Come scrivere una lettera sul cambio del direttore di un'organizzazione. Procedura per notificare all'Ispettorato il cambiamento del direttore generale

Un amministratore è un unico organo esecutivo che agisce per conto della società e nel suo interesse. Le informazioni sull'attuale direttore sono pubblicate nel registro delle persone giuridiche dello Stato unificato e, al momento della conclusione di qualsiasi transazione, le controparti sono tenute a verificare l'autorità di una determinata persona. Quando si cambia gestore, è necessario informare l'ufficio delle imposte e apportare modifiche al Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato.

Come cambiare il direttore in una LLC? Leggi le nostre istruzioni dettagliate passo dopo passo su come cambiare il direttore di una LLC nel 2019.

Cambio di direttore generale di LLC

Un punto importante è che quando si cambia un direttore non dovrebbe essere consentito il “doppio potere”, cioè un periodo di tempo in cui il precedente direttore non è stato ancora licenziato, ma con quello nuovo è già stato concluso un contratto di lavoro. Anche una situazione di "anarchia" è inaccettabile: il direttore viene licenziato e nessuno viene nominato al suo posto.

Istruzioni dettagliate su come cambiare il direttore in una LLC:

Passo 1. Preparare il verbale dell'assemblea generale dei partecipanti o la decisione dell'unico partecipante di cambiare amministratore. Le domande all'ordine del giorno dovrebbero essere due:

1. cessazione dei poteri dell'ex amministratore e risoluzione del rapporto di lavoro con lo stesso;
2. elezione di un nuovo direttore e conclusione di un contratto di lavoro.

Passaggio 3. Compila la domanda e falla autenticare da un notaio. Il notaio richiederà anche un certificato di TIN e OGRN, lo statuto della LLC e una decisione sul cambio dell'amministratore. La questione della necessità di un estratto attuale del Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato dovrebbe essere chiarita con un notaio. Alcuni notai accettano un estratto elettronico del Servizio fiscale federale o richiedono autonomamente informazioni al registro, mentre altri richiedono solo un estratto cartaceo. Informatevi in ​​anticipo perché... Se hai bisogno di una dichiarazione cartacea, dovrai farlo prima di inviare i documenti.

Passaggio 4. Modifiche complete al Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato in caso di cambio del direttore. Per fare ciò, entro tre giorni lavorativi dalla data della decisione, è necessario presentare all'ufficio delle imposte una domanda certificata P14001. Per la violazione del termine di tre giorni può essere imposta una multa ai sensi dell'articolo 14.25 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa (5.000 rubli).

Quali altri documenti devono essere presentati in merito al cambio di amministratore? I regolamenti per la fornitura di servizi governativi per la registrazione delle modifiche (clausola 22 dell'Ordine n. 169n del Ministero delle Finanze russo del 30 settembre 2016) indicano un solo documento: la domanda P14001. Tuttavia, in pratica, il Servizio fiscale federale può anche richiedere una decisione di cambiamento del direttore e un ordine di nomina di un nuovo direttore. La tassa statale per la registrazione di un cambio di amministratore non viene pagata.

Nota: i documenti relativi al cambio di amministratore devono essere presentati all'ufficio delle imposte in cui è stata registrata la LLC. Nelle grandi città vengono effettuati controlli di registrazione speciali, ad esempio nella capitale è l'Ispettorato del servizio fiscale federale n. 46 per Mosca. Sul sito web ufficiale del Servizio fiscale federale puoi trovare i contatti del Servizio fiscale federale di registrazione al tuo indirizzo legale.

Passaggio 5. Ottenere dall'ufficio delle imposte un foglio del registro delle persone giuridiche dello Stato unificato che confermi l'introduzione di modifiche sul capo della LLC nel registro. Il termine per la modifica del direttore generale è stabilito dalla legge "Sulla registrazione statale" n. 129-FZ - cinque giorni lavorativi, senza contare i giorni di presentazione e ricezione dei documenti.

