Quale programma è più semplice per fare una presentazione? Come fare presentazioni su un computer.

Oggi esistono tantissimi modi per creare presentazioni: Microsoft PowerPoint, LibreOffice Impress, Google Presentations, PowerPoint Online e molti altri servizi online. In questo articolo esamineremo passo dopo passo come realizzare una presentazione su un computer con Windows 10 utilizzando programmi simili. Vale la pena notare che il principio di funzionamento non dipende dalla versione del sistema operativo. Lo stesso può essere fatto su Windows 7 e 8.

Per utilizzare questo servizio gratuito è necessario visitare il sito ufficiale. Se sei lì per la prima volta, vedrai il seguente messaggio.

Se lo desideri, puoi fare clic sul pulsante “Brief Review” e leggere i consigli degli sviluppatori Google. Per iniziare è necessario chiudere questa finestra (cliccare sulla croce).

Hai due modi:

• iniziare da zero;
• utilizzare un modello già pronto.

Diamo un'occhiata a ciascuna opzione in modo più dettagliato.

Utilizzando layout già pronti

Per creare una presentazione finita, è necessario eseguire i seguenti passaggi.

1. Per visualizzare l'intera gallery dei template cliccare sull'icona indicata.

1. In questa gallery vedrai diverse sezioni:
   1. recente;
   2. personale;
   3. Lavoro;
   4. formazione scolastica.

1. Fai clic su una delle opzioni che preferisci.

Nota: la base di questo modello deve essere almeno in qualche modo simile a ciò che vuoi fare. Ad esempio, si consideri il "Rapporto sul lavoro completato".

1. Attendi il caricamento. Il tempo di attesa dipende dalla velocità di Internet e dal numero di diapositive della presentazione.

1. Di conseguenza, vedrai un lavoro completamente finito. Devi solo cambiare il testo con il tuo.

1. Puoi passare da una diapositiva all'altra utilizzando il pannello sul lato sinistro dello schermo.

1. Puoi aggiungere note dell'autore per ogni pagina. Questo testo non sarà visibile durante la riproduzione: è disponibile solo per te. Qui puoi inserire parti del tuo discorso durante la relazione.

1. Puoi cambiare il tema del colore sul lato destro dello schermo.

Se questo pannello ti dà fastidio, puoi sempre chiuderlo.

Modifica di un modello

Per modificare queste diapositive in base alle proprie esigenze, è necessario eseguire le seguenti operazioni.

1. Fai clic su qualsiasi elemento che desideri modificare. Subito dopo, attorno ad esso apparirà una cornice e potrai apportare eventuali modifiche.

1. A titolo di esempio indichiamo il titolo dell'opera “Dream Project”. Scegliamo il nome di un semplice scolaretto: "Petrov Ivan".

1. In questo modo puoi lavorare con qualsiasi informazione testuale.

È importante capire che questo non è un editor di Word e le pagine non gireranno da sole. Per spostarsi tra le diapositive è necessario cliccare sulla loro miniatura oppure spostarsi utilizzando le frecce della tastiera ( e ↓ ).

Allo stesso tempo, non dovresti essere in procinto di modificare alcun oggetto, poiché in questo caso ti muoverai al suo interno.

Modifica del formato di visualizzazione

Se sono presenti molte diapositive, puoi passare dalla “Modalità barra multifunzione” alla “Modalità griglia”.

Di conseguenza, le miniature diventeranno più grandi e verranno visualizzate sull'intera area di lavoro.

Per tornare alla dimensione precedente è necessario cliccare sull'icona adiacente.

Questo è l'unico modo per tornare ai contenuti del progetto.

Creare una presentazione da zero

Per fare ciò, è necessario seguire i seguenti passaggi.

1. Fare clic sull'icona "Pulisci".

1. Un progetto vuoto sarà simile a questo.

1. Per aggiungere una diapositiva normale, basta fare clic sull'icona con il segno "+".

1. Per modificare il layout della nuova pagina, è necessario fare clic sull'icona dell'elenco a discesa. Di conseguenza, vedrai un gran numero di modelli.

