La matrice Eisenhower di Dwight David nella pianificazione. La matrice Eisenhower: un metodo efficace di gestione del tempo

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Perché i piani falliscono? Perché nel flusso delle faccende quotidiane ci sforziamo di portare a termine i compiti urgenti, dimenticandoci di quelli importanti e obbligatori. Qual è la differenza? Stabilire le giuste priorità! Le cose importanti non sono sempre urgenti e quelle urgenti sono importanti. Come mai? Molto semplice. E i “quadranti Covey” ti aiuteranno a capirlo. Il loro secondo nome è la matrice di priorità di Eisenhower.

Importante e urgente: termini e chiarimenti

Importanza e urgenza.

Questioni urgenti richiedono una partecipazione o una decisione immediata e immediata. Devono essere eseguiti immediatamente, altrimenti si verificheranno incendi, cause di forza maggiore o disastri. Le questioni urgenti richiedono una risposta reattiva, costringendo all’annullamento di tutti i piani e delle attività importanti.

Cose da fare Significare . Sono necessari per raggiungere obiettivi globali, soluzioni preliminari a compiti importanti e realizzazione di opportunità. Facendo cose importanti, una persona ottiene risultati e successo elevati. La vita scorre in modo chiaro, misurato e mirato.

Sfortunatamente, le cose importanti nella nostra vita spesso vengono private della priorità. Perché? Perché tutta la vita quotidiana è finalizzata a risolvere problemi urgenti.

Come sistemarlo?

Utilizzare la matrice Eisenhower come strumento per la definizione delle priorità. A volte i quadrati temporali di Covey sono consigliati per lo stesso scopo.

Qual è la differenza tra la matrice dei quadranti di Stephen Covey e la matrice dei casi di Eisenhower?

In realtà, niente.

Entrambi i metodi implicano approcci di pianificazione identici. E hanno ricevuto nomi diversi a causa dei famosi sviluppatori di sistemi. È successo che Dwight Eisenhower usasse nel suo lavoro quotidiano la stessa tecnica descritta da Stephen Covey nel suo libro.

Due grandi uomini. Due nomi. Un metodo.

Quadranti Covey: matrice della struttura del caso

La definizione delle priorità secondo la matrice Eisenhower implica la classificazione di tutte le questioni e i compiti in 4 blocchi in base alla loro importanza e urgenza di completamento:

• importante/urgente;
• importante/non urgente;
• non importante/urgente;
• non importante/non urgente.

Se lo fai in anticipo, scrivi tutte le cose immediate e lontane in un elenco, quindi puoi facilmente riempire qualsiasi quadrato di Stephen Covey. È sufficiente valutare il significato e l’urgenza di tutti i compiti esistenti.

Come dividere i compiti utilizzando la matrice di Eisenhower?

Gestione del tempo altamente efficace utilizzando la matrice Eisenhower

Se guardi la struttura di ogni blocco con una mente aperta, vedrai le caratteristiche di ogni quadrato:

• Quadrato A – pressione temporale costante, “fuoco”, nervi e ritmo di vita reattivo.
• Square B: risolvere problemi strategici, proattività, lavorare per risultati e successo.
• Quadrato C – cronofagi nelle loro diverse varianti.
• Quadrato D – procrastinazione.

Cioè, quando si determinano le priorità utilizzando la matrice Eisenhower, solo gli affari del secondo blocco meritano attenzione. Ma in realtà si tratta di compiti di piazza “urgenti”, sprecando i nostri nervi e lasciandoci distrarre da fattori inutili.

Cosa fare con questa conoscenza?

Tutto è molto semplice. Pianificare il tempo secondo la Matrice Eisenhower implica un approccio proattivo e l’utilizzo dei migliori strumenti di gestione del tempo.

Puoi usare:

• C – distrazioni di ogni tipo che necessitano di essere controllate e tenute sotto controllo.
• D – passatempo senza senso, che può essere facilmente sostituito con un meritato riposo programmato dopo aver completato i compiti.

Alcune persone pensano che le casalinghe non abbiano bisogno di pianificazione e di un programma chiaro. È il contrario.

Le donne, sempre impegnate con se stesse e con i propri figli, hanno bisogno più di chiunque altro della corretta strutturazione della giornata.