Passaggio 6. Avvisare la banca del cambio di amministratore. Per fare ciò è necessario presentare alla banca presso la quale è aperto il conto corrente LLC i seguenti documenti:

• protocollo o decisione sulla modifica del direttore;
• Foglio Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato;
• ordine di nominare un nuovo amministratore;
• una carta con le firme campione del nuovo manager.

Inoltre, se il conto corrente è collegato al sistema bancario via Internet, è necessario generare una nuova chiave elettronica.

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Esempio di compilazione del modulo P14001 in caso di cambio di direttore nel 2019

Come compilare il modulo P14001 quando si cambia direttore? Il modulo di domanda è stato approvato con l'ordinanza del Servizio fiscale federale del 25 gennaio 2012 n. ММВ-7-6/25@, il documento è composto da 51 fogli. Per diversi casi di modifica delle informazioni di registrazione della LLC, vengono compilati fogli diversi.

Le regole per la compilazione del P14001 in caso di cambio di direttore sono simili alle regole per la compilazione del modulo P11001: solo lettere maiuscole; può essere compilato manualmente con inchiostro nero o su un computer con il carattere Courier New alto 18 punti; stampa su un solo lato del foglio, ecc. Tutti i requisiti per la compilazione completa possono essere trovati nell'ordine del Servizio fiscale federale n. ММВ-7-6/25@.

Quali fogli del modulo P14001 devo compilare in caso di cambio di amministratore? Totale 8 pagine:

• frontespizio, dove sono indicate le informazioni sull'organizzazione;
• foglio K - pagina 1 (per l'ex direttore);
• foglio K - pagine 1 e 2 (per il nuovo direttore);
• foglio P - tutte e 4 le pagine (informazioni sul richiedente).

Poiché la domanda è numerata in modo progressivo, la prima pagina sarà il frontespizio, alla pagina 1 del foglio K con i dati dell'ex direttore viene assegnato il numero 002, ecc. Le pagine bianche del modulo P14001 non vengono presentate all'ufficio delle imposte.

Chi richiede il cambio di direttore: il vecchio o il nuovo direttore? Da un lato le informazioni sul nuovo direttore non sono ancora state iscritte nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, dall'altro il precedente direttore è già stato privato dei suoi poteri. Circa 10 anni fa, esisteva la pratica di firmare una domanda da parte del vecchio direttore come persona le cui informazioni erano incluse nel registro statale (lettera del Servizio fiscale federale del 26 ottobre 2004 N 09-0-10/4223). Successivamente, con decisione della Corte Suprema Arbitrale della Federazione Russa del 29 maggio 2006 N 2817/06, questa disposizione è stata dichiarata non valida, in quanto incompatibile con la Legge “On LLC”.

Inoltre, i tribunali hanno ripetutamente sottolineato che i poteri dell'ex leader cessano dal momento in cui viene presa la decisione corrispondente dei partecipanti (ad esempio, la decisione della Corte Suprema Arbitrale della Federazione Russa del 23 settembre 2013 n. VAS- 12966/13). Pertanto la domanda nel modulo P14001 può essere firmata solo da un nuovo amministratore; il precedente amministratore non ha più alcun rapporto con la LLC.

Nota: a differenza del modulo P11001, che non necessita di autenticazione autenticata, se il richiedente si presenta personalmente al Servizio fiscale federale, la domanda P14001 deve essere certificata. Per questo motivo la firma personale del richiedente a pagina 8 viene apposta solo in presenza di un notaio.

Un esempio di compilazione del modulo P14001 quando si cambia direttore può essere trovato nei nostri documenti di esempio.

