Inventario tramite lettera raccomandata. Come inviare correttamente una raccomandata con elenco di allegati: esempio

L'inventario del pignoramento è importante nell'ambito giuridico della comunicazione tra soggetti; costituisce una buona prova in caso di controversie legali. Il modulo è scaricabile gratuitamente.

Le lettere raccomandate di valore inviate dagli autori richiedono la consegna garantita al destinatario. Ancora più necessaria per l'autore è la prova documentale del contenuto della proposta. Questo documento serve inventario degli allegati. La carta è molto importante nel campo giuridico della comunicazione tra soggetti; l'inventario serve come buona prova in caso di controversie legali. Vediamo i punti più importanti di questa scheda. Utilizzando uno speciale collegamento diretto, l'utente può scaricare il modulo in modo assolutamente gratuito e applicarlo nella pratica.

Quando si inviano documenti tramite Russian Post, molti cittadini e persone giuridiche utilizzano un inventario degli allegati. Questo metodo viene utilizzato ovunque nei casi in cui è necessaria la consegna garantita di un pacco con documentazione specifica al destinatario. Dopo aver effettuato un ordine presso Russian Post, il mittente ha un secondo inventario dell'allegato. Dopo la consegna al destinatario, all'autore viene rilasciato un avviso che garantisce l'inoltro. In caso di controversia legale, il mittente dispone di una prova inconfutabile come un inventario dell'allegato.

Elementi obbligatori dell'inventario degli investimenti

:

• In alto è scritto il nome “Inventario”;
• Successivamente, nella tabella viene inserito un elenco: nome, numero di serie, quantità, valore dichiarato;
• Di seguito è riportato il totale;
• Dettagli del mittente;
• Marchio del dipendente accettante;
• Sigillo del dipartimento.

La compilazione della carta in questione acquista valore legale anche perché, contestualmente, il foglio viene autenticato da un impiegato delle Poste. L'addetto alla comunicazione verifica la disponibilità e la conformità dei fogli indicati nell'elenco e appone l'apposito contrassegno sulla seconda copia, che viene consegnata all'autore. L'inventario viene quindi inserito in una busta insieme al resto del contenuto e inviato al destinatario. Questa procedura di notifica è essenziale prima di presentare un reclamo in tribunale e procedere.

Data di pubblicazione: 14/04/2015

Una lettera è un pezzo di posta contenente un messaggio scritto. In apparenza può essere semplice, realizzato su misura o con valore dichiarato. In questo articolo ne parlerò in dettaglio come inviare una raccomandata, anche con notifica e inventario dell'allegato.

Pertanto, le lettere semplici vengono spesso utilizzate per lo scambio di messaggi scritti tra privati. Una lettera ordinaria in una busta ordinaria o in un biglietto di auguri si riferisce alla semplice corrispondenza scritta. Per inviarlo, basta lasciare la busta nella casella di posta blu delle Poste Russe. Il peso massimo di un invio postale di questo tipo non deve essere superiore a 20 g.* Al momento della spedizione al mittente non viene fornito alcun documento giustificativo (assegno, ricevuta). Di conseguenza, se una semplice lettera viene persa, Russian Post non si assumerà alcuna responsabilità.

Lettera ordinata Progettato per l'invio di documenti importanti, moduli, ricevute, fotografie. Questo tipo di invio postale è registrato; di conseguenza, viene registrato nel sistema e gli viene assegnato un identificatore postale (numero di traccia). L'invio viene effettuato direttamente presso l'ufficio postale russo tramite un operatore. Il costo è leggermente più elevato rispetto alla semplice corrispondenza scritta, ma il mittente ha la garanzia che l'invio verrà sicuramente consegnato al destinatario. La consegna di una lettera raccomandata viene effettuata personalmente nelle mani del destinatario contro firma. Il limite di peso non deve essere superiore a 100 g. Se un invio postale pesa più di 100 g, rientra automaticamente nella categoria "pacco".

La posta raccomandata può essere spedita contestualmente con o senza ricevuta di ritorno. Se vuoi indicare il valore dichiarato o inviare con una descrizione del contenuto della busta, devi inviare non una lettera raccomandata, ma una lettera di valore.

Cos'è la “richiesta lettera raccomandata con ricevuta di ritorno”? Questo tipo di spedizione presuppone che la lettera venga inviata al destinatario come lettera raccomandata, ovvero il destinatario la riceverà personalmente e il mittente, a sua volta, riceverà una notifica che conferma l'avvenuta ricezione da parte del destinatario. Pertanto, se vuoi spedire una raccomandata ed essere sicuro che venga ricevuta dal destinatario, devi inviare una raccomandata con avviso.

Ma ricorda che il modulo di ricevuta di ritorno viene inviato insieme alla posta raccomandata e, dopo che il destinatario ha ricevuto la corrispondenza, il modulo viene rispedito al mittente (tu). Di conseguenza, questo documento ti verrà restituito e scoprirai che la tua spedizione è arrivata esattamente nelle mani del destinatario (o del suo rappresentante legale), solo dopo un certo tempo.

Recentemente, Russian Post ha introdotto un servizio di notifica SMS, il che significa che puoi utilizzare questo servizio. Per gli invii postali il costo di un messaggio SMS è di 10 rubli.

