno di riposo. Quindi il lavoro durante il fine settimana viene pagato in un unico importo, ma il giorno di riposo non è soggetto a pagamento. La base è la parte 3 dell'articolo 153 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Inoltre, al dipendente viene concesso un permesso in un giorno a lui conveniente in accordo con il suo diretto superiore. Potrebbe essere il giorno lavorativo successivo al fine settimana o il giorno dopo una settimana o addirittura un mese. La legislazione del lavoro non prevede alcuna restrizione al tempo di utilizzo del tempo libero.

NOTA

Come pagare se un dipendente era in viaggio d'affari durante un fine settimana o una vacanza?

La risposta a questa domanda dipende da come è organizzato il viaggio d'affari. Il fatto è che un dipendente in viaggio d'affari è soggetto al regime dell'orario di lavoro e del tempo di riposo dell'organizzazione a cui viene inviato. Ciò è affermato nel paragrafo 8 dell'Istruzione del Ministero delle finanze dell'URSS, del Comitato statale per il lavoro dell'URSS e del Consiglio centrale dei sindacati di tutti i sindacati del 04/07/88 n. 62 “Durante i viaggi d'affari ufficiali all’interno dell’URSS”. Cioè, è probabile che nell'organizzazione ospitante il giorno libero sia un giorno lavorativo. Quindi il dipendente non può richiedere un aumento del pagamento per tale periodo. Inoltre, non ha diritto a giorni di riposo aggiuntivi in ​​sostituzione di quelli non goduti durante il viaggio di lavoro. Tuttavia, se il dipendente è stato appositamente inviato a lavorare nei fine settimana o nei giorni festivi, cosa confermata da un ordine o da un'istruzione del dirigente, il compenso per il lavoro in questi giorni viene pagato secondo le regole specificate nell'articolo 153 del Codice del lavoro: no meno del doppio dell'importo. La base è il paragrafo 8 delle suddette istruzioni.

Se, per ordine dell'amministrazione, un dipendente parte per un viaggio d'affari o ritorna da esso in un giorno libero, gli deve essere concesso un altro giorno di riposo al termine del viaggio d'affari. Il dipendente ha il diritto di ricorrere al datore di lavoro chiedendo di non concedere un altro giorno di riposo, ma di pagare i giorni liberi a una tariffa maggiorata (decisione della Corte Suprema della Federazione Russa del 20 giugno 2002 n. GKPI2002- 663).

ESEMPIO 1

Alla Natural Juices LLC, l'11 luglio 2008, alla fine del turno di lavoro, una delle linee di imbottigliamento dei succhi si è rotta. Per ripararlo, nel fine settimana del 12 luglio è stata organizzata una squadra di riparazione. La durata del lavoro è stata di 8 ore. La squadra di riparazione comprendeva il riparatore A.M. Nekrasov e perito dell'attrezzatura I.V. Semenov. I contratti di lavoro per entrambi i dipendenti stabiliscono una settimana lavorativa di 40 ore, cinque giorni con due giorni liberi (sabato e domenica). Lo stipendio mensile di un riparatore è di 13.800 rubli e quello di un perito di apparecchiature è di 16.100 rubli. Nel luglio 2008 i giorni lavorativi erano 23. Entrambi i dipendenti hanno lavorato completamente questo mese. Le norme salariali di Natural Juices LLC prevedono che il lavoro nei fine settimana venga pagato il doppio. Su richiesta di I.V. Semenov gli è stato concesso un altro giorno di riposo: martedì 15 luglio.

Poiché entrambi i dipendenti hanno lavorato per un mese intero, sabato 12 luglio hanno lavorato oltre l'orario di lavoro mensile. SONO. Nekrasov viene pagato per questo giorno per un importo pari al doppio della tariffa giornaliera (doppia parte dello stipendio ufficiale per una giornata di lavoro). La paga giornaliera di un riparatore è di 600 rubli. (13.800 RUB: 23 giorni). Per lavorare in un giorno libero A.M. Nekrasov deve 1.200 rubli. (600 RUR n. 2). In totale per luglio 2008 gli sono stati accreditati 15.000 rubli. (13.800 RUB + 1.200 RUB).

