Come scrivere un programma del personale. Differenze dai concetti correlati

Tavolo del personale- questo è un documento che contiene informazioni sulle posizioni, sul numero di unità di personale e sulle tariffe, tenendo conto delle varie indennità delle divisioni strutturali dell'organizzazione.

Come creare una pianificazione del personale

Come modulo per il personale viene utilizzato il modulo unificato n. T-3, approvato con risoluzione del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 5 gennaio 2004 n. 1.

La tabella del personale è compilata dalle divisioni strutturali dell'organizzazione nell'ordine di subordinazione dei dipendenti. Il modulo per il personale viene compilato da un impiegato del servizio del personale, un economista del lavoro o un contabile. La tabella del personale è approvata per ordine del capo dell'organizzazione.

Tabella del personale organizzativo: istruzioni per la compilazione del modulo T-3

Compiliamo il campo "nome dell'azienda" in base ai dati contenuti nei documenti costitutivi dell'organizzazione.

Inseriamo il codice OKPO dell'organizzazione.

Inseriamo il numero, la data di redazione della tabella del personale (nel formato giorno, mese, anno) e il periodo di validità.

Nella colonna "Approvato" indichiamo la data e il numero dell'ordine del capo dell'organizzazione sull'approvazione della tabella del personale, il numero totale di unità di personale.

Passiamo alla compilazione della tabella.

Nella prima e nella seconda colonna indichiamo rispettivamente il nome e il codice dell'unità strutturale dell'organizzazione.

Nella terza colonna indichiamo la posizione secondo il Classificatore delle Professioni per ciascuna unità strutturale in ordine di subordinazione.

Nella quarta colonna indichiamo il numero di unità di personale per ciascuna posizione.

Nella quinta colonna inseriamo la tariffa (stipendio) in rubli per ciascuna posizione.

Le colonne da sei a otto "Bonus" vengono compilate se sono previsti pagamenti aggiuntivi (in rubli) ai dipendenti di determinate posizioni per condizioni di lavoro speciali, orari di lavoro, conoscenze speciali o bonus di incentivazione.

I valori della nona colonna vengono calcolati sommando i numeri nelle colonne 5-8 e moltiplicandoli per il numero di posizioni del personale nella quarta colonna per ciascuna posizione.

Sommiamo il numero totale delle unità di personale (la somma dei valori nella quarta colonna) e il fondo salariale mensile finale (la somma dei valori nella nona colonna).

Firmiamo il capo del dipartimento risorse umane e il capo contabile.

Possono essere apportate modifiche alla tabella del personale a causa dell'introduzione di una nuova posizione, della sua ridenominazione, del trasferimento ad un altro dipartimento, della modifica dell'aliquota tariffaria, ecc. in base all'ordine del capo dell'organizzazione.

Domanda

Nella tabella dell'organico, nella riga “per il periodo”, è necessario indicare la data dalla quale entra in vigore la tabella dell'organico oppure è sufficiente indicare solo il mese?

(I dettagli del modulo ShR unificato riflettono che la tabella del personale è stata approvata in una determinata data del mese e viene indicato il numero dell'ordine. L'ordine di approvazione dell'Shr indica la data a partire dalla quale entra in vigore l'Shr).

Risposta

Per comodità di redigere una tabella del personale da parte di una persona giuridica o di un individuo che è un imprenditore individuale, viene fornito un modulo unificato N T-3 (approvato con Risoluzione del Comitato statistico statale della Federazione Russa “Sull'approvazione dei moduli unificati della documentazione contabile primaria per la contabilizzazione del lavoro e della sua corresponsione” del 01/05/2004 N 1) . Questo modulo non è obbligatorio per l'uso, ma è solo consultivo. Secondo Rostrud, le organizzazioni non governative hanno il diritto di utilizzare forme di documenti contabili primari da loro sviluppate in modo indipendente (lettere del 09/01/2013 N 2-TZ, del 23/01/2013 N PG/409-6-1, del 14/02/2013 N PG/1487-6-1). Nonostante ciò, si consiglia di utilizzare nel proprio lavoro il modulo unificato N T-3, poiché contiene tutti i dettagli necessari.

Le informazioni vengono inserite nel modulo unificato N T-3 secondo le seguenti regole:

nella riga “Per periodo” è indicato il periodo di validità della tabella del personale, nonché la data della sua entrata in vigore.

Se non intendi redigere un piano di organico per un periodo specifico, devi solo indicare la data di entrata in vigore.

Spesso sorgono domande su quali date indicare nella riga “per il periodo __________ da “__” __________ 200_” e nella colonna “Data di compilazione”. Nel primo caso, è necessario riflettere il periodo per il quale viene approvata la tabella del personale (di solito un anno) e la data da cui inizia a funzionare, e nel secondo la data in cui viene effettivamente redatta la tabella del personale.