La matrice di urgenza e importanza di Eisenhower è un esercizio utile, un assistente e un consigliere per tutti i giorni. L'uso dei quadranti Covey riduce significativamente i livelli di stress nella vita e nelle attività quotidiane.

Supponiamo che tu ti sia avvicinato con attenzione alla formulazione dell'obiettivo, abbia superato la resistenza interna sotto forma di paura e procrastinazione e abbia trovato un'eccellente motivazione per ottenere risultati. Sei attivo e pieno di energia! Tuttavia, dopo un po' di tempo sei sorpreso di notare che, avendo lavorato onestamente e con tenacia per le 8 - 12 ore previste, non puoi determinare con precisione

• quanto di quanto era stato pianificato è già stato fatto;
• quale risultato intermedio è stato ottenuto;
• quanto sei vicino al raggiungimento dell'obiettivo che ti sei prefissato.

Il quadro risulta essere piuttosto deprimente: la tua giornata è piena di preoccupazioni, sei sempre impegnato con qualcosa, ma il risultato non si avvicina. Invece di essere soddisfatto di essere riuscito a fare qualche passo in più verso il tuo obiettivo, ti senti solo stanco e deluso.

"Il problema della definizione degli obiettivi"

Nella gestione del tempo, questo fenomeno è chiamato “problemi di definizione degli obiettivi”. Di fronte a questo, inizi a sentirti come il famoso eroe dell'antico mito greco: Sisifo, condannato giorno dopo giorno a far rotolare un enorme masso sulla cima della montagna, cadendo nel momento in cui l'obiettivo viene raggiunto. Un masso così insolubile nel tuo caso è un mucchio di attività quotidiane, il cui volume non diminuisce, non importa quanto sforzo fai.

Stabilisci le tue priorità

Sebbene il problema che stai affrontando sia veramente serio e su larga scala, è del tutto possibile risolverlo. Ma da dove cominciare? Innanzitutto, prima di iniziare a recitare, devi capire cosa vuoi ottenere esattamente in questa fase e classificare i compiti in base alla loro priorità.

Non iniziare a lavorare su un'attività prima di sapere esattamente qual è il tuo obiettivo e quanto lontano ti porterà.

Naturalmente, esiste un'intera categoria di compiti che possono essere eseguiti in modo caotico, secondo il principio "scoperto e fatto". A suo modo, questo è anche utile: tale attività crea un certo umore e ti aiuta a essere coinvolto nel tuo lavoro principale senza problemi. Tali compiti includono, ad esempio, la routine domestica: lavare i piatti, pulire la polvere, spazzare il pavimento, ecc. L'elenco di questi compiti di routine quotidiana è piccolo e il vantaggio di farli è che vedi quasi immediatamente il risultato del tuo lavoro. sforzi e dopo il completamento, provi non solo una sensazione di soddisfazione per il lavoro svolto, ma anche un comfort fisico abbastanza tangibile.

Tuttavia, quando si tratta di compiti che devono essere risolti mentre si lavora su un progetto su larga scala, l’elenco delle cose da fare può diventare quasi adimensionale. Una strategia caotica non funzionerà qui: dopo tutto, hai un tempo limitato per completare l'intero progetto. Ciò significa che c'è un grande rischio quando si risolvono molti problemi minori e semplicemente non si ha il tempo di fare qualcosa di veramente importante per raggiungere l'obiettivo finale. Quindi, prima di immergerti in tutto in una volta, prenditi qualche minuto per pensare.

Classifica le attività attuali

Pensare attraverso le tue azioni è una buona idea, ma vuoi farlo non solo in modo efficace, ma anche rapidamente. A questo scopo è adatto un metodo ben noto, utilizzato attivamente nella gestione del tempo. È conosciuta come matrice di Eisenhower. Diverse fonti suggeriscono modi leggermente diversi per utilizzare questo metodo. Ci sembra che il più semplice e razionale sia quello che verrà discusso di seguito. Si è dimostrato uno strumento utile per l'uso pratico, quindi siamo felici di condividerlo con voi.

Matrix prende il nome dal 34esimo presidente degli Stati Uniti, Dwight Eisenhower, un ex generale dell'esercito. È a lui che viene attribuita l'invenzione di questo metodo, ma, molto probabilmente, il merito di Eisenhower sta nel fatto che una volta espresse il pensiero: "Non tutte le questioni urgenti sono importanti, e non tutte le questioni importanti sono urgenti". La citazione ha guadagnato popolarità e, naturalmente, ha costituito la base dell'idea della matrice.