IV. Semyonov ha utilizzato il suo diritto a un giorno libero in un altro giorno della settimana. Pertanto, il suo lavoro di sabato 12 luglio 2008 è retribuito in un'unica tariffa. Per questo giorno ha diritto a 700 rubli. (RUB 16.100: 23 giorni), e il giorno di riposo del 15 luglio 2008 non è soggetto a pagamento. Totale I.V. Semenov ha accumulato 16.800 rubli nel luglio 2008. (16.100 RUB + 700 RUB).

...con orario di lavoro irregolare

Il datore di lavoro ha il diritto di stabilire orari di lavoro irregolari per i singoli dipendenti. Ciò è sancito dall'articolo 101 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Secondo questa modalità di lavoro, il datore di lavoro, se necessario, può occasionalmente coinvolgere un dipendente nello svolgimento di funzioni lavorative al di fuori dell'orario di lavoro per lui stabilito. L'elenco delle posizioni dei dipendenti con orario di lavoro irregolare è riportato nel contratto collettivo, negli accordi o nei regolamenti locali, che vengono adottati tenendo conto del parere dell'organo di rappresentanza dei dipendenti.

A questi dipendenti si applicano le disposizioni del Codice del lavoro sulla procedura di organizzazione e remunerazione del lavoro nei fine settimana?

Secondo l'articolo 111 del Codice del lavoro della Federazione Russa, a tutti i dipendenti vengono concessi giorni liberi. Non sono previste disposizioni particolari per i dipendenti con orario di lavoro irregolare. Pertanto, è possibile coinvolgerli nel lavoro durante il fine settimana o nei giorni festivi solo con il loro consenso scritto. Naturalmente, ad eccezione dei casi in cui non è richiesto il consenso dei dipendenti (articolo 113, parte 3, del Codice del lavoro della Federazione Russa). Il lavoro di questa categoria di lavoratori è retribuito anche secondo le regole generali previste dall'articolo 153 del Codice del lavoro della Federazione Russa: almeno doppio o singolo, ma con la previsione di un altro giorno di riposo (lettera di Rostrud del 06 /07/2008 N. 1316-6-1).

ESEMPIO 2

Il capo contabile di Natural Juices LLC L.S. Lunghi orari di lavoro dai capelli rossi. Durante la preparazione della rendicontazione contabile e fiscale per la prima metà del 2008, ha lavorato nei fine settimana: 19 e 26 luglio 2008, 8 ore al giorno. Il dirigente ha emesso ordini in tal senso ed è stato ottenuto il consenso scritto del dipendente. Si è rifiutata di concedere ferie per lavorare nei fine settimana. Lo stipendio ufficiale del capo contabile è di 27.600 rubli. Secondo il contratto di lavoro di L.S. Ryzhova lavora su una settimana lavorativa di cinque giorni con due giorni liberi (sabato e domenica). Nel mese di luglio ha lavorato 196 ore (compreso il lavoro nei fine settimana). L'orario di lavoro standard di questo mese è di 184 ore.

Delle 16 ore di lavoro nei fine settimana, 12 ore (196 ore - - 184 ore) L.S. Ryzhova ha lavorato oltre l'orario di lavoro mensile. Queste ore sono pagate al doppio della tariffa oraria (parte dello stipendio per ora lavorata) rispetto allo stipendio ufficiale. Entro 4 ore (16:00 - 12:00) il lavoro del fine settimana è stato completato entro l'orario lavorativo mensile. Ciò significa che il compenso per 4 ore viene calcolato in base ad una tariffa oraria unica in aggiunta alla retribuzione.

La tariffa oraria del capo contabile è di 150 rubli. (27.600 RUB: 184 ore). Per il lavoro nei fine settimana, al dipendente sono dovuti 4.200 rubli. (150 RUR #4 ore + 150 RUR # #12 ore #2). In totale per luglio L.S. A Ryzhova sono stati accreditati 31.800 rubli. (27.600 RUB + 4.200 RUB).

...con contabilizzazione cumulativa delle ore lavorate

Quando si tiene conto dell'orario di lavoro totale, il lavoro nei giorni festivi è incluso nello standard dell'orario di lavoro mensile. Questa spiegazione è stata data dal Comitato statale del lavoro dell'URSS e dal Presidium del Consiglio centrale dei sindacati di tutti i sindacati nella lettera n. 13/P-21 del 08.08.66 (di seguito denominata lettera n. 13/P-21) 21). È stato approvato con la risoluzione di questi dipartimenti del 08.08.66 n. 465/P-21.