Che cos'è una "lettera di valore con un inventario degli allegati"? Partiamo dal fatto che per una “lettera di valore” il mittente indica il “valore dichiarato”, motivo per cui questo tipo di corrispondenza scritta è detta “di valore”. Se la spedizione viene danneggiata o persa, Russian Post risarcirà in tutto o in parte l'importo del valore dichiarato.

La “lettera di valore con inventario degli allegati” presuppone che il contenuto dell'invio venga descritto dal mittente in un apposito modulo (modulo 119). Al momento della ricezione di una lettera di valore con inventario, il destinatario presso l'ufficio postale presso l'operatore ha il diritto di aprire la busta e controllarne il contenuto, che deve corrispondere integralmente al documento riportante l'allegato.

Ricorda, se sei il mittente di corrispondenza di valore, la busta dovrà essere consegnata all'operatore aperta. L'addetto alle poste deve assicurarsi che l'allegato corrisponda perfettamente a quanto indicato sul modulo.

Come inviare una raccomandata

Puoi inviare una lettera raccomandata presso qualsiasi filiale delle poste russe. Non c’è nulla di complicato in questo; non è necessario compilare moduli aggiuntivi.

Inviare:

• Vai allo sportello delle transazioni presso l'ufficio postale e acquista una busta della dimensione richiesta. La dimensione massima della busta è 229x324 mm, ovvero leggermente più grande di un foglio di carta A4.
• La busta dovrà riportare l'indice e l'indirizzo del mittente e del destinatario.
• Diciamo all'operatore che vogliamo inviare una raccomandata e il gioco è fatto. Dopo aver pagato il servizio, riceverai un assegno con un numero di tracciamento, con il quale potrai seguire il movimento dell'invio postale fino all'emissione.

Come inviare una raccomandata con ricevuta di ritorno richiesta

La procedura per l'invio della corrispondenza scritta con ricevuta di ritorno è esattamente la stessa del caso precedente. L'unica differenza è che oltre a compilare l'indirizzo riportato sulla busta, dovrai compilare anche il modulo “Avviso di consegna” (Modulo 119). Questo modulo può essere ottenuto gratuitamente presso l'ufficio postale.

Un esempio di compilazione di questo modulo è mostrato nell'immagine qui sotto. Per chiarezza, le informazioni che devono essere fornite al mittente sono evidenziate in rosso:

Sul fronte del modulo “Avviso di Consegna” è necessario indicare esattamente i vostri dati (nome, indirizzo, CAP), perché il destinatario di questa notifica sarai tu e non il destinatario della tua lettera.

Come inviare una lettera di valore con la descrizione dell'allegato

L'invio di una lettera di valore con un elenco di allegati viene effettuato allo stesso modo dell'emissione di regolare corrispondenza raccomandata. L'unica differenza è che dovrai inoltre compilare il modulo "Inventario degli investimenti" (modulo 107). Il presente modulo viene rilasciato gratuitamente presso l'ufficio postale su richiesta del mittente. L'inventario degli allegati è un servizio opzionale che puoi utilizzare o meno se non ti serve.

Per inviare una lettera di valore con un inventario dell'allegato, dovrai indicare tutti i dati sulla busta, nonché compilare due moduli con un inventario dell'allegato. Dovrai compilare esattamente due moduli, poiché uno rimane al mittente e il secondo viene ricevuto dal destinatario. Di conseguenza, sulla base di questo documento, il destinatario potrà verificare il contenuto della spedizione.

Un esempio di compilazione del Modulo 107 è mostrato in figura:

Quando si invia corrispondenza scritta di valore con una descrizione del contenuto, consegnare la busta all'operatore non sigillata (aperta). L'operatore deve verificare che il contenuto sia conforme all'inventario degli accessori.

Posta Raccomandata: tempi e costi di consegna

Il tempo di consegna delle lettere raccomandate è approssimativamente lo stesso del tempo di consegna di altri invii postali, compresi pacchi e pacchi. Russian Post ha date target su cui dovresti fare affidamento. Ne ho già parlato in modo più dettagliato in precedenza nell'articolo. Se vuoi che la tua corrispondenza scritta arrivi più velocemente, allora deve essere inviata in 1a classe. L'invio della 1a classe è più rilevante tra gli insediamenti tra i quali esiste un servizio aereo. L'invio con questo metodo all'interno della stessa città o regione non è del tutto consigliabile.

Per quanto riguarda il costo dell'invio di una raccomandata, il prezzo dipende da molti fattori: peso, con o senza avviso, con o senza inventario dell'allegato. Per maggiori dettagli consultare il sito ufficiale delle Poste Russe.

*Il peso di una lettera semplice può essere superiore a 20 g, ma non superiore a 100 g. Per ogni successivo 20 g totali o parziali di peso verrà addebitato un costo aggiuntivo.

Come inviare una richiesta via mail

Fonte immagine: en.wikipedia.orgwikiTwo_envelopes_problem

Presentiamo alla vostra attenzione le istruzioni complete per l'invio di eventuali richieste tramite servizio postale.

Come inviare un ricorso tramite posta raccomandata con avviso di ricevimento

Passo 1

Dopo aver compilato il testo del ricorso, apponete data e firma sulla domanda, e fatene una copia. Una copia della domanda dovrebbe rimanere con te in modo che in caso di controversia tu possa indicare quale domanda hai inviato.