Esempio di atto di accettazione e trasferimento di documenti in caso di cambio di amministratore

Un amministratore è una persona responsabile della sicurezza dei documenti dell’organizzazione e di parte dei beni a lui assegnati. In caso di licenziamento, il direttore deve consegnare i suoi fascicoli, ma la legge non prevede alcuna procedura specifica. La procedura per cambiare il direttore generale in una LLC può essere sancita in un atto locale della società. In ogni caso, i partecipanti alla LLC non hanno il diritto di ritardare il licenziamento dell'amministratore con il pretesto che non ha trasferito documenti o proprietà, ma possono rivendicarli nell'ambito di un procedimento legale.

Se si verifica un cambio di direttore con un conflitto tra le parti e il nuovo direttore o i partecipanti per qualche motivo non accettano i documenti, il direttore precedente può depositarli presso un organismo archivistico o un notaio.

Redigere un atto di accettazione e trasferimento di affari in caso di cambio del direttore generale è, innanzitutto, nell'interesse dello stesso ex dirigente. Il certificato di trasferimento e accettazione può essere firmato da due amministratori tra di loro o con la partecipazione dei proprietari dell'organizzazione. Puoi familiarizzare con il nostro modello di certificato di accettazione dei documenti e modificarlo per adattarlo alla tua situazione.

Decisione di cambiare direttore di una LLC: campione con un solo fondatore

Come cambiare il direttore in una LLC se c'è un solo fondatore? L'unica differenza tra il cambio del direttore in una LLC con un unico fondatore e in una società con più partecipanti è che invece del verbale dell'assemblea generale, il fondatore prende una decisione unica sulla sostituzione del direttore generale.

Se il direttore non è il fondatore, ma un dipendente, viene eseguita la consueta procedura di licenziamento. Nel caso in cui il fondatore unico sia amministratore con contratto di lavoro subordinato, non ha diritto all'indennità in caso di licenziamento, perché Il capitolo 43 del Codice del lavoro della Federazione Russa non si applica a questo caso. Per ulteriori informazioni sulla possibilità per un unico fondatore di stipulare un contratto di lavoro, leggi

Abbiamo preparato un esempio di decisione dell'unico fondatore di cambiare amministratore, in cui il fondatore e l'amministratore sono persone diverse.

Cambio contemporaneo di fondatore e amministratore delegato nel 2019

Molto spesso il direttore generale di una LLC è il suo fondatore. Secondo le statistiche del nostro servizio, solo nel 20% dei casi il direttore viene assunto dall'esterno. Quali sono le peculiarità di cambiare amministratore delegato e fondatore contemporaneamente?

Se in una LLC ci sono più partecipanti, è possibile la vendita di una quota o il ritiro di un partecipante (la condizione per la possibilità di lasciare la LLC deve essere prevista nello statuto). Maggiori informazioni al riguardo nell'articolo "". Se c'è un solo fondatore, non può lasciare l'azienda finché non vi si unisce un nuovo partecipante.

Non consigliamo di registrare da soli la modifica dell'unico fondatore della LLC, perché Per fare ciò è necessario formalizzare l'ingresso di un nuovo partecipante con una modifica dello statuto e un aumento del capitale autorizzato nel modulo P13001 e il successivo ritiro del partecipante o la vendita di una quota. Questo è piuttosto complicato, quindi vale la pena contattare i registrar specializzati.

Nel 2019 si applicano le seguenti regole per cambiare il fondatore di una LLC. Devono essere certificati da un notaio:

• dichiarazione del partecipante sull'uscita dalla LLC;
• decisione dell'assemblea generale dei partecipanti di aumentare il capitale autorizzato;
• un'offerta da parte dei restanti partecipanti per l'acquisto della quota;
• richiesta di un partecipante di riscattare la sua quota.

Consideriamo un'opzione abbastanza semplice di cambiare direttore con il ritiro di un partecipante dalla società.

L'azienda ha due partecipanti, uno dei quali è stato accettato alla carica di direttore generale con un contratto di lavoro. Il direttore decide di dimettersi dalla carica di direttore e di lasciare la LLC. La carta prevede il diritto di recedere dalla LLC; un partecipante rimane nella società, quindi questa opzione è consentita dalla legge.