Questa regola non si applica ai fine settimana. Di conseguenza, se un dipendente con orario di lavoro riepilogato deve lavorare secondo un programma il sabato o la domenica, il suo lavoro in questi giorni viene retribuito alla tariffa normale. Ma se l'orario di lavoro coincide con un giorno festivo non lavorativo o il lavoratore, su richiesta dell'amministrazione, si reca a lavorare nel suo giorno libero, il lavoro in quel giorno è retribuito secondo le modalità previste dall'articolo 153, parte 1, della Codice del lavoro della Federazione Russa. Cioè, quando si esegue un lavoro entro la norma dell'orario di lavoro mensile, il pagamento viene calcolato per un importo non inferiore a una singola tariffa giornaliera o oraria in eccesso rispetto allo stipendio e quando si lavora in eccesso rispetto a questa norma - per un importo non inferiore del doppio della tariffa giornaliera o oraria eccedente la retribuzione. Inoltre, in quest'ultimo caso, il tempo lavorato non è straordinario, perché è già stato pagato il doppio. Ciò è indicato al comma 4 della lettera n. 13/P-21. Questo paragrafo, con decisione della Corte Suprema della Federazione Russa del 30 novembre 2005 n. GKPI05-1341, è stato riconosciuto come non in contraddizione con l'attuale Codice del lavoro. In altre parole, nonostante la lettera n. 13/P-21 sia piuttosto vecchia e le spiegazioni in essa contenute si riferiscano a un diverso codice del lavoro, il documento viene ancora applicato in quanto non contraddice l’attuale Codice del lavoro (articolo 423 del Codice del lavoro Codice della Federazione Russa).

ESEMPIO 3

Dal venditore "Natural Juices" LLC E.N. Contabilità riepilogativa dell'olio delle ore di lavoro. Il periodo contabile è di un mese. Secondo il suo programma di lavoro, il suo turno di lavoro di 10 ore cadeva in un giorno festivo, il 12 giugno 2008. In totale, nel giugno 2008, E.N. Maslova ha lavorato 165 ore. L'orario di lavoro standard di questo mese è di 159 ore. Lo stipendio del venditore è di RUB 15.900.

Poiché 6 ore (165 ore - 159 ore) da un turno di lavoro in un giorno festivo sono state lavorate in eccesso rispetto all'orario di lavoro mensile standard, vengono pagati al doppio dello stipendio ufficiale. Per le restanti 4 ore del turno (10 ore - 6 ore) il pagamento è dovuto in un'unica soluzione superiore alla retribuzione. La tariffa oraria del venditore a giugno era di 100 rubli. (15.900 RUB: 159 ore). In totale per lavoro questo mese E.N. A Maslova sono stati accreditati 17.500 rubli. .

...con un orario di lavoro a turni

Quando si lavora a turni, i giorni liberi possono essere forniti non solo il sabato o la domenica, ma anche negli altri giorni della settimana (parte 3 dell'articolo 111 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Ciò significa che se, secondo l'orario di lavoro del dipendente, il suo turno cade di sabato o di domenica, questi giorni sono considerati per lui normali giorni lavorativi e vengono pagati in modo generale, cioè in un unico importo. Ma se il datore di lavoro chiede a un lavoratore a turni di andare a lavorare in un giorno che per lui è previsto come giorno libero, gli dovrebbe essere pagato almeno il doppio dell'importo per il lavoro svolto in quel giorno. Viene addebitato un importo maggiore anche per il lavoro programmato che cade in un giorno festivo non lavorativo.

Supponiamo che solo una parte del turno di lavoro di un dipendente cada nel fine settimana o nei giorni festivi. Solo le ore effettivamente lavorate nel fine settimana o nel giorno festivo non lavorativo (dalle 0 alle 24 ore di tale giornata) vengono retribuite al doppio della tariffa. La base è il paragrafo 2 della lettera n. 13/P-21.