Passo 2

Inserisci la domanda in una busta postale. Il lato anteriore della busta postale deve essere formattato come segue: nell'angolo in alto a sinistra della busta - informazioni sul mittente (indicare il cognome, il nome, il patronimico senza abbreviazioni, nonché il codice postale e l'indirizzo postale), nell'angolo in basso a destra della busta - informazioni sul destinatario (indicare il nome dell'organizzazione a cui si invia la richiesta, oppure il cognome, nome e patronimico del funzionario, nonché l'indirizzo e il codice postale del destinatario).

Passaggio 3

Se lasci semplicemente la lettera nella cassetta della posta, non avrai alcuna prova che la lettera sia stata inviata. Inoltre, non sarai in grado di conoscere con precisione la data di ricezione della lettera. Consigliamo pertanto di inviare il ricorso tramite posta raccomandata con avviso di ricevimento. Per inviare tale lettera, dovrai recarti in qualsiasi ufficio postale ed eseguire i seguenti passaggi.

Passaggio 4

Presso l'ufficio postale, prima di spedire una raccomandata, è necessario rilasciare un avviso di consegna (i moduli di notifica possono essere richiesti all'operatore):

• Sul fronte del modulo indicare il tipo di notifica - semplice (selezionare la casella accanto alla parola “semplice”); Di seguito indicare la tipologia di spedizione - lettera raccomandata (spuntare le caselle accanto alle scritte “lettera” e “lettera raccomandata”). Nelle righe “A” e “Indirizzo”, indica il TUO cognome, nome, patronimico e il TUO indirizzo postale con codice postale.
• Sul retro del modulo, nella riga “tipo di partenza”, scrivere “lettera raccomandata con avviso”; nelle righe “nome del destinatario” e “indirizzo” indicare il nome (o cognome, nome, patronimico) del destinatario della lettera, il suo indirizzo e il codice postale.
• Lascia vuote le restanti colonne della notifica; verranno compilate dagli impiegati degli uffici postali.

Il vantaggio principale di inviare una lettera con ricevuta di ritorno è che dopo che la lettera è stata consegnata al destinatario, la notifica emessa verrà restituita al tuo indirizzo postale. Questo avviso includerà la data di ricezione della lettera e la firma del rappresentante autorizzato del destinatario.

Pertanto, una conferma di ricezione dimostra che hai inviato la lettera e che il destinatario l'ha ricevuta. Ciò svolgerà un ruolo importante se il destinatario rifiuta la consegna della lettera, non fornisce una risposta alla tua richiesta, risponde in violazione dei termini stabiliti dalla legge, ecc.

Passaggio 5

Dopo aver compilato il modulo di notifica di ricezione è possibile inviare una lettera raccomandata.

Scopri quale sportello accetta le lettere raccomandate e invia lì la tua lettera. Dopo aver pagato per l'invio della lettera, l'impiegato delle poste ti darà un assegno. Conservalo, poiché questa ricevuta servirà come conferma del fatto che hai inviato una lettera a un'agenzia governativa e potrebbe esserti necessaria in caso di tutela dei diritti violati in tribunale o altre autorità.

Come inviare un ricorso tramite lettera di valore con inventario e notifica di consegna

Invece di inviare una lettera raccomandata con avviso di ricevimento, è possibile inviare il ricorso tramite una lettera di valore con inventario e avviso di ricevimento.

Il vantaggio di questo tipo di servizio postale rispetto alla posta raccomandata è che dopo aver inviato una lettera di valore, avrai non solo la conferma che la lettera è stata inviata a un determinato destinatario (cioè un assegno), ma anche la conferma di quali documenti hai inviato (cioè inventario).

Passo 1

Una lettera di valore, come una raccomandata, viene spedita direttamente all'ufficio postale. Quando invii una lettera di valore, considera le seguenti caratteristiche:

Il fronte della busta postale va compilato nell'ordine indicato al paragrafo 2 della sezione “Come inviare un ricorso tramite raccomandata con ricevuta di ritorno”, ma tra l'altro nell'angolo in alto a destra (leggermente sopra il “ A") è necessario indicare l'importo del valore dichiarato della lettera, ad esempio, scrivere la seguente frase: "con un valore dichiarato di 10 (dieci) rubli 00 centesimi" (l'importo del valore è determinato a propria discrezione ).

Passo 2

Prima di inviare la lettera, dovresti compilare un inventario. I moduli possono essere ottenuti tramite posta. Si prega di notare che l'inventario è compilato in due copie.

Descrivi dettagliatamente quali documenti metterai nella busta: indica i nomi di tutti i documenti con date e altri dettagli con cui possono essere identificati. Inoltre, rifletti nell'inventario il numero di fogli in ciascun documento e indica l'importo totale del valore di questi documenti, ad esempio 10 rubli. Si precisa che lo stesso importo di valore dovrà essere indicato nell'inventario e sulla busta.

Dopo aver compilato i moduli, apponi la tua firma su entrambe le copie dell'inventario.