1. Per cambiare lo sfondo, è necessario fare clic sul collegamento appropriato.

1. Subito dopo apparirà una finestra in cui potrai:
   1. specificare il colore;
   2. seleziona un'immagine;
   3. ripristinare lo sfondo originale (l'opzione sarà disponibile se hai precedentemente apportato modifiche).

Nota: questa impostazione può essere impostata per una diapositiva o per l'intero progetto.

Aggiunta di elementi

Per inserire qualcosa nella tua presentazione, devi seguire questi passaggi.

1. Fare clic sul menu principale "Inserisci".
2. In seguito a ciò potrai inserire:
   • Immagine;
   • campo di testo;
   • video;
   • figura;
   • tavolo;
   • diagramma;
   • Oggetto "Word Art";
   • linea;
   • animazione;
   • un commento;
   • nuova diapositiva;
   • numeri delle diapositive.

La cosa principale è capire che con l'aiuto di tutti questi oggetti puoi realizzare un progetto di alta qualità, bello e interessante. Ma se esageri, le conseguenze saranno tristi. Un gran numero di elementi diversi può causare gravi danni all'aspetto delle diapositive.

Prova a progettare le pagine del tuo progetto in modo che il grado di abilità mostrato induca tutti ad ammirarlo.

Come modificare l'aspetto degli elementi

Per modificare qualsiasi oggetto, è necessario completare i seguenti passaggi.

1. Fai clic su qualcosa (useremo un campo di testo come esempio).
2. Fare clic sulla voce di menu "Formato".
3. Di conseguenza, appariranno molte altre sottovoci diverse. Alcuni di essi sono universali e adatti a tutti gli oggetti.

Se uno qualsiasi degli elementi è inattivo, significa che non è disponibile per questo elemento. Cioè, se lavori con il testo, non si tratta di alcun video.

1. Per qualsiasi testo sono possibili le seguenti opzioni.

Gli elementi rimanenti funzionano secondo lo stesso principio dell'editor Word.

Cosa puoi fare con una diapositiva?

Cliccando su questo menù potrai:

• creare una nuova diapositiva (o tasto di scelta rapida Ctrl + M);
• diapositiva duplicata;
• eliminare la diapositiva;
• saltare la diapositiva;
• spostare la diapositiva;
• cambia sfondo;
• seleziona un layout;
• specificare il tipo di transizione;
• cambiare modello;
• Cambiare argomento.

Come avviare un progetto

1. Per vedere cosa ottieni alla fine, devi fare clic sul pulsante indicato o premere il tasto di scelta rapida Ctrl + F5.

1. Subito dopo vedrai quanto segue.

1. Per rendere la presentazione più facile da usare, nella parte inferiore della presentazione verrà visualizzata una barra con diversi pulsanti. Puoi scorrere le diapositive utilizzando le frecce. Oppure puoi andare direttamente alla pagina desiderata (tramite l'elenco a discesa).

1. Per uscire è sufficiente cliccare sul pulsante “Chiudi” o sul tasto ESC.

Salvataggio di un progetto

Quando apri il menu "File", vedrai che non esiste l'opzione "Salva".

Il fatto è che tutte le tue azioni vengono registrate automaticamente in memoria. Questo metodo è particolarmente utile se si verificano interruzioni di corrente o se la batteria del laptop sta per esaurirsi.

Potrai terminare il tuo lavoro in qualsiasi momento conveniente per te (quando se ne presenterà l'opportunità). Per fare ciò, basta aprire il browser, inserire l'indirizzo desiderato e aprire la presentazione.

Cronologia delle versioni

Il servizio Presentazioni Google è utile perché ti consente di vedere cosa è successo prima con il tuo progetto. Avrai sempre la versione più recente aperta per impostazione predefinita. Ma se decidi di aver cancellato qualcosa invano e vuoi recuperarlo, puoi farlo come segue.