La decisione di cambiare il direttore generale e di ritirare un partecipante dalla LLC viene presa durante l'assemblea generale dei partecipanti e documentata in un verbale. Nella domanda P14001 è possibile segnalare contemporaneamente il recesso di un partecipante e il cambio di amministratore compilando gli appositi fogli. Il modulo P14001 e la domanda del partecipante vengono presentati all'ufficio delle imposte entro tre giorni lavorativi dalla data della decisione. Se la quota del partecipante viene distribuita immediatamente, è necessario anche un protocollo sulla distribuzione.

Altrimenti, la procedura non differisce dalle istruzioni dettagliate per cambiare il direttore generale in LLC 2019, di cui abbiamo discusso sopra.

Durante le attività di organizzazioni, imprese e altre entità aziendali, può verificarsi un cambio di leadership. Le informazioni su questo evento devono essere fornite alle autorità e ai servizi di vigilanza e regolamentazione. In particolare, esiste una determinata procedura per presentare la notifica del cambiamento di direttore generale agli istituti bancari.

Quando si nomina un nuovo direttore generale di un'impresa, è necessario presentare una domanda al Registro delle persone giuridiche e delle persone fisiche dello Stato unificato (USR), dove verrà effettuata la nuova registrazione del manager. Quindi dovresti avvisare il servizio fiscale e fornire nuove informazioni alla banca. L'istituto bancario in cui vengono aperti i conti dell'organizzazione non effettuerà alcuna transazione con fondi finché non verrà confermata l'identità del nuovo gestore.

Documenti alla banca

In caso di cambiamento dell’amministratore, la banca deve fornire:

• un documento di riferimento che confermi l'introduzione di modifiche al Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato;
• estratto del Registro dello Stato Unificato, che dovrà essere datato non oltre 30 giorni al momento della presentazione;
• un estratto del verbale dell'assemblea dei cofondatori che ha deciso di cambiare direttore generale, direttore, dirigente;
• ordine per l'impresa sulla nomina e l'assunzione dell'incarico di una persona nominata.

Il nuovo manager dovrà presentarsi personalmente presso l'istituto bancario con un pacco dei documenti di cui sopra. L'impiegato della banca identifica la persona designata, apporta le opportune modifiche e aggiorna necessariamente anche il campione di firma del gestore certificando la carta bancaria.

Solo al termine di tutte queste procedure, il nuovo amministratore assume tutti i poteri di un dirigente e acquisisce la capacità di svolgere pienamente le sue funzioni.

Altri fondi

Non è necessario inviare notifiche simili ad altri organismi e fondi governativi (PF, Fondo delle assicurazioni sociali, Fondo dell'assicurazione medica obbligatoria, ecc.). Tutte le informazioni sul cambio di gestore verranno ricevute elettronicamente, attraverso un servizio unico.

Il proprietario dell'impresa dovrebbe monitorare il processo di modifica del direttore generale:

• organizzare il trasferimento di tutti i documenti dall'ex manager a quello appena nominato e documentarlo;
• garantire che una persona sollevata dall’incarico non possa disporre dei fondi della società;
• revocare tutte le procure precedentemente rilasciate pubblicando queste informazioni sui media e informando i partner tramite lettera del cambiamento genetico. direttore.

Molto spesso, una persona giuridica cambia il proprio direttore e, in questo caso, una notifica di cambiamento del direttore generale deve essere presentata al Servizio fiscale federale. In questo articolo parleremo delle sfumature della compilazione di tale documento. Ma parleremo specificamente dell’organo esecutivo di una persona giuridica, non dell’uscita/cambio dei fondatori.

Come nel caso in questione, la forma di notifica della sostituzione del direttore generale è stabilita dall'ordinanza del Servizio fiscale federale del 25 gennaio 2012 n. ММВ-7-6/25@. La procedura per la compilazione e l'invio del documento è chiaramente regolamentata. Ma a differenza di ciò, non è necessario avvisare le controparti. Tutte le transazioni sono concluse per conto dell'organizzazione e non richiedono una nuova conclusione. Come al solito, puoi porre ulteriori domande all’avvocato di turno del sito.