Passaggio 3

L'invio di una lettera con inventario non annulla la compilazione del modulo di notifica per la consegna della lettera. La comunicazione viene compilata con le stesse modalità dell'invio di una raccomandata, con le seguenti caratteristiche:

• Sul lato anteriore, oltre al “segno di spunta” di fronte alla riga della “lettera”, è necessario inserire un “segno di spunta” di fronte alla riga “con valore dichiarato” (invece del “segno di spunta” di fronte alla riga “registrato”). Le restanti righe del fronte sono compilate allo stesso modo di quando si inviano lettere raccomandate senza inventario;
• Sul retro del modulo, nella riga “tipologia articolo”, indicare “lettera con valore dichiarato”, e nella colonna “importo del valore dichiarato” è necessario indicare l'importo a cui si valuta la lettera (lo stesso importo di nell'inventario).

Passaggio 4

Dopo aver compilato il modulo di avviso di consegna, è possibile inviare una lettera di valore con un inventario.

Metti tutti i documenti nella busta, ma non sigillarla. Verificare con gli impiegati delle poste presso quale sportello accettano le lettere con valore dichiarato e consegnare la busta con il ricorso ed entrambi gli inventari direttamente al dipendente incaricato dell'accettazione di tali lettere. Metterà timbri su entrambe le copie degli inventari. Un inventario rimane con te. La seconda copia dell'inventario viene inserita nella busta, dopodiché l'impiegato delle poste la sigilla.

Come nel caso dell'invio di una raccomandata, consigliamo di conservare la ricevuta che vi verrà rilasciata dopo l'invio, nonché l'elenco degli allegati contenuti nella preziosa lettera. Serviranno come conferma dell'invio della lettera e stabiliranno i documenti specifici che hai inviato al destinatario. Ciò potrebbe essere necessario se sei costretto a difendere i tuoi diritti in tribunale.

Nei rapporti contrattuali tra le parti (sia persone giuridiche che persone fisiche), viene solitamente utilizzata la corrispondenza commerciale. Molto spesso le lettere vengono inviate tramite il servizio postale. In ogni caso le parti cercano di tutelarsi dal punto di vista legale disponendo di prove cartacee dell'invio delle lettere.

Posta raccomandata

Prima di inviare una lettera, le imprese e le organizzazioni la registrano con il numero e la data nel registro interno della corrispondenza in uscita, quindi ne fanno una copia e la lasciano per l'archiviazione. Ciò aiuterà a risolvere le eventuali controversie tra le parti.

Quando si invia una lettera in una busta normale, non vi è alcuna prova del fatto dell'invio e non ci sono informazioni sulla data di ricezione. Pertanto, è più saggio preparare una lettera raccomandata con avviso di ricevimento.

Per completare questa corrispondenza, compilare il modulo di notifica nel Modulo 119, che indica il tipo di notifica (semplice), il tipo di invio (posta raccomandata), nome completo, codici postali e indirizzi del mittente e del destinatario.

Successivamente, dopo aver pagato i servizi postali, puoi inviare in sicurezza una lettera raccomandata. La ricevuta ricevuta per i servizi a pagamento dovrà essere conservata come prova dell'avvenuta spedizione della lettera. Ciò è particolarmente importante quando si rivolge ad enti governativi al fine di proteggere i diritti nei tribunali e in altre autorità.

Gli impiegati delle poste registrano le lettere raccomandate con un numero di traccia, che viene utilizzato per tracciare dal luogo di spedizione al luogo di consegna al destinatario. Se devi ricorrere a vie legali, puoi richiedere tali informazioni all'ufficio postale. Dopo aver ricevuto una lettera raccomandata, il destinatario firma la notifica, poi anche l'impiegato delle poste che ha consegnato la lettera firma la notifica e appone un timbro postale.

In base alla tipologia di spedizione anche le notifiche si dividono in semplici e raccomandate. Una notifica di tipo semplice non è soggetta a registrazione e non viene presa in considerazione, viene semplicemente gettata nella casella di posta. Una raccomandata è allegata al pacco della corrispondenza e spedita insieme ad esso; si riceve solo presso l'ufficio postale.

Quando la posta raccomandata in arrivo arriva all'ufficio postale del destinatario, gli addetti delle poste la consegnano all'indirizzo indicato oppure presso una casella postale insieme ad un apposito avviso (Modulo 22). L'avviso informa il destinatario della corrispondenza arrivata a suo nome, che è soggetta a registrazione. Per riceverlo all'ufficio postale, il destinatario deve presentare 3 documenti: una notifica, un passaporto e una procura (se il destinatario è una persona giuridica).

Lettere preziose

Molto spesso, le persone giuridiche - imprese, organizzazioni inviano varia documentazione di valore utilizzando i servizi postali. Inviare resoconti contabili (dichiarazioni dei redditi), dichiarazioni di reclamo, reclami e richieste.

Per una protezione più affidabile contro i rischi di perdita di lettere per colpa degli impiegati delle poste, esiste un modo per inviare lettere di valore con un valore dichiarato. Anche questa corrispondenza viene registrata. Al momento dell'invio della domanda dovrà essere dichiarato il valore della documentazione, ovvero l'importo che verrà corrisposto in caso di smarrimento o danneggiamento della documentazione. La ricezione di una lettera di valore da parte del destinatario è possibile solo presso l'ufficio postale dietro presentazione di un avviso. Il servizio postale non consegna né consegna la corrispondenza di valore all'indirizzo di residenza o luogo del destinatario.