Si prega di notare che le disposizioni di questo documento riguardavano la procedura di pagamento del lavoro solo nei giorni festivi. Non menzionava il lavoro nei fine settimana. Nell'attuale Codice del lavoro, il lavoro nei fine settimana e nei giorni festivi non lavorativi viene svolto e retribuito secondo le stesse regole. Pertanto, nel calcolare il compenso a un lavoratore a turni per un giorno libero, che comprendeva solo poche ore di turno, potete essere guidati dalla lettera n. 13/P-21.

ESEMPIO 4

Usiamo la condizione dell'esempio 3. Diciamo che il negozio è aperto 24 ore su 24, i venditori lavorano a turni. Parte di uno dei turni di lavoro del commesso E.N. Maslova è caduta in una vacanza non lavorativa. Il turno è durato dalle 23.00 dell'11 giugno alle 6.00 del 12 giugno 2008.

Il lavoratore dipendente ha diritto al doppio pagamento solo per le 6 ore del turno di lavoro che coincide con un giorno festivo. Per loro furono addebitati 1200 rubli. (100 RUR #6 ore #2). L'ora rimanente di questo turno viene pagata normalmente. Stipendio E.N. La Maslova per giugno 2008 ammontava a 17.100 rubli. (15.900 RUB + 1.200 RUB).

Documenti richiesti

Il coinvolgimento dei dipendenti nel lavoro nei fine settimana e nei giorni festivi non lavorativi è formalizzato mediante ordine scritto o ordine del dirigente (parte 8 dell'articolo 113 del Codice del lavoro della Federazione Russa). È richiesta la presenza dell'uno o dell'altro documento. E non importa se è necessario o meno il consenso scritto dei dipendenti per lavorare nei fine settimana. Non è stato approvato un modulo standard di ordine e istruzione sul lavoro nei fine settimana o nei giorni festivi. Pertanto, l'organizzazione ha il diritto di svilupparlo in modo indipendente. Si consiglia di indicare nel documento il motivo per andare al lavoro, le date di lavoro (date dei fine settimana o dei giorni festivi), la durata e anche l'elenco dei dipendenti coinvolti nella sua attuazione. Per una forma approssimativa di un ordine, vedere l'appendice all'articolo.

Per chi lavora in un giorno libero si ha diritto alla retribuzione doppia o unica più un altro giorno di riposo. Il Codice del Lavoro lascia il diritto di scelta al lavoratore. Se al momento della preparazione o della conoscenza dell'ordine di lavorare in un giorno libero, il dipendente ha già deciso, l'opzione che ha scelto può riflettersi immediatamente nell'ordine. Se entro questo momento la scelta non è stata effettuata, il lavoratore è tenuto a notificare la sua decisione al datore di lavoro (supervisore immediato). In ogni caso, la concessione di ferie per lavorare nel fine settimana dovrebbe essere emanata con un provvedimento separato. Per comodità, è possibile tenere un registro dell'utilizzo delle ferie lavorative nei fine settimana (vedere esempio in appendice). È meglio affidarne il completamento al servizio del personale dell'organizzazione.

Il consenso scritto del dipendente a lavorare durante il fine settimana o nei giorni festivi può essere indicato nella sua dichiarazione personale, redatta come appendice all'ordine o riportato nell'ordine stesso (vedi esempio di ordine).

Un dipendente ha il diritto di rifiutarsi di andare al lavoro durante il fine settimana o nei giorni festivi. Non è tenuto a motivare il rifiuto né a fornire una motivazione valida. Ciò non si applica solo alle situazioni di emergenza e di emergenza, quando non è richiesto il consenso scritto del dipendente. Tuttavia, se il dipendente ha dato il consenso scritto, ma non è andato al lavoro nel giorno libero, il datore di lavoro può adottare misure disciplinari nei suoi confronti. Questi, secondo l'articolo 192 del Codice del lavoro della Federazione Russa, sono rimprovero, rimprovero, licenziamento per motivi appropriati.

Come già osservato, alcuni dipendenti devono essere informati, all'atto della firma, del diritto di rifiutarsi di lavorare durante un giorno libero o un giorno festivo non lavorativo. Inoltre, se il motivo per andare al lavoro non è menzionato nelle parti 2 e 3 dell'articolo 113 del Codice del lavoro, il datore di lavoro è tenuto a informare l'organizzazione sindacale.