Utilizzando la matrice Eisenhower, puoi ordinare rapidamente anche un elenco di cose da fare piuttosto lungo. Per fare ciò, annota i tuoi compiti attuali (meglio utilizzando la tecnica GTD), quindi valuta ciascuno di essi in base a due soli criteri:

• È importante? (Non proprio)
• È urgente? (Non proprio)

Di conseguenza, tutti gli elementi della tua lista, a seconda del loro grado di importanza/urgenza, possono essere posizionati in uno dei 4 quadranti della matrice Eisenhower, che assomiglia a questo:

Vale la pena notare che la matrice nei diversi sistemi di gestione del tempo ha nomi diversi, così come l'interpretazione dei quadranti può variare leggermente tra i diversi autori. Quindi, Stephen Covey, autore del libro “The 7 Habits of Highly Effective People”, la chiama la matrice Urgenza/Importanza. Fornisce raccomandazioni dettagliate sul suo utilizzo nel suo lavoro. In altre fonti, questo metodo è chiamato versione visiva delle "Regole 4D", di cui parleremo più avanti.

Come lavorare con i quadranti

La Matrice Eisenhower non ha solo molte varianti di nomi, ma anche molte interpretazioni su come affrontare i compiti posti in ciascuno dei quadranti. Proponiamo di soffermarci più in dettaglio su due interpretazioni, la prima delle quali sembra più comoda per l'uso quotidiano.

Metodo Fai-Pianifica-Delega-Elimina

In realtà, il nome di questo metodo contiene già informazioni su come affrontare i compiti che hai inserito in ciascuno dei 4 quadranti. Diamo un'occhiata a questo un po' più in dettaglio.

Quadrante 1: urgente e importante

Sono questioni che richiedono un intervento immediato, altrimenti accadrà qualcosa di irreparabile: un incendio, un bug che potrebbe bloccarne il rilascio o qualcosa di simile. L'opzione ideale è quando questo quadrante rimane vuoto. Come ultima risorsa, puoi inserire le attività del quadrante n. 2 se circostanze impreviste richiedono improvvisamente la loro soluzione urgente.

Quadrante 2: importante ma non urgente

Questo è il quadrante delle attività più produttive. Non è necessario risolverli adesso, quindi ognuno di essi può essere pianificato in modo intelligente e implementato in modo efficiente. Lavorando sull'implementazione dei compiti del secondo quadrante, ti ritroverai con la stessa produttività, la cui mancanza ti ha portato alla disperazione.

Per ottimizzare ulteriormente il lavoro all'interno di questo quadrante, puoi classificare le attività in esso collocate secondo lo stesso principio importanza/urgenza. In questo modo, puoi prima prestare attenzione ai compiti più urgenti e importanti (non urgenti!), e poi passare con calma alla risoluzione di problemi meno urgenti e importanti (ma comunque significativi per il raggiungimento dell'obiettivo).

Quadrante 3: Non importante, ma urgente

Le cose di questo quadrante sono le stesse distrazioni che interrompono il flusso regolare del processo lavorativo e interferiscono con il raggiungimento dell'obiettivo finale. Si tratta di lunghe conversazioni telefoniche, discussioni inutili e senza scopo finale, necessità di distrarsi per aiutare un collega, ecc. È consigliabile, se possibile, delegare queste questioni a qualcuno che possa gestirle per voi. L'idea principale è non farli da soli. Puoi delegarli o rifiutarti di eseguirli del tutto.

Quadrante 4: Non importante o urgente

Puoi semplicemente dimenticare le questioni che finiscono in questo quadrante. Di norma, questi sono alcuni dei tuoi desideri momentanei che non hanno nulla a che fare con i tuoi obiettivi. Se un quadrante di questo tipo risulta vuoto, questa è un'opzione ideale. Ma anche se ci sono alcuni compiti che vorresti comunque completare, rimanda la risoluzione di questo problema per un periodo di tempo indefinitamente lungo e ritorna ad essi dopo aver raggiunto l'obiettivo principale, ma per ora non vale la pena sprecare le tue energie su di loro e sul tempo.