Regole per la compilazione delle descrizioni degli allegati

La ricevuta di avvenuta consegna costituisce prova effettiva del ricevimento della lettera, ma non risulta prova dell'elenco della documentazione allegata alla lettera. La via d'uscita da questa situazione è inviare una lettera di valore con un inventario degli allegati e un avviso di consegna. Per organizzare tale spedizione è necessario predisporre il Modulo 107 compilato, garantendo la consegna integrale della documentazione. Deve essere compilato in anticipo prima di inviare la lettera.

L'inventario postale del pignoramento è allegato esclusivamente alle lettere di valore, ma non a quelle raccomandate. Inoltre, viene utilizzato durante l'elaborazione di pacchi e pacchi.

Entrando in qualsiasi ufficio postale, il mittente ha la possibilità di prendere un numero illimitato di moduli. Un modo più comodo è scaricare il modulo di inventario dei pignoramenti postali, compilandolo in anticipo.

Ci sono regole per compilare questo modulo. Preparare 2 copie del modulo, senza consentire alcuna correzione.

Nella sua parte superiore è indicato il tipo di spedizione (lettera, pacco, pacco). Per le persone fisiche viene compilato il nome completo e l'indirizzo del destinatario, per le persone giuridiche il nome della società e/o il nome completo che la rappresenta, la sede legale della società Riga per riga viene inserito l'elenco della documentazione la tabella con una nota sulla quantità e viene annunciata la sua valutazione. Se il mittente ha deciso di non dichiarare il costo, inserisce dei trattini negli appositi campi, le ultime righe della tabella indicano il numero totale dei nomi dei documenti e il loro costo totale. Di seguito, il mittente firma il modulo.

Dopo che il mittente ha completato la compilazione dell'inventario, l'impiegato postale deve verificare l'elenco scritto con i documenti effettivamente allegati. Poi firma il modulo, indicando la sua posizione, annota la data di compilazione, l'indice del dipartimento, e sigilla il tutto con un timbro postale.

Per evitare errori nella compilazione del modulo di inventario, le Poste Russe hanno pubblicato sul proprio sito web un campione di lettera raccomandata con l'inventario degli allegati e una notifica. Lì puoi anche scaricare un modulo per elencare gli allegati in una lettera di valore. Di seguito è inoltre possibile scaricare il modulo per l'inventario dell'allegato F 107.

Quando si contatta l'ufficio postale, è necessario prima compilare 2 moduli di inventario e fornire una busta con un pacco di documentazione, senza sigillarla. Successivamente, l'impiegato postale è tenuto a verificare il contenuto del pacco con l'elenco della documentazione presente nell'inventario allegato. Al termine della riconciliazione, consegna una copia dell'inventario al mittente e sigilla l'altra copia in una busta insieme alla corrispondenza. In questo caso l'impiegato postale ha la piena responsabilità di garantire che l'inventario corrisponda al suo contenuto effettivo. Le persone giuridiche pagano questo servizio separatamente.

Dopo aver completato la procedura, il corriere postale verifica se l'indirizzo del destinatario è scritto correttamente. Successivamente il corriere vidima il modulo con un timbro e la sua firma. Se il mittente indica il valore della corrispondenza, verrà addebitato un premio assicurativo del 4% in base al valore totale dichiarato dell'invio da Russian Post. Il mittente può evitare di pagare il premio assicurativo se azzera il valore della spedizione, cioè non lo indica affatto.

Il valore dichiarato è richiesto in caso di smarrimento della corrispondenza durante la spedizione. Quindi il servizio postale restituisce l'importo al mittente per l'importo del valore dichiarato. Pertanto, affinché la corrispondenza venga consegnata in modo più affidabile, il valore dichiarato dovrebbe svolgere il ruolo di ulteriore garanzia di consegna.

Il servizio di invio di lettere di valore con allegato all'inventario alle poste russe costa 20 rubli per 10 grammi di carta. Il prezzo medio per un invio postale in Russia varia da 100 a 150 rubli.

Pertanto, utilizzando le modalità sopra descritte, l'ufficio postale garantisce la consegna della corrispondenza di valore al destinatario.

Una lettera è un pezzo di posta contenente un messaggio scritto. Le lettere possono essere semplici, raccomandate o con valore dichiarato. In questo articolo ne parlerò in dettaglio come inviare una raccomandata, E come inviare una raccomandata con avviso e con inventario dell'allegato.

COSÌ, lettere semplici più spesso utilizzato per lo scambio di messaggi scritti tra privati. Cioè, una lettera ordinaria in una busta ordinaria o in un biglietto di auguri: tutto ciò si riferisce a lettere semplici. Per inviare una lettera del genere, è sufficiente inserirla nella casella di posta blu delle poste russe. Il peso massimo di tale invio postale non deve essere superiore a 20 g.* Quando si invia una lettera semplice, al mittente non viene fornito alcun documento giustificativo per l'invio della lettera (assegno, ricevuta). Di conseguenza, se una semplice lettera viene persa, Russian Post non si assumerà alcuna responsabilità.

Lettera ordinata destinato all'invio di alcuni documenti, moduli, ricevute. Questo tipo di invio postale è registrato. Viene inviato direttamente alle Poste Russe tramite un operatore. Il costo della spedizione è leggermente più alto rispetto al caso di una semplice lettera, ma il mittente riceve la garanzia che la spedizione verrà sicuramente consegnata al destinatario. Una lettera raccomandata viene consegnata personalmente al destinatario contro firma. Il peso massimo di una lettera raccomandata non deve essere superiore a 100 g. Se un invio postale pesa più di 100 g, tale invio postale viene chiamato pacco postale.