La tabella del personale è approvata per ordine (istruzione) del direttore dell'organizzazione o della sua persona autorizzata. I dettagli di questo documento devono essere indicati nella riga “Approvato dall'Ordine dell'organizzazione datato “__” __________ 200_ N __”.

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Le normative statali determinano l'elenco principale dei documenti, la cui presenza è obbligatoria per ogni datore di lavoro, indipendentemente dalla forma organizzativa e giuridica. L'elenco di questi documenti comprende anche la tabella del personale. Sebbene non vi sia alcuna indicazione diretta in merito nella legislazione, la tabella del personale è menzionata in diversi articoli del Codice del lavoro della Federazione Russa, il che conferma indirettamente la necessità della sua esistenza.

Cos'è il personale

La tabella del personale è uno dei documenti fondamentali di tutte le organizzazioni. Contiene informazioni sulla struttura dell'impresa, sulle posizioni e sul numero delle unità di personale.

In quelle organizzazioni in cui il sistema di remunerazione è limitato solo agli stipendi, questo è il documento principale per il calcolo dei salari.

In base a cosa viene compilato?

Se l'organizzazione ha appena iniziato le sue attività e viene redatta per la prima volta la tabella del personale, allora sarebbe opportuno riflettere prima sull'elenco delle posizioni richieste e redigere un documento che regola le retribuzioni.

Responsabile della compilazione

La tabella del personale è redatta da qualsiasi dipendente ad essa assegnato. Di norma, si tratta di un impiegato del dipartimento del personale o di un contabile.

Familiarizzazione con questo documento

Poiché la tabella del personale non è un atto normativo locale dell'organizzazione (paragrafo 7 della lettera di Rostrud del 15 maggio 2014 N PG/4653-6-1), il datore di lavoro non è obbligato a familiarizzare i dipendenti con la tabella del personale.

Requisiti primari

La tabella del personale si trova nell'elenco dei moduli unificati, dove va sotto la lettera T-3. La maggior parte delle organizzazioni utilizza questo modulo perché contiene tutti i campi e le colonne necessari.

Ma l'uso di questo modulo non è obbligatorio; è solo consultivo, anche se ci sono state molte polemiche a riguardo. Questa questione è stata finalmente messa a tacere dalla Lettera di Rostrud datata 23 gennaio 2013 N PG/409-6-1. Afferma direttamente che le organizzazioni hanno il diritto di sviluppare le proprie forme di questo documento e di utilizzarle, l'importante è tenere conto dei requisiti di legge.

In particolare nell'art. 15, 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa afferma che la funzione lavorativa del dipendente è determinata in conformità con la posizione e la professione indicate nella tabella del personale. Cioè, i nomi delle posizioni devono essere inclusi in questo documento.

Come compilare correttamente la tabella del personale per LLC e singoli imprenditori

Requisiti

• il nome completo dell'organizzazione deve essere indicato in piena conformità con i documenti costitutivi;
• OKPO è un codice organizzazione di 8 cifre. Questi dati sono contenuti nella lettera informativa delle autorità statistiche, che dovrebbe essere disponibile presso ogni impresa;
• numero del personale. Non ci sono requisiti chiari qui. Puoi utilizzare la numerazione continua, puoi iniziare ogni anno con il numero 1 e indicare l'anno tramite una frazione, puoi utilizzare qualsiasi altro metodo di numerazione.
• Data di preparazione. È indicata la data effettiva di compilazione; essa può differire dalla data di entrata in vigore della tabella dell'organico (ad esempio, una tabella dell'organico redatta nel dicembre dell'anno in corso entra in vigore il 1° gennaio dell'anno successivo);
• viene indicato il periodo di validità della tabella del personale, molto spesso 1 anno, e da quale data entra in vigore;
• nell'angolo in alto a destra è posizionato il timbro “Approvato” e sono indicati i dettagli dell'ordine di approvazione e l'attuazione della tabella del personale. Di norma, il timbro dell'organizzazione viene posto sopra il timbro "Approvato", sebbene ciò non sia previsto dalla legge.

Modulo per il personale 2019

Il modulo può essere scaricato da qualsiasi ordinamento giuridico, come Consulente o Garante. Di norma, il formato offerto per il download è Word o Excel qui non c'è alcuna differenza fondamentale, ma è più conveniente mantenerlo in forma tabellare, poiché le formule possono essere inserite nelle celle appropriate e il documento stesso calcolerà il numero. delle unità di personale e del fondo salari.

Procedura per compilare il modulo T-3

Colonna 1 “Nome dell'unità strutturale”

Le divisioni strutturali comprendono filiali, uffici di rappresentanza, officine, dipartimenti, ecc.