Regola "4D"

Per correttezza va detto che la regola delle “4D” nelle varie interpretazioni non descrive necessariamente i quadranti della matrice di cui stiamo parlando. Ma uno di questi è abbastanza coerente con le descrizioni fornite sopra e può essere utilizzato quando si lavora con i quadranti:

Fare, Delegare, Rinviare o Scaricare (Fare (urgentemente), Delegare (ad altri), Rimandare (temporaneamente), Abbandonare).
Fai, Decidi, Delega, Cancella (Fai (ora), Decidi (in quale ordine fare), Istruisci, Cancella).

Il vantaggio principale del metodo descritto è che consente di classificare rapidamente un numero qualsiasi di attività. Inoltre, la matrice

• Aiuta a rappresentare visivamente il volume delle attività pianificate e il grado della loro importanza/urgenza. In questo modo avrai l’opportunità di utilizzare il tuo tempo in modo efficace.
• Con il suo aiuto, puoi facilmente dividere le attività in gruppi in base a soli 2 semplici criteri. Se non fosse per questa condizione, la distribuzione dei compiti tra i quadranti sarebbe molto più difficile.

Verificare l'efficacia della matrice nella pratica

Puoi utilizzare la matrice Eisenhower non solo per determinare quali attività ti avvicinano al risultato previsto e quali creano ostacoli sul percorso verso il tuo obiettivo. Puoi anche utilizzare questo metodo per valutare la tua efficacia complessiva. Quindi, se tutti i tuoi compiti si collocano nel secondo quadrante, possiamo dire che hai raggiunto la massima efficienza.

Inoltre, dividere le attività in quadranti ti consente di determinare chiaramente dove va esattamente la maggior parte del tuo tempo e delle tue energie e suggerisce anche modi per migliorare la tua produttività personale. Ad esempio, pensa seriamente a delegare la maggior parte dei compiti ad altri membri del team o smetti finalmente di sprecare tempo ed energie in cose che trovano posto nel quadrante n. 4.

È possibile ottimizzare l'utilizzo del metodo della matrice di Eisenhower utilizzando applicazioni già esistenti in varie versioni: versione mobile, web e desktop. E per evitare di commettere errori nella definizione degli obiettivi e determinare modi razionali per raggiungerli, utilizza il servizio SmartProgress. Con il suo aiuto sono già stati realizzati più di 35.000 obiettivi da parte di diverse persone. Hai definito il tuo obiettivo?

Ciao a tutti! Oggi parleremo delle priorità della vita. Hai notato che durante la pianificazione la giornata scorre in modo più efficiente e raramente ci sono problemi? C’è un detto: “Pianifica o sarai pianificato”. Cosa significa? La conclusione è che se non pianifichi la tua giornata o il tuo lavoro, le circostanze decideranno tutto per te. Pertanto, gli esperti raccomandano di iniziare ogni giornata organizzando piani e priorità. Non è necessario fare tutto minuto per minuto; è importante evidenziare i compiti primari e secondari. Esistono molti modi e metodi per pianificare il tempo. Una di queste è la tabella di Eisenhower, o la cosiddetta matrice di Eisenhower.

Quali sono i vantaggi di creare un programma giornaliero e stabilire le priorità?

Decidere di vivere secondo un certo piano non è noioso. Al contrario, questo approccio avrà un impatto positivo sulla tua vita.

Cosa offre la pianificazione:

• Aumenta la quantità di tempo produttivo del 25%.
• Garantisce la calma e il mantenimento di uno stato equilibrato.
• Consente di eseguire un grande volume di lavoro e attività.
• Crea voglia di lavorare.
• Riduce la quantità di tempo dedicato a questioni non importanti.

Poiché ci sono molti aspetti positivi, vale la pena prestare attenzione al principio della distribuzione delle priorità nelle questioni.

Cos'è la tavola di Eisenhower?

I fallimenti nel lavoro e negli affari interni accompagnano tutti. Circostanze impreviste sorgono costantemente, a causa loro non sempre hai tempo per fare le cose più importanti. È particolarmente problematico per le persone irrequiete e distratte concentrarsi sulla cosa principale.

Lasciate che vi faccia un esempio. Preparerai documenti importanti o scriverai un articolo scientifico. Ma poi sorgono delle necessità: comprare il pane, lavare il pavimento, andare alla posta e così via.