Una lettera raccomandata può essere inviata contemporaneamente ad un avviso di consegna e all'elenco del contenuto. È vero, in quest'ultimo caso la lettera non si chiamerà più raccomandata, ma preziosa!

Cos'è la “richiesta lettera raccomandata con ricevuta di ritorno”? Questo tipo di invio presuppone che la lettera venga inviata al destinatario come lettera raccomandata, cioè il destinatario riceverà la lettera di persona e il mittente, a sua volta, riceverà una notifica che conferma il fatto che la lettera è stata inviata ricevuto dal destinatario. Cioè, se vuoi spedire una raccomandata ed essere sicuro che la lettera sia stata ricevuta dal destinatario, devi inviare una raccomandata con avviso.

Che cos'è una "lettera di valore con un inventario degli allegati"? Questa tipologia presuppone che il contenuto della spedizione verrà descritto dal mittente su un apposito modulo. Inoltre, quando riceve una lettera di valore con inventario, il destinatario presso l'ufficio postale presso l'operatore ha il diritto di aprire la lettera e controllarne il contenuto, che deve rispettare integralmente il modulo di inventario pignorato.

Puoi inviare una lettera raccomandata presso qualsiasi filiale delle poste russe. Non c’è nulla di complicato in questo; non è necessario compilare alcun modulo aggiuntivo.

Inviare una lettera:

• Vai allo sportello delle transazioni presso l'ufficio postale e acquista una busta della dimensione richiesta. La dimensione massima della busta è 229x324 mm, ovvero leggermente più grande di un foglio di carta A4.
• La busta dovrà riportare l'indice e l'indirizzo del mittente e del destinatario.
• Diciamo all'operatore che vogliamo inviare questa lettera tramite raccomandata e il gioco è fatto. Dopo aver pagato il servizio, riceverai un assegno sul quale sarà indicato un numero di tracciamento, con il quale potrai seguire lo spostamento della lettera fino alla consegna.

Come inviare una raccomandata con ricevuta di ritorno richiesta

La procedura per l'invio di una raccomandata con ricevuta di ritorno è esattamente la stessa del caso precedente. L'unica differenza è che oltre a compilare l'indirizzo riportato sulla busta, dovrai compilare anche il modulo “Avviso di consegna” (Modulo 119). Questo modulo può essere ottenuto gratuitamente presso l'ufficio postale.

Un esempio di compilazione di questo modulo è mostrato nell'immagine qui sotto. Per chiarezza, i dati che il mittente deve compilare sono evidenziati in rosso:

Sul fronte del modulo di Avviso di Consegna è necessario indicare esattamente i vostri dati (nome, indirizzo, CAP), perché Il destinatario di questa notifica sarai tu e non il destinatario della tua lettera.

Come inviare una raccomandata di valore con l'elenco degli allegati

L'invio di una lettera di valore con elenco di allegati si effettua allo stesso modo dell'invio di una normale raccomandata. L'unica differenza è che dovrai inoltre compilare il modulo "Inventario degli investimenti" (modulo 107). Il presente modulo viene rilasciato gratuitamente presso l'ufficio postale su richiesta del mittente.

Cioè, per inviare una lettera di valore con un inventario dell'allegato, dovrai indicare tutti i dati sulla busta in cui verrà inviata la lettera, oltre a compilare due moduli con un inventario dell'allegato. Dovrai compilare esattamente due moduli, perché... uno rimane presso il mittente e il secondo viene ricevuto dal destinatario. Pertanto, sulla base di questo modulo, il destinatario potrà verificare il contenuto della vostra spedizione.

Un esempio di compilazione del modulo 107. L'elenco degli allegati è mostrato in figura:

Quando si invia una lettera di valore con la descrizione dell'allegato, consegnare la busta all'operatore non sigillata (aperta). L'operatore deve verificare che il contenuto sia conforme all'inventario degli accessori.

Posta Raccomandata: tempi e costi di consegna

Il tempo di consegna delle lettere raccomandate è esattamente lo stesso del tempo di consegna degli altri invii postali, compresi pacchi e pacchi. Russian Post ha date target su cui dovresti fare affidamento. Ne ho già parlato più dettagliatamente in precedenza nell'articolo sull'invio di pacchi in contrassegno. Se vuoi che la tua lettera arrivi più velocemente, deve essere inviata in 1a classe.

Per quanto riguarda il costo dell'invio di una raccomandata, il costo dipende da molti fattori: il peso della lettera, con o senza preavviso, con o senza descrizione dell'allegato. Consulta il sito web di Russian Post per maggiori dettagli.

* Il peso di una lettera semplice può essere superiore a 20 g, ma non superiore a 100 g. Per ogni successivo 20 g, completi o incompleti, del peso di una lettera semplice, verrà addebitato un costo aggiuntivo.

Caro autore, prima di scrivere un articolo del genere, leggi le regole postali. Le raccomandate con inventario non esistono! L'inventario viene effettuato solo per gli oggetti di valore. E la nota che una spedizione con inventario viene effettuata solo in questo caso: il mittente redige un inventario in 2 copie, valuta ogni invio, l'addetto alle poste controlla l'inventario con ciò che il mittente ha messo nella busta/scatola e solo dopo lo firma e lo timbra. una copia rimane al mittente, la seconda viene inserita in una busta/scatola. Se desideri inviare un ordine registrato con un inventario, allora questo è un tuo diritto, ma! Nessuno controllerà il tuo inventario, nessuno lo firmerà e la spedizione non sarà contrassegnata con "inventario". La tua spedizione verrà registrata o ordinata con preavviso. MA NESSUNA DESCRIZIONE!