Il tempo lavorato durante un fine settimana o un giorno festivo si riflette nel foglio presenze. Viene effettuato secondo uno dei moduli unificati n. T-12 o T-13 (approvato con decreto del Comitato statistico statale della Russia del 5 gennaio 2004 n. 1). Nella compilazione della scheda attività vengono utilizzati codici alfabetici o numerici. Per il lavoro nei fine settimana e nei giorni festivi non lavorativi, viene fornito il codice lettera PB o il numero 03. Se, su richiesta di un dipendente per lavorare in un giorno libero, gli è stato concesso un altro giorno di riposo, viene inserito il codice NV o 28 la pagella di quel giorno.

Come riflettere i pagamenti nella contabilità fiscale

I costi del lavoro di un'organizzazione, che riducono l'utile imponibile, includono, tra le altre cose, incentivi e (o) oneri compensativi relativi all'orario di lavoro e alle condizioni di lavoro. Si tratta, in particolare, di integrazioni tariffarie e salariali per il lavoro nei fine settimana e nei giorni festivi, realizzati in conformità con la legislazione della Federazione Russa (clausola 3 dell'articolo 255 del Codice Fiscale della Federazione Russa). Il Codice del lavoro specifica solo l'importo minimo di tali indennità, non inferiore al doppio dell'importo, e stabilisce inoltre che importi specifici devono essere specificati nei contratti collettivi o di lavoro o nelle normative locali.

Di conseguenza, il datore di lavoro può pagare il tempo di lavoro nei fine settimana e nei giorni festivi a tariffe più elevate, ad esempio triplicate o con un fattore 2,5. Inoltre, ha il diritto di stabilire varie regole per il pagamento del lavoro durante il fine settimana o nei giorni festivi che non contraddicono le norme dell'articolo 153 del Codice del lavoro della Federazione Russa. In ogni caso, il sistema di pagamento sviluppato deve essere fissato nei regolamenti sui salari o in altre normative locali e un riferimento a questo documento deve essere fatto nei contratti di lavoro (collettivi). Se l'azienda non dispone di tale documento, i termini di pagamento per il lavoro nei fine settimana si riflettono direttamente nei contratti di lavoro (collettivi).

Supponiamo che il datore di lavoro decida di pagare il doppio dell'importo per il lavoro nei fine settimana e nei giorni festivi. Quindi nei contratti di lavoro può indicare che per il lavoro in questi giorni il pagamento matura negli importi minimi stabiliti dall'articolo 153 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Poiché ai fini dell'imposta sugli utili vengono prese in considerazione solo le spese economicamente giustificate (clausola 1 dell'articolo 252 del Codice fiscale della Federazione Russa), la necessità di lavorare durante il fine settimana o nei giorni festivi deve essere giustificata. Questa giustificazione è principalmente l'ordine o l'istruzione del manager di lavorare nei giorni liberi. Deve contenere il motivo per recarsi al lavoro. La giustificazione può includere anche lettere dei clienti sulla necessità di completare anticipatamente gli ordini, promemoria (atti) su incidenti, incidenti industriali, guasti alle apparecchiature, ecc.

Pertanto, i pagamenti aggiuntivi per il lavoro nei fine settimana e nei giorni festivi sono inclusi nel costo del lavoro ai sensi dell'articolo 255, paragrafo 3, del Codice fiscale della Federazione Russa se due condizioni sono soddisfatte contemporaneamente. In primo luogo, tale lavoro deve essere causato dalla produzione, da un bisogno sociale o da un altro motivo valido. In secondo luogo, il pagamento viene calcolato secondo le regole stabilite nell'organizzazione, che sono documentate. Le spese comprendono anche l'importo del pagamento in un unico importo, dovuto al dipendente che si prende un altro giorno di riposo per lavorare in un giorno libero. Questi pagamenti sono riconosciuti come spese su base mensile alla data di maturazione dello stipendio (clausola 4 dell'articolo 272 del Codice fiscale della Federazione Russa).

Se un'organizzazione ha pagato per il lavoro in un giorno libero più del doppio dell'importo, e ciò non è previsto nei contratti di lavoro o nei regolamenti interni, ha il diritto di prendere in considerazione nelle spese che riducono l'utile imponibile, solo l'importo del pagamento aggiuntivo maturato per il doppio dell'importo. L'importo in eccesso non viene preso in considerazione ai fini dell'imposta sugli utili sulla base del paragrafo 21 dell'articolo 270 del Codice tributario.