Di solito iniziano con le unità dirigenziali, poi i servizi contabili e finanziari, la produzione e i servizi alle imprese.

Ad esempio: consiglio di amministrazione, dipartimento finanza e investimenti, dipartimento economico, dipartimento vendite, ecc.

Colonna 2 “Codice divisione”

Qui la codifica viene assegnata secondo lo stesso principio utilizzato nella prima colonna e indica la subordinazione delle unità strutturali. Ad esempio, il dipartimento finanze e proprietà è il codice 02; i dipartimenti contabilità ed economia ad esso subordinati avranno rispettivamente il codice 02.1 e 02.2. Questa colonna viene compilata raramente, soprattutto nelle imprese molto grandi. E può essere escluso del tutto dal documento.

Colonna 3 "Posizione (specialità, professione), grado, classe (categoria) di qualifiche"

Le posizioni si schedano al nominativo e al singolare, per esteso, senza abbreviazioni.

Il datore di lavoro ha il diritto di determinare i nomi delle posizioni, ad eccezione di quelle associate a condizioni di lavoro difficili e dannose e che ricevono benefici statali (pensionamento anticipato). Queste posizioni devono essere inserite in conformità con il libro di riferimento delle qualifiche e delle tariffe o degli standard professionali, che attualmente sono solo in fase di sviluppo.

Colonna 4 “Numero di unità di personale”

Qui è indicato il numero di unità di personale per ciascuna posizione; può essere un numero intero o una frazione, ad esempio 05 o 0,25 della tariffa, ciò significa che la quantità di tempo di lavoro per tale posizione è ridotta di due o quattro volte. .

Nota: nell'indicare posizioni e unità di personale, il datore di lavoro ha il diritto di indicare qualsiasi numero, indipendentemente dal numero effettivo dei dipendenti. Cioè, può aggiungere 3 unità contabili alla tabella del personale, ma assumerne 2, e la terza unità può rimanere vacante per tutto il tempo desiderato.

L'eccezione è la posizione del personale, che viene assegnata in una quota per le persone con disabilità. Il suo posto vacante deve essere segnalato alle autorità per l'occupazione.

Colonna 5 "Aliquota tariffaria (stipendio), ecc., Rub."

Tutto dipende dai sistemi di remunerazione adottati nell'organizzazione. Ciò può includere uno stipendio, un'aliquota tariffaria o varie percentuali e coefficienti.

Se non è possibile inserire numeri specifici, puoi semplicemente indicare la forma di remunerazione “cottimo”, “accordo”. Ma poi nelle colonne successive dovrebbe esserci un collegamento al Regolamento sulla remunerazione o ad un altro documento che descriva il calcolo dei salari.

Colonne 6,7,8 "Indennità aggiuntive, strofinare".

Compilato in conformità con il Regolamento sulla remunerazione e altri documenti normativi locali. Questo di solito è incluso:

• bonus per lavoro notturno;
• pulizia dei bagni;
• indennità del nord;
• altri pagamenti e indennità aggiuntivi.

In queste righe puoi semplicemente indicare il documento in cui è indicato tutto ciò, soprattutto se le indennità sono molte. L'unica cosa che non è indicata in queste colonne sono le indennità che maturano sull'intero stipendio. Ad esempio, un bonus, che viene pagato per un importo pari a una certa percentuale di tutti gli importi precedentemente maturati (stipendio o tariffa più indennità).

Colonna 9 “Totale al mese”

Questa colonna può essere compilata solo se nelle colonne 5-10 gli importi sono scritti in rubli e per lo stesso periodo di tempo (rubli/giorno, rubli/ora), altrimenti o si inserisce un trattino oppure si moltiplica l'importo del solo stipendio dal numero di unità di personale.

Colonna 10 “Nota”

Qui può essere indicato un atto normativo locale che regola i salari, il salario minimo se stabilito (ad esempio, pagamento a cottimo e la nota indica: "non inferiore a 10.000 rubli").

Come accennato in precedenza, il datore di lavoro può escludere le colonne che non gli sono necessarie.

Esempio di compilazione del modulo della tabella del personale T-3

Cose da ricordare

Nel compilare la colonna 5 della tabella del personale è necessario ricordare che nella tabella del personale non è possibile inserire la cosiddetta “forchetta” della remunerazione. Poiché è legalmente stabilito che a parità di lavoro corrisponde la parità di retribuzione (articolo 22 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Cioè, se ci sono 2 posizioni contabili in un dipartimento, lo stipendio o la tariffa dovrebbero essere gli stessi. Ma puoi impostare supplementi e indennità individuali.

Chi firma

Il modulo T-3 richiede due firme sotto la tabella del personale: l'impiegato del dipartimento Risorse umane e il capo contabile. Se manca qualche categoria, puoi cavartela con una firma o con un apposito ordine affinché l'organizzazione nomini altre persone.