La maggior parte delle persone, con meno resistenza, presta attenzione alle piccole preoccupazioni, perché non hanno bisogno di dedicare molto tempo e fatica. Poi succede l'irreparabile: finisci le cose non importanti e non c'è più tempo per quelle importanti. Poi iniziano le preoccupazioni e le notti insonni.

Per evitare che ciò accada, devi allenare la tua forza di volontà e utilizzare anche il comodo tavolo Eisenhower. Qual è la sua essenza?

Questa tabella riguarda non tanto il tempo quanto i compiti stessi e la loro importanza. Il principio ha dei criteri: importante e urgente. La tabella permette di costruire 4 tipologie di priorità dei casi. Per pianificare, è necessario decidere quali obiettivi sono più importanti.

Come applicare?

1. Per prima cosa, scrivi su carta tutte le attività pianificate. Disegna un quadrato e dividilo in quattro piccoli.

Cosa vogliono dire? Le lettere sono gruppi di priorità tra i quali vengono distribuiti i casi.

R - Queste sono cose urgenti e importanti che devono essere fatte oggi e adesso, senza indugi.

B – importante. Non richiedono un'esecuzione immediata, ma sono di grande importanza. Di solito vengono rimandati perché non c'è urgenza. Ma completandoli, ti avvicinerai al tuo obiettivo. I compiti con scadenze chiare spesso rientrano in questa categoria. Quando c'è molto tempo per completare, procrastiniamo. Ma alla fine del termine lo realizziamo freneticamente. Di conseguenza, l’efficienza diminuisce e il risultato non sempre soddisfa le aspettative.

C – urgente. Tali questioni non sono particolarmente importanti. Cioè, la loro attuazione non porterà all'obiettivo, ma è impossibile non realizzarli in questo momento. Ad esempio, controllare la posta del mattino.

D – questioni non importanti e non urgenti. Ti impediscono di lavorare in modo produttivo e di completare incarichi seri. Questo di solito include attività ricreative e di intrattenimento. Ma possono essere importanti anche se non dormi per tre notti di seguito per portare avanti un progetto.

3. Ora metti questi valori accanto a ciascuna attività e emergerà immediatamente un piano per la tua giornata o l'intera settimana.

Prova a utilizzare una tabella del genere almeno una volta e capirai che questo metodo di distribuzione delle priorità è il più semplice ed efficace. Ma devi prestare attenzione ad alcuni punti, di cui parleremo di seguito.

Per impostare correttamente le tue priorità, segui queste semplici regole:

• Devi imparare a distinguere tra compiti importanti e urgenti. Ciò che è importante è ciò che ti porterà a un obiettivo specifico. Ad esempio, lo sviluppo di un progetto di alta qualità e la sua presentazione. L’urgenza non offre molti benefici, ma non può essere lasciata insoddisfatta.
• Urgente e importante non dovrebbero solo essere distinti, ma anche potersi alternare. Dopotutto, se fai tutte le cose urgenti, potresti non avere abbastanza tempo per quelle importanti.
• All'inizio della giornata vale la pena iniziare con il gruppo “A”. Anche se queste cose non sono molto interessanti, devi farle.
• Anche il gruppo “B” richiede attenzione. Poiché include obiettivi a lungo termine (progetti, sport, apprendimento delle lingue), è necessario dedicare loro un po' di tempo, ma ogni giorno. Poi svilupperai l'abitudine di farli e alla fine otterrai un buon risultato.

Un punto importante nell'attuazione di piani seri è il morale. Se non c'è desiderio e umore, allora non vuoi fare nulla. In questo caso l’unico desiderio è mollare tutto e tornare negli affari di categoria “D”.

Ma non cedere alla tentazione! Cerca di sintonizzarti sul tuo lavoro in modo che diventi più efficace. I metodi per eseguire questa operazione sono descritti nell'articolo.

Conclusione

Dobbiamo ricordare che non si può fare tutto in un giorno. Ed è importante non esagerare, perché in fondo nessuno ha cancellato il resto. Impara a unire l'utile al dilettevole. Trova un sistema di ricompensa per te stesso e il lavoro diventerà molto più piacevole.

Buona fortuna per i tuoi nuovi impegni e per il raggiungimento dei tuoi obiettivi! Iscriviti al blog per rimanere aggiornato con nuove funzionalità e suggerimenti collaudati nel tempo su autodisciplina, motivazione e sviluppo personale.

Ci vediamo di nuovo sul blog!