Estremamente indignato dal lavoro del servizio postale. Devo inviare ogni mese una lettera raccomandata, con o senza preavviso, da Budennovsk, nel territorio di Stavropol, a Mosca, e ogni mese cerco queste lettere che “camminano” in un luogo sconosciuto. Così oggi due lettere sono andate perdute ed è già stata scritta una domanda di ricerca e nessuna risposta, nessun saluto. Hanno un atteggiamento vergognoso nei confronti dei loro doveri e non esiste punizione per loro. Per cosa vengono pagati? E non c'è nessuno a cui chiedere... quanta salute e quanta fatica si sprecano a causa del disprezzo degli impiegati delle poste verso le loro dirette responsabilità.

Come inviare una lettera tramite Russian Post: istruzioni passo passo

Con lo sviluppo dei servizi postali su Internet e dei servizi accessibili da parte degli operatori cellulari, le cartoline cartacee e le lettere in busta non vengono più inviate così spesso come 10-15 anni fa. Ma in alcuni casi è impossibile fare a meno di inviarlo in una normale busta postale. Come inviare una lettera tramite Russian Post in modo che la corrispondenza raggiunga sicuramente il destinatario?

Cosa puoi inviare in una busta postale?

Per cominciare, vale la pena determinare cosa può essere inviato esattamente in una busta per lettere e per cosa dovrai utilizzare, ad esempio, un pacco. Cosa puoi inviare per lettera tramite Russian Post?

Oltre a cartoline e lettere, nella busta puoi inserire quasi tutta la corrispondenza cartacea o cartonata: documenti personali (passaporto, diploma, libretto di lavoro, certificati, ecc.), Artigianato e prodotti cartacei (cartone), fotografie, ecc. il fatto è che il peso di una lettera non superava la norma stabilita - 100 g (per le lettere destinate a un altro paese - non più di due chilogrammi). L'eccezione a questa regola sono i soldi e le carte bancarie: gli stessi impiegati delle poste sconsigliano di metterli nelle buste.

Spesso sorge la domanda: è possibile racchiudere piccoli oggetti in una lettera cartacea? Ad esempio gioielli, portachiavi, calamite piatte, spille? I dipendenti postali rispondono negativamente a questa domanda. Il motivo è semplice: quando si affranca una busta o la si invia/rimuove tramite una casella di posta, la busta potrebbe strapparsi a causa dell'ingombrante oggetto al suo interno.

Tuttavia, i mittenti che hanno avuto un certo successo nell'invio di piccoli oggetti in lettere affermano che tali allegati possono essere trasportati finché gli articoli non possono essere chiaramente percepiti nella busta. Ciò si ottiene semplicemente avvolgendo l'oggetto in cartone, diversi strati di nastro adesivo o carta spessa.

A seconda della tipologia di invio, le lettere possono essere raccomandate, semplici, espresse, lettere con valore dichiarato o con notifica. La procedura passo passo per inviarli è più o meno la stessa, ad eccezione di alcune funzionalità. Usando l'esempio di un semplice invio postale, vediamo come inviare una lettera tramite Russian Post:

• Qualsiasi lettera viene inviata dall'ufficio postale russo più vicino, il cui indirizzo può essere trovato sul sito ufficiale di questa organizzazione. Una semplice lettera, inoltre, può essere depositata nella cassetta della posta stradale.
• Per l'invio è necessario acquistare una busta adatta alle dimensioni dell'allegato. Il più piccolo è 114 x 162 mm o 110 x 220 mm (euro), il più grande è 229 x 324 mm.

• La busta deve essere compilata con una grafia leggibile e con qualsiasi colore di inchiostro eccetto rosso, giallo e verde. Non sono ammesse cancellature, macchie o correzioni varie sulla busta.
• Nell'angolo in alto a sinistra, in un campo speciale, inserisci le informazioni sul mittente:

Nella riga “Da” è indicato il nome completo o il nome dell'organizzazione mittente;

Nelle righe “Da 9raquo; Le informazioni sull'indirizzo del mittente vengono immesse nel seguente ordine:

• Strada;
• Numero di casa;
• numero dell'edificio (se presente);
• numero dell'appartamento (ufficio o numero dell'ufficio);
• insediamento (nome geografico completo);
• distretto (se presente nell'indirizzo);
• nome della regione della Federazione Russa (regione, territorio, ecc.);
• nome del paese di partenza (solo per invii all'estero);

  Una lettera semplice, il cui peso non supera i 20 g, viene inviata in una busta postale senza pagamento aggiuntivo o francobolli aggiuntivi. Tuttavia, se il peso dell'invio è maggiore o è prevista la consegna della lettera fuori dal paese, prima di inviare la lettera tramite Russian Post è necessario contattare l'operatore, che peserà la lettera e apporrà i francobolli in base al prezzo dell'articolo.