ESEMPIO 5

Usiamo la condizione dell'esempio 1. Diciamo che le norme salariali di Natural Juices LLC prevedono che per il lavoro nei fine settimana vengano effettuati pagamenti aggiuntivi con un coefficiente di 2,75. I contratti di lavoro stipulati con i dipendenti prevedono che il lavoro nei fine settimana venga retribuito secondo le modalità stabilite dalle norme salariali dell’azienda.

SONO. Nekrasov ha ricevuto 1.650 rubli per aver lavorato in un giorno libero. (600 RUR #2,75). Il suo stipendio per luglio 2008 era di 15.450 rubli. (13.800 RUB + 1.650 RUB). IV. Semenov, che ha usufruito del diritto a un giorno libero in un altro giorno della settimana, riceverà a luglio 16.800 rubli.

Nella contabilità fiscale, l'organizzazione include 32.250 rubli di costo del lavoro nel mese di luglio. (15.450 RUB + + 16.800 RUB).

Imposte sugli stipendi

L'aumento della retribuzione per il lavoro nei fine settimana e nei giorni festivi non lavorativi è soggetto all'UST insieme ad altri accantonamenti a favore del dipendente effettuati in base a un contratto di lavoro. Secondo il paragrafo 1 dell'articolo 236 del Codice Fiscale della Federazione Russa, questa imposta è imposta su tutti i pagamenti e altre remunerazioni maturate dai datori di lavoro a favore di individui con contratti di lavoro.

Si prega di notare che il pagamento aggiuntivo per il lavoro nei fine settimana e nei giorni festivi non è considerato un compenso. Il fatto è che il compenso è considerato un pagamento monetario stabilito al fine di rimborsare ai dipendenti i costi associati allo svolgimento del loro lavoro o ad altri compiti previsti dal Codice del lavoro e da altre leggi federali (Articolo 164 del Codice del lavoro della Federazione Russa) . In caso di retribuzione nei fine settimana, il datore di lavoro non compensa le spese del dipendente, ma paga solo il tempo effettivamente lavorato. Poiché in questo momento il dipendente aveva tutto il diritto al riposo, la legislazione sul lavoro, tutelando i diritti del dipendente, obbliga il datore di lavoro a pagare per tale lavoro a una tariffa maggiorata.

Come calcolare l'imposta sociale unificata se un'organizzazione paga il lavoro nei fine settimana per importi superiori a quelli specificati nell'articolo 153 del Codice del lavoro della Federazione Russa?

Devi essere guidato dal paragrafo 3 dell'articolo 236 del codice fiscale. Se nel calcolo dell'imposta sul reddito viene presa in considerazione la retribuzione nei fine settimana superiore al doppio dell'importo, è soggetta all'UST. Se un'organizzazione non ha il diritto di riconoscere tali accantonamenti come spese ai fini dell'imposta sugli utili, l'imposta sociale unificata non viene addebitata su tali importi.

Il pagamento per il lavoro nei fine settimana per importi superiori a quelli specificati nel Codice del lavoro è incluso nelle spese. Naturalmente, a condizione che ciò sia previsto nei contratti di lavoro (collettivi) o in un documento normativo locale. Ciò significa che tale pagamento è soggetto all'UST.

Supponiamo che l'organizzazione non abbia stabilito né nei contratti di lavoro (collettivi) né nei regolamenti sulla retribuzione che per il lavoro durante il fine settimana o nei giorni festivi il pagamento verrà maturato con una tariffa tripla. Quindi sull'importo del pagamento aggiuntivo viene addebitata un'unica imposta sociale in un importo doppio e la parte rimanente del pagamento non è inclusa nella base imponibile dell'imposta sociale unificata.

Ai sensi dell'articolo 10, paragrafo 2, della legge federale del 15 dicembre 2001 n. 167-FZ, gli oggetti di tassazione dei contributi fiscali e assicurativi unificati per l'assicurazione pensionistica obbligatoria sono gli stessi. Pertanto, i contributi per l'assicurazione pensionistica sono calcolati secondo le stesse regole dell'imposta sociale unificata.