Matrice di Eisenhowerè un principio di definizione delle priorità che consente di risolvere efficacemente il maggior numero di compiti durante la giornata. Questo metodo di gestione del tempo prende il nome dal suo autore e creatore: il trentaquattresimo presidente degli Stati Uniti Dwight David Eisenhower. A causa della sua posizione, era costretto a svolgere un numero enorme di compiti in un giorno e per farlo con successo, elaborò i principi della gestione del tempo, che in seguito divennero noti come Matrice delle priorità di Eisenhower o Piazza Eisenhower.

Qual è l'essenza del principio di Eisenhower?

Si tratta di una sorta di processo di sistematizzazione delle questioni a seconda della loro importanza e urgenza. Eisenhower propose di dividere i casi in quattro categorie a seconda della loro importanza. Tutte le attività devono essere classificate e inserite in una sorta di tabella sotto forma di quattro quadrati ( A,B,C,D). Per le attività che richiedono un completamento immediato e che sono di particolare importanza, è presente un quadrato “A”. Il quadrato “B” contiene cose anche molto importanti, ma puoi aspettare per completarle. La categoria "C" è un luogo per cose che non sono così importanti, ma che devono essere avviate immediatamente. Infine, il quadrato “D” include compiti non importanti e non urgenti. Questa definizione delle priorità ti consente di gestire il tuo tempo.

Per comprendere i segreti della gestione del tempo secondo il principio di Eisenhower, è necessario analizzare correttamente ciascuna categoria.

Lo spazio di questa piazza racchiude questioni e compiti che non possono più attendere e che per noi sono molto importanti. Il principio di Eisenhower suggerisce che questa piazza dovrebbe essere vuota, perché una persona che ha una buona gestione del tempo non consentirà una situazione critica e di emergenza negli affari. Spesso le cose diventano urgenti per colpa nostra. L'abitudine di rimandare tutto alla pigrizia umana successiva o primitiva sono ragioni comuni per riempire la casella “A”.

Tutte le questioni relative alla salute;
compiti, ignorando quelli che causeranno problemi e difficoltà;
cose che dovrebbero avvicinarti al tuo obiettivo.

Per esempio:

Visitare una struttura medica;
fare una chiamata importante su una questione di lavoro;
completare un compito lavorativo quando si avvicina la sua scadenza;
invitare uno specialista per eliminare un grave problema tecnico;
riposo, che è urgentemente necessario.

Non bisogna permettere che l'attualità si sposti nella casella “A”, poiché è molto difficile organizzare un normale processo di lavoro, essendo costantemente sull'orlo dell'emergenza. Le priorità dovrebbero essere stabilite in modo tale che i problemi vengano risolti prima che si presentino, ovvero è necessario calcolare tutte le mosse in anticipo e non rimandare le questioni importanti a più tardi.

La matrice delle priorità di Eisenhower assegna un ruolo significativo a questo quadrato. L’esperienza ci dice che se presti attenzione alle cose della categoria “B” e le svolgi in modo sistematico, i risultati non ti faranno aspettare. Questa definizione delle priorità renderà il processo di lavoro il più efficiente possibile e ti avvicinerà al successo.

Il vero vantaggio dei compiti di questo quadrato è che c'è tempo sufficiente per portarli a termine, poiché non sono urgenti. Ed è importante ricordare che se non si presta attenzione e tempo a tali questioni, c’è il rischio che si spostino nella casella “A”, cosa che non può essere consentita secondo il principio di Eisenhower.

Pianificazione di progetti di lavoro;
- azioni preventive;
- ricerca di nuovi partner;
- valutazione dei risultati dei progetti completati;
- ricerca di ulteriori prospettive di sviluppo.

Il settore “C” di Eisenhower Square dovrebbe contenere compiti non così importanti, ma urgenti. Molto spesso, la definizione delle priorità avviene in modo tale che una persona investe tutte le sue energie nel completamento di questi compiti e non si rende conto che ciò la allontana dal suo obiettivo. Queste cose distraggono da ciò che è veramente importante.

Matrice di Eisenhowerè un sistema che richiede un utilizzo preciso e privo di errori, quindi è importante classificare correttamente le attività. Quando si stabiliscono le priorità, molte persone confondono le attività che rientrano nel riquadro “C” con quelle che rientrano nel riquadro “A”. Ad esempio, se il capo ha assegnato un compito che richiede un'esecuzione immediata, ma non correlato al lavoro, allora questo compito dovrebbe trovarsi nella casella "C", come importante, ma non urgente, e non nella casella "A".