  

  In cosa differisce un messaggio del genere da una semplice lettera? Come inviare una lettera raccomandata tramite Russian Post? Il servizio di invio di lettere raccomandate è destinato all'invio di documentazione importante, corrispondenza ufficiale (richieste, reclami, notifiche, reclami, ecc.). Le lettere raccomandate presentano una serie di vantaggi rispetto all'invio di un messaggio semplice:

  • Al momento della spedizione, alla lettera raccomandata viene assegnato un numero di traccia individuale (indicato nella parte superiore dell'assegno emesso al mittente). Utilizzandolo è possibile tracciare la consegna del messaggio tramite il servizio Internet “Tracciamento degli articoli” sul sito PR.
  • Questo tipo di spedizione viene consegnata personalmente al destinatario contro firma dopo la presentazione del passaporto. Questa è una prova indiscutibile che il mittente ha inviato la lettera in modo tempestivo e che il destinatario ha familiarità con il contenuto del messaggio.

  L'invio di lettere raccomandate è un modo più affidabile, ma anche più costoso, di consegnare la corrispondenza. Come inviare una lettera tramite Russian Post se è necessario utilizzare il servizio "Lettera Raccomandata"? Dopo aver completato i passaggi sopra descritti, il mittente deve contattare l'operatore postale, dire che ha bisogno di inviare una lettera raccomandata e pagare il costo di questo servizio. L'impiegato postale peserà la busta, registrerà la lettera con un numero di tracciabilità e allegherà un codice a barre e francobolli in base al costo dell'articolo.

  

  Avviso: a cosa serve e come compilarlo correttamente

  Le lettere raccomandate con avviso sono un servizio che permette al mittente di conoscere la data esatta di consegna della lettera al destinatario. Si tratta di un documento ufficiale, che in alcuni casi può anche servire come prova del fatto che la corrispondenza è stata inviata in tempo. Per utilizzare questo servizio è necessario compilare un modulo e informare l'operatore che verrà inviata una lettera raccomandata con una notifica.

  Si compila su uno speciale modulo postale F-119. Tutte le informazioni sono su entrambi i lati in un campo che indica: "Quelli cerchiati in grassetto sono compilati dal mittente". La procedura di riempimento è la seguente:

  1. Nel campo indicante “La notifica deve essere restituita all'indirizzo”, i dati del mittente della lettera vengono inseriti nella stessa sequenza che sulla busta. I segni vengono posizionati nelle caselle “Lettere”; e “9raquo personalizzato;.
  2. I dati del destinatario vengono inseriti nel campo sul retro del modulo nello stesso ordine della busta. I segni vengono posizionati nelle caselle “Lettere”; e “9raquo personalizzato;.
  3. La notifica viene incollata dall'operatore direttamente sulla busta e, dopo aver consegnato la raccomandata al destinatario, il modulo viene prelevato dal postino e inviato al mittente.

  

  Si consiglia di ordinare una lettera di valore (detta anche lettera di valore dichiarato) per inviare allegati di particolare valore: originali di documenti personali, titoli, documentazione immobiliare, ecc. Questo tipo di invio postale è integrato da una descrizione dell'allegato che indica l'importo al quale il mittente stima il contenuto della busta.

  Questo tipo di inoltro è considerato uno dei più affidabili, poiché a una lettera di valore viene necessariamente assegnato un numero di registrazione, il che significa che può essere tracciata nel suo percorso fino al destinatario. Inoltre, in caso di smarrimento improvviso della lettera, il mittente riceve dall'ufficio postale un risarcimento pari al valore dichiarato.

  Come inviare una lettera raccomandata tramite Russian Post se è necessario integrarla con un inventario dell'allegato con il valore dichiarato? Il mittente, oltre ad acquistare e compilare la busta (non è necessario sigillare la lettera), dovrà contattare l'operatore dell'ufficio postale per fare un inventario:

  • Viene compilato dal mittente in duplice copia su appositi moduli f-107. L'inventario deve contenere un elenco dettagliato di tutti i documenti inviati con la lettera, indicandone il valore stimato.
  • L'operatore di posta controlla il contenuto dell'allegato con l'elenco compilato.
  • Ogni copia è firmata dall'operatore che l'ha accettata e dal mittente.
  • Una copia viene consegnata al mittente, la seconda viene inserita in una busta insieme ai documenti inviati.

  Quanto costa inviare una lettera tramite Russian Post se si tratta di una lettera con valore dichiarato? Oltre al costo di invio di una lettera raccomandata, il mittente dovrà pagare le spese assicurative pari al 4% dell'importo del suo valore dichiarato. Vale la pena notare che in caso di smarrimento, la quota assicurativa pagata non verrà rimborsata al mittente.

  

  La spedizione è il metodo più economico di consegna postale. Oggi il cliente ha la possibilità di scoprire in anticipo quanto costa inviare una lettera tramite Russian Post. Questo può essere fatto tramite il sito web ufficiale delle poste russe, utilizzando il servizio Calcolatrice postale.

  Ad esempio, per scoprire quanto costa inviare una lettera raccomandata tramite Russian Post, è necessario inserire nei campi interattivi del calcolatore le informazioni sui pagamenti del mittente e del destinatario, indicare il peso della lettera, il metodo di consegna e seleziona anche la casella accanto a “Registrato9raquo; nella sezione "Servizi aggiuntivi". Successivamente il servizio calcolerà automaticamente il costo di invio.