Esempio di avviso di cambiamento del direttore generale

Procedura per il cambio del direttore generale

Il precedente direttore si dimette in conformità con la legislazione sul lavoro della Federazione Russa. Per motivi generali (iniziativa del datore di lavoro, ecc.) o per motivi speciali (articoli 75, 278 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Con decisione dell'unico fondatore o in conformità con il verbale dell'assemblea dei fondatori, viene nominato un nuovo direttore generale o direttore (a seconda del nome della posizione nello Statuto). Poi viene emessa l'ordinanza.

Entro 3 giorni è necessario presentare una notifica di cambiamento del direttore generale sul modulo 14001. È consigliabile avere con sé sia ​​la decisione (verbale) che l'ordine di nomina di un nuovo direttore. In caso contrario, i funzionari dell'organizzazione possono essere multati ai sensi dell'art. 14.25 del Codice della Federazione Russa sugli illeciti amministrativi.

Compilazione dell'avviso di cambiamento del direttore generale

Come altre notifiche simili nel Servizio fiscale federale, il modulo 14001 è compilato nel carattere Courier New, 18 pt, in lettere maiuscole. Il modulo può essere compilato anche manualmente, ma solo in stampatello e inchiostro nero. Non è consentita la stampa fronte-retro, quindi ogni foglio si trova su una pagina separata.

Tutte le abbreviazioni sono indicate nell'appendice dell'ordine di cui sopra, così come i codici delle entità costitutive della Federazione Russa e i documenti personali. Le parole non vengono sillabate se c'è una lettera alla fine di una riga, quella successiva inizia con uno spazio (come nell'esempio in cui si trova il nome di una persona giuridica).

Le pagine sono numerate in ordine, ma solo quelle completate. Questo è il primo foglio (foglio del titolo), il foglio K per il direttore precedente, i fogli K per il nuovo direttore e tutti i fogli R. Devono essere stampati, il resto non è incluso.

Presentazione della comunicazione di cambiamento del direttore generale

La notifica è redatta autonomamente e sottoscritta dal notaio del nuovo direttore generale. Il modulo 14001 è soggetto alla certificazione di un notaio, quindi è necessario avere con sé la carta, un estratto del registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, una decisione di modifica e altri documenti (è meglio verificare con un notaio).

Non è prevista alcuna tassa statale per la presentazione di una notifica. Il termine per l'inserimento delle informazioni nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato è di 5 giorni. Dopo aver apportato tali modifiche in base alla notifica di un cambiamento del direttore generale, fornire le informazioni alla banca dove l'organizzazione ha un conto corrente.

Quando cambia la gestione in un'organizzazione, è necessario informare l'ufficio delle imposte su ciò che sta accadendo. Come viene compilato, quali scadenze sono stabilite dalla legge, come inviare il documento: troverai le risposte a tali domande nella nostra consultazione.

Il quadro legislativo

Perché dovresti segnalare?

Un altro motivo per cui è necessario informare del cambiamento del dipendente principale presso il Servizio fiscale federale è la responsabilità amministrativa per il mancato rispetto di questo requisito. E per prevenire tutti i possibili problemi, è necessario inviare avviso di cambiamento di amministratore società, sulla base delle quali gli ispettori apporteranno i necessari adeguamenti al Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato.

Quando segnalare

L'attuale legislazione nazionale obbliga le aziende a segnalare un cambiamento nella loro gestione all'ispettorato del luogo di registrazione entro tre giorni lavorativi dal momento in cui il nuovo dipendente ha iniziato a svolgere le sue funzioni. Inoltre, sia il nuovo che il capitolo precedente hanno il diritto di presentare documentazione.