La Matrice Eisenhower ti incoraggia a non deviare dai tuoi obiettivi e a non sprecare energia e tempo in questioni astratte e poco importanti.

Ospiti inaspettati che porteranno via tempo e attenzione;
eliminare le spiacevoli conseguenze della propria negligenza;
riunioni urgenti che non erano nel tuo piano.

La definizione delle priorità secondo il principio di Eisenhower dovrebbe avvenire in modo tale che ai compiti di questo quadrato venga concesso il minor tempo e impegno possibile. Non sei obbligato a farli affatto e questo ti avvantaggerà. Molto probabilmente, i compiti saranno semplici e interessanti, ma questo non è un motivo per assumerli. Considerando che non ti avvicinano al tuo obiettivo, limita rigorosamente il tempo che dedichi a loro o escludili completamente dalla tua lista di cose da fare.

Conversazioni vuote su un telefono cellulare;
intrattenimento e intrattenimento;
eventuali oggetti che distraggono e che interferiscono con l'attività principale.

La matrice Eisenhower aiuterà a risolvere un problema così complesso come stabilire le priorità. Questo metodo ti permetterà di gestire il tuo tempo e raggiungere i tuoi obiettivi.

All'inizio di dicembre ci prepariamo lentamente a festeggiare il nuovo anno. Riepilogare i risultati, preparare regali, fissare obiettivi per il prossimo anno: tutto questo è importante, ma non ancora urgente. Ma se ritardi il completamento di queste attività fino agli ultimi giorni del mese, si trasformeranno in attività di emergenza.

Per evitare che ciò accada, è necessario fare cose importanti in anticipo. E per questo vale la pena avere un elenco di queste cose. Proviamo a comporlo.

Quasi tutti i lettori di Lifehacker lo sanno Matrice di Eisenhower, ma te lo ricorderò comunque. Sembra così:

• Urgente e importante: non consentire
• Urgente e non importante: delega
• Non urgente e importante: fallo
• Non urgente e non importante: non farlo

Ma basta teoria, passiamo a stilare un elenco di cose importanti e non urgenti, cose che vale davvero la pena fare.
Organizzare le informazioni. Pensa a quanto tempo impieghi solitamente per trovare le informazioni di cui hai bisogno. Dopotutto, lo consumiamo in quantità tali che è difficile ricordare esattamente dove l'hai trovato. Era su un social network, in un feed RSS, in un motore di ricerca? Se a questo aggiungiamo il fatto che ci sediamo davanti a un laptop, o al computer, o al tablet, allora diventa triste.

Quindi ho pianificato quanto segue per me: Mantenere un database per archiviare le informazioni . Per me si tratta di Evernote, che l'anno prossimo dovrebbe integrare note di Kindle, dati di OneNote, post con tag di Reader, collegamenti a video di revisione.

Crea i giusti collegamenti. Dimmi, conosci il tuo postino? Che ne dici di un medico locale, di un ispettore fiscale? Sai chi chiamare se ti scoppia la pipa? L'elenco delle persone la cui conoscenza è importante può continuare, ma ognuna è unica. Ecco perché fai la tua lista .

Smonta le cose. Molte cose sono importanti per noi. Alcuni sono fondamentali per ricordi o esperienze emotive. Ad esempio, fotografie o tazze, certificati per i risultati ottenuti. Potrebbe valere la pena tenerli. Ma ecco una camicetta che non è stata indossata per tre anni e occupa solo spazio.

Preparare i documenti necessari. L'ordine è importante non solo nelle informazioni e nelle cose, ma anche nei documenti. Ad esempio, prendi un passaporto. Per qualche ragione, così tante persone lo ottengono velocemente, prima di andare in vacanza. Ma il suo periodo di validità è di dieci anni. Vale anche la pena ricordare i documenti Internet: dati del dominio, certificato WebMoney personale, verifica Yandex.money.

In particolare non includo in questo elenco processi o abitudini che è importante praticare regolarmente. Ciò include la comunicazione con la famiglia e gli amici, il miglioramento personale, l’assistenza sanitaria, la lettura e così via. Cosa aggiungeresti a questa lista?