Termini e luogo di conservazione

La tabella del personale originale è archiviata nel reparto del personale o nel reparto contabilità, questo è determinato dal flusso di documenti di una particolare organizzazione. In ogni caso, se l'originale è nell'ufficio del personale, allora dovrebbe esserci una copia nell'ufficio contabilità e viceversa.

Secondo i paragrafi. "a" dell'art. Sezione 71 1.2 “Fondamenti organizzativi della gestione” dell'Elenco dei documenti di archivio di gestione standard generati nel processo di attività degli enti statali, dei governi e delle organizzazioni locali, con l'indicazione dei periodi di conservazione (approvato con Ordinanza del Ministero della Cultura della Federazione Russa del 25 agosto 2010 N 558), la tabella del personale è conservata presso l'organizzazione in modo permanente.

Alterazione

La legislazione non stabilisce il periodo di validità della tabella del personale, quindi può essere l'unica per tutta la vita dell'impresa, e tutte le modifiche e le integrazioni saranno formalizzate in ordini separati per modificare la tabella del personale.

Il datore di lavoro stesso prende la decisione di modificare i dati nella tabella del personale, in questo caso non è limitato nel tempo e nel numero delle modifiche; Fanno eccezione i casi previsti dalla legge, ad esempio lo svolgimento di eventi. In questo caso, il termine per apportare la modifica è stabilito dal Codice del lavoro.

Risultati

La tabella del personale è uno dei documenti principali di un'impresa di qualsiasi forma di proprietà, contenente documenti importanti. Poiché non esistono analoghi a questo documento nel flusso dei documenti, il mantenimento di una tabella del personale non è solo obbligatorio, ma anche necessario per l'organizzazione ottimale del lavoro dell'impresa.

Video: come creare una tabella del personale per un'impresa nel programma 1C:

Un tipo di documenti normativi locali è la tabella del personale. Questo tipo di documento viene utilizzato per garantire il controllo della quantità e della composizione di qualsiasi bene.

A tal fine, esistono alcune regole per la creazione del personale.

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Necessità del documento

Il personale rappresenta il personale di un'organizzazione. Non è incluso nell'elenco dei documenti primari, quindi alcune imprese non ne praticano la preparazione e la manutenzione. Nonostante ciò, la sua presenza fornisce un aiuto significativo al management nel garantire il controllo sull'operato dell'azienda. Inoltre, il documento aiuta nella comunicazione con le autorità di ispezione.

Quando si controlla il lavoro di un'impresa da parte dei rappresentanti dell'ispettorato fiscale o del lavoro, la presenza di un tavolo del personale non è necessaria, ma è auspicabile. Se non esiste tale documento, ciò può essere interpretato come uno dei tipi di violazione della legislazione sul lavoro o della sicurezza sul lavoro. Ciò può essere punibile con l'imposizione di sanzioni per un importo di 1 - 2 mila rubli per la persona responsabile o fino a 30 mila rubli per.

La funzione principale della tabella del personale è giustificare le ragioni del licenziamento o della riduzione dei dipendenti dell'impresa. La sua assenza rende molto più difficile per il management dimostrare la legalità di questi processi.

L'elaborazione e il mantenimento dell'HR sono responsabilità del dipendente del dipartimento IT o HR. Nella maggior parte dei casi, questo compito ricade sulle spalle dei contabili. Poiché il documento è firmato dal direttore e dal capo contabile della società, questi sono responsabili della sua autenticità. Quando si elabora un programma del personale, la scadenza non ha importanza. Per fare ciò, le istruzioni per la conservazione della documentazione dovrebbero contenere i seguenti punti:

• Il documento deve indicare chiaramente le condizioni per la sua redazione e le modifiche.
• Il capo dell'impresa è obbligato a redigere e firmare un ordine per avviare l'operazione dell'SHR. Deve includere una clausola che includa un elenco delle persone responsabili della redazione e del mantenimento della tabella del personale.
• Inoltre, devono essere individuati i dipendenti a cui devono essere comunicate eventuali modifiche all'orario.

È necessario disporre di un elenco di atti legislativi e regolamentari sulla base dei quali viene redatto il documento, vengono apportate modifiche e altre sfumature per lavorare con questo documento.