In caso di non conformità periodo di preavviso per il cambio di amministratore Alle persone giuridiche si applicano le seguenti sanzioni:

• diffida (se il fisco non ritiene grave la violazione);
• multa 5000 rub. (con uno scostamento significativo dal periodo indicato).

Analoga sanzione è prevista per i casi di presentazione di informazioni false. Nonostante il fatto che potrebbero sorgere difficoltà se la notifica viene compilata in modo errato.

Come compilare

Il documento in questione contiene la richiesta di apportare modifiche al registro in merito al nuovo amministratore. Modulo di notifica ha il numero P14001. È stato istituito dall'ordine del Servizio fiscale federale n. ММВ-7-6-25 ed è progettato per leggere le informazioni tramite macchina. Pertanto, è importante conoscere alcune sfumature:

• Il modulo deve essere compilato a mano in stampatello;
• per scrivere i dati viene utilizzato l'inchiostro nero;
• non sono ammessi errori o correzioni;
• sono necessari spazi tra le parole;
• se una parola deve essere trasferita non vengono posti segni;
• quando una parola inizia su una nuova riga e quella precedente si inserisce completamente nella precedente, lascia una cella vuota (il computer la scambierà per uno spazio).

Ora su come compilare le sezioni avviso di licenziamento dell'amministratore (campione può essere trovato qui sotto).

1. Frontespizio. Inserisci il nome completo dell'azienda, forma giuridica, INN e OGRN. Gli indirizzi sono indicati nel pieno rispetto del KLADR. Nella cella “Domanda presentata”, inserisci il numero 1 – a causa di modifiche nelle informazioni sulla persona giuridica.
2. Foglio K: contiene informazioni su una persona che ha il diritto di agire per conto dell'impresa senza procura. La pagina è compilata per il nuovo e precedente manager. Nella sezione “Motivo della modifica delle informazioni” è necessario inserire rispettivamente i numeri 2 o 1 – cessazione dell'autorità/assegnazione di responsabilità.
3. Foglio P: riporta le informazioni sulla persona che ha presentato la notifica. Le informazioni a riguardo sono inserite attentamente nei fogli P2 e P3. È inoltre contrassegnata l'opzione per ricevere conferma dall'autorità fiscale.

L'avviso deve essere autenticato da un notaio per confermarne l'autenticità e dargli valore giuridico.

Tieni a mente: Le pagine vuote non vengono inviate. Ed è consigliabile allegare il verbale dell'assemblea generale o la decisione dei partecipanti per accelerare il processo di registrazione.

Come inviare i documenti

Le norme del regolamento del servizio fiscale stabiliscono che una domanda di cambiamento del direttore generale può essere presentata al Servizio fiscale federale in diversi modi:

• personalmente all'ufficio delle imposte (può essere fatto dal vecchio o dal nuovo manager (sarà necessario rilasciare una procura), nonché da un notaio);
• attraverso un centro multifunzionale;
• tramite poste russe (si consiglia di dichiarare il valore e fare un inventario dell'investimento);
• in formato elettronico attraverso il sito web del Servizio fiscale federale, utilizzando un servizio speciale o utilizzando un unico portale di servizi pubblici;
• tramite un notaio che ha autenticato la firma della notifica (per la procedura di presentazione dei documenti, vedere l'articolo 86.3 dei Fondamenti della legislazione sul notariato).

Dopo aver presentato la documentazione, al richiedente viene rilasciata una ricevuta contenente l'elenco del materiale presentato e la data della risposta. Entro cinque giorni lavorativi l'ispezione apporta le necessarie correzioni e, al termine della procedura, rilascia una scheda di iscrizione nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato. Si conferma ufficialmente la registrazione del nuovo manager.

Come ottenere

Procedura di emissione comunicazione del cambiamento del direttore generale dipende da come hai presentato la documentazione (vedi tabella).

A chi altro dovrei dirlo?