I contributi assicurativi per l'assicurazione sociale obbligatoria contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali vengono addebitati su qualsiasi tipo di retribuzione dei dipendenti. Ciò è stabilito al paragrafo 3 del Regolamento per la competenza, la contabilità e la spesa dei fondi per l'attuazione dell'assicurazione sociale obbligatoria contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali (approvato con decreto del governo della Federazione Russa del 2 marzo 2000 n. 184). Ciò significa che per una retribuzione aggiuntiva per il lavoro nei fine settimana e nei giorni festivi non lavorativi (anche più del doppio dell'importo) è necessario pagare i premi assicurativi per gli infortuni.

Nel determinare la base imponibile per l'imposta sul reddito delle persone fisiche, viene preso in considerazione tutto il reddito di un individuo percepito sia in contanti che in natura. Ciò è affermato nel paragrafo 1 dell'articolo 210 del codice fiscale. Ai sensi dell'articolo 153 del Codice del lavoro, il lavoro durante il fine settimana o nei giorni festivi non lavorativi viene pagato al dipendente almeno il doppio dell'importo. Questo pagamento costituisce soltanto un aumento salariale e non può essere considerato un compenso. Una posizione simile è riportata nella lettera del Ministero delle Finanze russo del 4 giugno 2007 n. 03-04-06-01/174.

Pertanto, gli importi della retribuzione per il lavoro svolto nei fine settimana e nei giorni festivi sono inclusi nella base imponibile del dipendente e sono soggetti all’imposta sul reddito personale secondo le modalità generalmente stabilite.

Al datore di lavoro che paga la retribuzione specificata per lo svolgimento delle mansioni lavorative vengono assegnati i compiti di agente fiscale. In altre parole, deve calcolare l'imposta sul reddito personale, trattenerla dal dipendente e versarla al bilancio (clausola 1 dell'articolo 226 del Codice fiscale della Federazione Russa).

ESEMPIO 6

Usiamo la condizione dell'esempio 5. Supponiamo che il tasso dei premi assicurativi per gli infortuni presso Natural Juices LLC sia dello 0,4%. Calcoleremo gli importi dell'imposta sociale unificata, dell'imposta sul reddito personale e dei contributi assicurativi maturati dai pagamenti ad A.M. Nekrasov (nato nel 1962), che ha lavorato nel giorno libero.

Per l'importo del pagamento dovuto ad A.M. Per il lavoro di Nekrasov nel giorno libero del 12 luglio 2008, l'organizzazione accumula tasse sociali unificate, contributi assicurativi alla Cassa pensione della Federazione Russa e per infortuni. L’UST dello stipendio di un dipendente per luglio era:

— nel Fondo federale delle assicurazioni sociali della Russia — 448,05 rubli. (15.450 RUB#2,9%);

— FFOMS — 169,95 rub. (15.450 RUB#1,1%);

— TFOMS — 309 sfregamenti. (RUB 15.450#2%);

— bilancio federale — 3090 rubli. (RUB 15.450 # #20%).

In totale, l'imposta sociale unificata accumulata ammontava a 4.017 rubli. (448,05 rubli + + 169,95 rubli + 309 rubli + 3090 rubli).

Dal salario di A.M L’organizzazione di Nekrasov versa contributi alla Cassa pensione per finanziare solo la parte assicurativa della pensione di lavoro. A luglio il loro valore era di 2163 rubli. (RUB 15.450#14%). L'imposta sociale unificata dovuta al bilancio federale viene ridotta dell'importo dei contributi assicurativi per l'assicurazione pensionistica obbligatoria maturati per lo stesso periodo. Ciò significa che la società deve trasferire 927 rubli al bilancio federale. (3090 rubli - 2163 rubli).

I contributi assicurativi per l’assicurazione sociale obbligatoria contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali, pagati con lo stipendio del dipendente per il mese di luglio, ammontano a 61,8 rubli. (15.450 RUB#0,4%).

Dal salario totale di A.M. Nekrasova per questo mese la società trattiene l'imposta sul reddito personale per un importo di 2009 rubli. (15.450 RUB#13%)

Cambiamenti e caratteristiche della rendicontazione salariale nel 2019. Novità nel calcolo e nella tassazione dei salari e dei benefici.