Caratteristiche della compilazione

E' necessario inserire i seguenti dati:

• Nome dell'impresa. Deve corrispondere a quanto specificato nella documentazione costitutiva (fino alle abbreviazioni e alle denominazioni in lingua straniera).
• Codice OKPO. Composto da 8 cifre.
• Data esatta di scrittura. È formattato come giorno, mese, anno.
• Validità. È indicato con precisione il periodo di tempo durante il quale è in vigore la tabella del personale.
• Il nome dell'unità strutturale dell'organizzazione. Questi dati vengono inseriti in conformità con il classificatore. Se manca, le informazioni vengono inserite in ordine alfabetico.
• Codice dipartimento. Vengono utilizzati i dati inseriti nel classificatore o compilati dalla direzione aziendale. Nel secondo caso è possibile utilizzare qualsiasi principio.
• Posizione, grado, categoria. I dati vengono inseriti a partire dal livello gestionale e in ordine decrescente. È opportuno notare che se un dipendente è un dipendente occupa una posizione specifica, ma se è un lavoratore è indicata la sua professione.
• Numero di LEI. Le informazioni vengono riportate separatamente per tutte le posizioni e professioni. Se una persona lavora part-time è necessario indicare la quota, ad esempio 2,75; 0, 5, ecc.
• Aliquota tariffaria o salario. Durante l'inserimento dei dati viene presa in considerazione la media mensile, che dipende dal sistema OT. Va tenuto presente che il tasso deve essere indicato nella valuta del nostro paese: rubli. In alcuni casi viene utilizzato un tasso o un rapporto di interesse. Non è consigliabile utilizzare dollari o altre valute. Ciò non è vietato dalla legge, ma secondo il Codice del lavoro del paese, il tasso di cambio in valuta estera viene automaticamente convertito in rubli al tasso attualmente esistente. Inoltre, quando il caso verrà esaminato in tribunale, tale pratica sarà classificata come una violazione. Ciò è dovuto al fatto che il tasso di cambio tende a cambiare nella direzione del ribasso. Un giudice può considerare questa situazione come la creazione di condizioni di remunerazione inaccettabili per i dipendenti dell'impresa.
• Importo delle indennità. Queste colonne indicano i pagamenti di compensi o incentivi. La loro dimensione è stabilita dalla legge e incoraggiata dal responsabile dell'impresa.
• L'ultima colonna riassume i dati indicati nelle colonne 5, 6, 7, 8. Questo dato viene moltiplicato per il numero dei dipendenti, secondo la tabella dell'organico.
• È possibile che alcune delle informazioni utilizzate per completare il modulo richiedano qualche chiarimento. Queste informazioni vengono registrate nella colonna Note.
• Il documento deve essere firmato dal capo dell'organizzazione e dal capo contabile. Inoltre, il documento ha il proprio numero.

Dopo che il capo dell'impresa ha redatto la tabella del personale, viene redatto un ordine in cui vengono comunicate le informazioni che è stato redatto il programma di lavoro, vengono indicate anche le informazioni sul numero totale di dipendenti dell'azienda come periodo di validità del documento. L'ordine, certificato dal gestore e dagli altri responsabili, viene registrato. I dati di registrazione vengono inseriti in un giornale speciale. La tabella del personale e il relativo ordine vengono archiviati insieme ad altri documenti aziendali.

Apportare modifiche alla RS

È possibile che sia necessario apportare alcune modifiche alla tabella del personale, come a qualsiasi altro documento. Quale documento viene utilizzato per apportare modifiche alla tabella del personale? Poiché il documento acquisisce vigore solo dopo la firma dell'ordine, è possibile apportarvi modifiche in conformità con l'ordine per l'impresa.

Di norma, la data della firma dell'ordine e la data di entrata in vigore delle modifiche non coincidono. Nei casi in cui le modifiche non sono di ampia portata, le modifiche vengono apportate alla tabella del personale. In caso contrario, è necessario elaborare una nuova tabella del personale. In merito è in corso di elaborazione una nuova ordinanza.

Apportare modifiche al programma influisce principalmente sugli interessi dei dipendenti dell'azienda. Ciò, a sua volta, richiede il rispetto delle modifiche ai contratti di lavoro. Secondo la legge, per eseguire questa procedura devono essere soddisfatte le seguenti condizioni:

• Ottenere il consenso di ciascun dipendente il cui contratto di lavoro richiede modifiche.
• Un rappresentante della direzione o del dipartimento del personale è tenuto a notificare a ciascun lavoratore la necessità di redigere una nuova tabella del personale. La legge prevede termini entro i quali deve essere dato il preavviso ai dipendenti.
• Sono molti i casi in cui i dirigenti aziendali ritengono che la presenza di un ordine di modifica di un contratto di lavoro e il consenso del dipendente a tali modifiche siano la stessa cosa. Questo è sbagliato. Ad esempio, considera di apportare modifiche alle dimensioni dei dipendenti di un'azienda. È responsabilità del capo dell'azienda avvisare i dipendenti almeno 60 giorni prima della modifica del loro stipendio. Subito dopo viene redatto e firmato un ordine corrispondente, che indica anche la necessità di modificare la tabella del personale. L'ordine deve contenere informazioni su quali modifiche verranno apportate alle posizioni, nonché la data di entrata in vigore delle future modifiche. Oltre alla firma del dirigente e del capo contabile, l'ordine viene firmato anche da un dipendente del dipartimento del personale che sarà direttamente coinvolto nella modifica dei contratti di lavoro.
• Successivamente, è necessario stipulare un accordo aggiuntivo con ciascuno dei dipendenti di cui sopra, che stabilisca in dettaglio non solo il fatto, ma anche il motivo per cui lo stipendio cambia. Se ciò non soddisfa la persona o non è affatto indicato, ha il diritto di esigere il pagamento di un compenso materiale per il periodo durante il quale ha ricevuto uno stipendio inferiore svolgendo lo stesso lavoro. In pratica si tratta soprattutto di un aumento dei salari. Ma non è da escludere la possibilità di una sua riduzione. La ragione di tale mossa potrebbe essere un cambiamento nell'organizzazione delle condizioni di lavoro o nelle condizioni tecnologiche per l'organizzazione del processo lavorativo, l'adozione da parte della direzione aziendale di una nuova politica di gestione, la modernizzazione del processo, un calo del livello di redditività del società o la sua riorganizzazione. Tuttavia, la posizione e le responsabilità dei dipendenti non cambiano. Se ciò non può essere evitato, il management è obbligato a fornire prove convincenti, supportate dal quadro normativo, circa l’impossibilità di mantenere le posizioni.
• Quando l'organico viene ridotto, vengono apportate modifiche anche alla tabella del personale. Ciò è dovuto alla rimozione di alcune unità statali dal documento. Tenuto conto del fatto che l'imminente riduzione viene comunicata ai dipendenti con 60 giorni di anticipo, da questo momento entrano in vigore anche le modifiche apportate alla RS. Se nell'impresa è presente un tavolo del personale, il suo manager avrà la prova documentale legale che queste posizioni sono state rimosse dall'elenco delle unità di personale dell'azienda. In caso contrario, le azioni del manager potrebbero essere percepite come illegali.

Qualsiasi iniziativa presa dal capo dell'impresa deve essere confermata dal Comitato del Lavoro.

Questo potrebbe essere importante

Quando si sviluppa una tabella del personale per un'impresa, potrebbero sorgere alcune domande importanti che è necessario conoscere.

Tra i più significativi e frequentemente riscontrati ci sono i seguenti:

• Se un'impresa ha una o più filiali, non è necessario redigere una tabella del personale separata per ciascuna di esse. Secondo la legislazione del paese, le filiali non sono datori di lavoro.
• Se è necessario indicare nella tabella del personale aziendale i dipendenti assunti per lavoro stagionale, è possibile inserire nel documento la colonna Periodo di lavoro, dove è possibile indicare questa tipologia di dipendente. Vale anche la pena prestare attenzione al fatto che è necessario indicare il periodo durante il quale le persone lavoreranno.
• Le posizioni dei dipendenti specificate nella RS devono corrispondere a quelle elencate nei contratti di lavoro di queste persone.
• Se una persona viene assunta per una posizione non prevista dal programma, il manager deve adeguare i documenti locali dell’azienda.
• Nel caso in cui una posizione sia occupata da più persone, i cui contratti di lavoro prevedono che lavorino a tempo parziale, nel calcolo del numero totale di unità nello Stato, deve essere indicata la cifra esatta. Ad esempio, se una posizione è occupata da 3 persone, di cui due lavorano a tariffa 0,5, e la terza a tariffa 1, dovranno essere indicate complessivamente 2,0 unità di personale.
• Se l'impresa pratica un sistema di pagamento esente da tariffe o misto, è possibile utilizzare un coefficiente o una percentuale per indicare con precisione le unità di misura.
• Se nella tabella del personale non sono presenti gli stipendi attuali, questa non ha valore legale. Questo va contro la legge.
• La tabella del personale non ha alcun collegamento con i dipendenti dell'azienda. A questo proposito, in sede di redazione dell’estratto, in esso non vengono indicati i dati del lavoratore.
• Se è necessario redigere un estratto dell'SSR da parte di una filiale della società o del suo ufficio di rappresentanza, tale questione deve essere specificata nello statuto della società. Possono inoltre agire per delega. In caso contrario, viene richiesto un estratto al reparto contabilità dell'impresa principale.
• Se nell'estratto c'è qualche errore o la minima correzione, il documento non è valido.
• Se un funzionario redige un documento falso, gli verrà inflitta una multa.
• La stessa punizione spetta a un funzionario che rifiuta di rilasciare un estratto dal tavolo del personale a un dipendente. Una persona non ha il diritto di richiedere copie della documentazione o una determinata tariffa per il rilascio di un documento. L'estratto viene rilasciato gratuitamente.