Il direttore generale è il soggetto che interagisce con i conti correnti, pertanto in caso di cambio di gestione è necessario darne comunicazione all'istituto bancario. Dovrai cambiare la tua carta, la chiave di accesso al conto, ecc. Le banche richiederanno una serie di documenti, inclusa una copia del Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato. Non è necessario notificare le modifiche alla cassa pensione, alla cassa delle assicurazioni sociali o all'assicurazione sanitaria.

Durante la procedura di registrazione è importante essere in grado di preparare correttamente tutti i documenti. Compreso avviso di cambiamento del direttore generale. Tenendo conto delle raccomandazioni discusse e seguendo le nostre istruzioni, potrete espletare in sicurezza tutte le formalità.

E-mail di informazioni- una lettera commerciale non commerciale, il cui scopo principale è l'informazione, la pubblicità, la notifica di ulteriore collaborazione, la durata del contratto, gli aspetti delle attività dell'azienda, i prodotti dell'azienda, ecc. E-mail di informazioni può fungere da strumento di marketing per promuovere i prodotti dell'azienda, attirare nuovi clienti e aumentare le vendite.

Come scrivere una newsletter

La lettera informativa è redatta secondo le regole stabilite per la corrispondenza commerciale; la sua struttura corrisponde alla struttura generale di una lettera commerciale.

A seconda dello scopo della lettera informativa si distinguono le seguenti tipologie:

• lettera di messaggio (avviso, avviso) - su una modifica dei prezzi, direttore, dettagli dell'azienda, sulle trattative, sulla spedizione di prodotti, ecc.;
• lettera di dichiarazione - su alcune intenzioni del destinatario;
• lettera di conferma - sulla ricezione di merci, fondi, documenti;
• lettera di sollecito - sull'adempimento degli obblighi;
• lettera pubblicitaria e informativa - pubblicità di prodotti, servizi; ciò include anche una lettera informativa aziendale.

Spesso alla lettera informativa è allegata una lettera di accompagnamento, in cui le informazioni sono fornite in forma estesa e più dettagliata, nonché le singole disposizioni dei documenti legali legislativi e altri documenti normativi.

Questa lettera è firmata dal capo dell'azienda, a volte dal suo vice o anche dal segretario. In caso di invii di massa (in grandi quantità) potete fare a meno della firma o utilizzare un fax.

Esempio di lettera informativa sul cambio di direttore

Sul cambio di direttore

Con la presente vi informiamo del cambio di direttore della nostra organizzazione sulla base del Protocollo n. 11/B del 20 novembre 2012. Dal 23 novembre 2012, Tamara Vasilievna Litvinova è stata nominata direttrice di Michelle LLC.

Si allega copia del protocollo n. 11/B del 20 novembre 2012.

Esempio di lettera informativa sulla mostra

Cari partecipanti!

Ti chiediamo di familiarizzare con i termini di partecipazione alla mostra "La città attraverso i miei occhi" e di confermare il tuo consenso a partecipare a entro 5 giorni.

1. La mostra si svolgerà il 9 febbraio 2012 dalle 9.00 alle 19.00 sul viale Gogolevskij nell'edificio del “Centro fotografico” dell'Unione dei giornalisti russi.
2. La dimensione minima dell'immagine sul lato corto è 20 cm (ad esempio una stampa è 20x30), la massima sul lato lungo è 45 cm (ad esempio una stampa è 30x45).
3. Le foto verranno pubblicate sugli stand, su carta whatman.
4. Ogni espositore può pubblicare fino a 10 opere. Vi preghiamo di informarci in anticipo sul numero di foto.
5. Decidi il numero e il formato delle foto e inviacele via email [e-mail protetta] Per visualizzare in anteprima la propria mini-immagine (anteprima 800x600 pixel) con nome e cognome dell'autore, è necessario 01 febbraio.
6. Si possono portare opere finite ed approvate 07 febbraio.

Cordiali saluti, comitato organizzatore

Applicazione. Informazioni sulla mostra fotografica (giuria, partner).