I singoli imprenditori hanno spesso domande sull'opportunità di elaborare e mantenere una tabella del personale. Da un lato, la legislazione afferma che la tabella del personale è redatta per l'impresa e non per il dipendente, ma dall'altro, se viene effettuata un'ispezione da parte dell'ispettorato federale del lavoro, un imprenditore privato potrebbe affrontare grossi problemi , che includono l'imposizione di un'ammenda o la chiusura dell'impresa.

Quando si redige una tabella del personale, è necessario tenere conto del fatto che gli stipendi dei dipendenti che occupano una posizione non dovrebbero presentare differenze. Potrebbe esserci una differenza nell'importo dei pagamenti aggiuntivi (indennità, bonus, ecc.). La differenza è influenzata dalle qualifiche del dipendente, dalla sua anzianità di servizio presso una determinata impresa e dalla complessità del lavoro svolto. In nessun caso dobbiamo dimenticare che dopo aver redatto una nuova tabella del personale, quella vecchia deve essere memorizzata. La bozza del vecchio ShR viene conservata per 5 anni, l'intero elenco della corrispondenza relativa alla predisposizione del documento viene conservato per 3 anni, la disposizione del personale (aggiunta alla tabella del personale) viene conservata fino a 75 anni.

Per evitare difficoltà con lo sviluppo indipendente del modulo per il personale di un'azienda, gli esperti consigliano di utilizzare un modulo T-3 già pronto o di scaricare altri tipi di moduli dai quali è possibile scegliere quello più adatto per una particolare impresa.

Non dovresti ignorare la necessità di elaborare e mantenere una tabella del personale aziendale. È necessario essere estremamente attenti a questo processo. Ciò fornirà un'assistenza significativa nel caso in cui qualcuno venga assistito nella candidatura per una posizione specifica, quando il personale viene ridotto o la tariffa viene ridotta.

Tabella del personale dalla “A” alla “Z” - nel video:

Invia la tua domanda nel modulo sottostante

Maggiori informazioni su questo argomento:

La tabella del personale in un'organizzazione è necessaria per formare il personale e il numero totale dell'azienda. Il contenuto della tabella del personale è standard per tutte le aziende: un elenco di posizioni, composizione strutturale, unità di personale, informazioni sugli stipendi dei dipendenti, salari mensili e indennità disponibili; determinato dal regolamento o dallo statuto della società.

La tabella del personale è redatta secondo il modulo T-3. Il Codice del lavoro della Federazione Russa non prevede la presenza obbligatoria di un tavolo del personale in nessuna azienda, ma secondo la risoluzione di Roskomstat, per tutte le forme di proprietà si applica la necessità di tenere conto della documentazione primaria per la contabilità delle retribuzioni.

L'assunzione di dipendenti con contratto di lavoro (indipendentemente dal fatto che il luogo di lavoro sia principale o part-time) avviene sulla base di una tabella del personale, che deve indicare l'unità strutturale e la posizione del dipendente.

Di solito la tabella del personale è un'attività contabile, ma l'Elenco delle qualifiche delle posizioni afferma che la compilazione della tabella del personale è responsabilità diretta dell'economista del lavoro. Ma a causa dell'assenza di questa posizione in molte organizzazioni, il capo dell'azienda decide autonomamente chi si occuperà delle questioni relative al personale nell'organizzazione.

Nei casi in cui la responsabilità del mantenimento della tabella del personale è assegnata a un dipendente che non ha tale obbligo nel contratto di lavoro, tale azione è accompagnata dall'esecuzione di un ordine.

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Ordine di approvazione della tabella del personale (esempio)

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Va ricordato che il nome della posizione del dipendente nel contratto di lavoro deve corrispondere esattamente a quello indicato nella tabella del personale.

La tabella del personale viene redatta per una data di calendario specifica e la sua approvazione avviene solitamente il 1 gennaio di ogni anno. La tabella del personale entra in vigore per ordine del direttore. Cambiamenti nel personale vengono inseriti anche tramite un ordine. Se durante l'anno sono state apportate modifiche minori alla tabella del personale o non sono state apportate modifiche, non è necessaria la riapprovazione della tabella del personale per l'anno successivo. In questo caso è sufficiente fare un elenco delle modifiche apportate.

Il modulo unificato T-3 della tabella del personale non dovrebbe essere ridotto, ma potrebbero essere apportate alcune aggiunte necessarie. Ad esempio, se una delle sezioni della tabella del personale non è richiesta (ad esempio, la sezione "indennità"), la colonna del modulo unificato viene ristretta e non viene ulteriormente compilata. La disposizione delle posizioni e delle unità strutturali nella tabella del personale è determinata direttamente dal capo dell'organizzazione.

Ciascuna divisione prevede posti a tempo pieno con l'indicazione obbligatoria della specialità del personale. Le posizioni sono elencate in ordine decrescente, iniziando dal senior management e finendo con le posizioni junior. Le ripartizioni e le posizioni strutturali sono indicate solo nel caso nominativo. Le posizioni di personale parziale (ad esempio, lavoratori part-time) sono indicate nella colonna 4 in quote: 0,5; 0,25.

Il numero massimo di errori viene commesso durante la compilazione della colonna "stipendio". Molto spesso i manager non indicano l'intero stipendio, ma il suo intervallo (ad esempio 3.000-5.000 rubli), il che è fondamentalmente errato. In questo caso, puoi guardare l'ordine sulla tabella del personale (un esempio del quale è stato indicato sopra) e sommare gli importi dello stipendio in modo che coincidano con l'importo totale specificato nell'ordine. Naturalmente, i dipendenti in posizioni diverse ricevono salari diversi, ma per riflettere le fluttuazioni dei loro salari, esiste una speciale colonna "indennità".

Perché hai bisogno di personale?

Lo scopo principale della tabella del personale è la sua capacità di dimostrare in tribunale (in caso di situazioni controverse) che la società non ha assunto il dipendente a causa dell'assenza della posizione richiesta nella tabella del personale e il suo licenziamento era giustificato. Va ricordato che un tavolo del personale ben progettato è la chiave per vincere qualsiasi controversia in tribunale. Pertanto, la tabella del personale viene cucita, numerata, sigillata dall'organizzazione e firmata dal manager e dal contabile.

Firme e sigilli sul tavolo del personale

La tabella del personale può essere composta da più fogli. Le persone che lo firmano firmano solo sull'ultimo foglio della riga corrispondente. Qualora sia necessario firmare ciascun foglio, il modulo è integrato con righe per la firma. Questa procedura può essere utilizzata quando si firma la tabella del personale di una filiale prima della sua approvazione separatamente dall'organizzazione madre.
Il modulo unificato N T-3 non prevede la stampa sulla tabella del personale approvata.

Come e quando vengono apportate modifiche alla tabella del personale?

I cambiamenti nella tabella del personale si verificano nei casi in cui cambia la composizione dei dipendenti, si formano nuovi dipartimenti, si eliminano vecchie posizioni e se ne introducono di nuove. Le modifiche vengono apportate in due modi principali: è possibile sostituire completamente la tabella del personale stessa o emettere un ordine per apportare modifiche alla tabella del personale. Nel caso in cui vengano apportate modifiche alla tabella del personale sulla base di un ordine, vengono indicate le seguenti ragioni:

• riorganizzazione del modulo;
• ottimizzazione e miglioramento delle attività delle strutture di governo;
• tutti i tipi di cambiamenti nella legislazione che richiedono cambiamenti obbligatori nel personale;
• eliminare le responsabilità ripetitive;
• riduzione o espansione della produzione di un’azienda.

Quando vengono apportate modifiche alla tabella del personale, è necessario apportare modifiche ai documenti del dipendente: libro di lavoro e carta personale (ad esempio, quando si rinomina una posizione). In questo caso è necessario ottenere il consenso scritto del dipendente.

In caso di modifica dello stipendio (registrazione di indennità e bonus), il dipendente deve essere informato per iscritto 2 mesi prima dell'evento. Modifiche di questo tipo vengono apportate non solo alla tabella del personale, ma anche con l'aiuto di un accordo aggiuntivo al contratto. Inoltre, non dimenticare che le modifiche e le integrazioni apportate nel modo prescritto alla tabella del personale dell'organizzazione vengono portate all'attenzione dei dipendenti, dopodiché vengono apportate le opportune modifiche e integrazioni ai loro libri di lavoro sulla base di un ordine (istruzione) o altro decisione del datore di lavoro. Ciò è affermato nel paragrafo 3.1 dell'Istruzione n. 69.

Cos'è il personale?

Il fatturato per molte aziende è una cosa comune, motivo per cui molte organizzazioni praticano il mantenimento della cosiddetta forma di personale "lavorativo" - personale, altrimenti si tratta di una sostituzione di posizioni o di un elenco del personale. La principale differenza tra questo documento e la tabella del personale è il suo dinamismo. A differenza della modifica della tabella del personale, la disposizione del personale può cambiare rapidamente a seconda dei cambiamenti in corso (numerici e qualitativi) nel personale dell'impresa e, soprattutto, non richiede l'emissione di un ordine per la sua approvazione e modifica.

Poiché la tabella del personale, che mostra il numero totale di unità di personale (posizioni) presso l'impresa, non consente di determinare se una posizione è vacante o occupata e quale dei dipendenti la occupa, la tabella del personale, di regola, indica esattamente queste informazioni - i nomi e le iniziali dei dipendenti dell'impresa che occupano le posizioni previste nella tabella del personale e lo stato della posizione - chiusa o vacante.