1. Fare clic sul menu "File".
2. Seleziona l'elemento appropriato.
3. Quindi fare clic su "Visualizza cronologia versioni".

Oppure puoi premere i tasti di scelta rapida Ctrl + Alt + Maiusc + H.

1. Nella finestra che appare, puoi selezionare le versioni per data o per titolo, se le hai specificate. Si consiglia di assegnare un nome a ciascuna versione in modo da poter navigare rapidamente e selezionare l'opzione desiderata.
2. Se cambi idea, devi fare clic sulla freccia "Indietro" per tornare alla versione corrente.

1. Successivamente, per ripristinare tutte le modifiche apportate dopo la data selezionata, sarà necessario fare clic sul pulsante “Ripristina questa versione”.

1. L'editor ti chiederà di confermare questa azione.

La cosa principale è che il sistema ricorderà tutte le modifiche. Anche se sei tornato al punto di partenza.

Non dimenticare di firmare le tue versioni.

Configurazione dell'accesso

Se vuoi mostrare il tuo lavoro a uno dei tuoi compagni di classe, supervisore o dipendente, puoi farlo in pochi semplici passaggi.

1. Fare clic sul pulsante “Impostazioni di accesso”.

1. Inserisci il tuo indirizzo email o nome utente (negli account Google).
2. Fare clic sull'elenco a discesa e selezionare il diritto di accesso desiderato.
3. Per salvare, fare clic sul pulsante "Fine".

Subito dopo, questa persona potrà modificare, commentare o semplicemente guardare. Come puoi vedere, tecnicamente non è necessario scaricare il file su qualche dispositivo per mostrarlo ad altri.

Esporta una presentazione

Utilizzando il menu "File" è possibile:

• scarica il tuo progetto in qualsiasi formato conveniente;

• pubblicarlo su Internet;

• inviare per posta.

Nota: l'intera presentazione potrebbe non essere scaricabile in tutti i formati. Ad esempio, tutte le pagine possono essere convertite in PDF. E se scegli l'estensione JPEG o PNG, potrai scaricare solo la diapositiva corrente.

Microsoft Powerpoint

Questo prodotto è uno dei più multifunzionali, soprattutto le versioni moderne (2007, 2010, 2013 e 2016). Ci sono tutte le possibilità qui per realizzare un progetto competente.

Ad esempio, creiamo una semplice presentazione. Per fare ciò, è necessario eseguire i seguenti passaggi.

1. La prima cosa che vedrai è la diapositiva del titolo.

1. Scriviamo qualcosa lì.

1. Per inserire una diapositiva normale (che contiene titolo e testo), è necessario fare clic sul pulsante "Crea diapositiva".

1. Se desideri utilizzare un layout diverso, devi fare clic sul piccolo triangolo accanto a questo strumento. Di conseguenza, ti verrà chiesto di scegliere il layout della diapositiva futura. Scegline uno qualsiasi.

1. Di conseguenza, vedrai qualcosa di simile (a seconda di dove hai fatto clic).

1. Clicca su un elemento e scrivi qualcosa.

1. Per modificare il formato del testo (ad esempio, aumentare la dimensione del carattere o cambiarne il colore), basta selezionare il frammento desiderato e utilizzare la barra degli strumenti principale.

Chiunque abbia lavorato in Word o Excel prima di questo punto vedrà icone familiari. Usando questi pulsanti puoi decorare qualsiasi elemento. Stiamo parlando assolutamente di tutti gli oggetti, non solo del testo.

Aggiunta di elementi

A questo scopo è necessario seguire i seguenti passaggi:

1. Vai alla scheda "Inserisci". Fai clic su qualsiasi oggetto che desideri aggiungere alla presentazione. Puoi navigare per nome.
2. Qui puoi aggiungere:
   • diapositiva;
   • tavolo;
   • Immagini;
   • cifre;
   • SmartArt;
   • diagramma;
   • collegamenti;
   • Appunti;
   • sovrastrutture;
   • testo;
   • simboli;
   • multimedia;
   • Oggetto flash.

1. Ad esempio, per inserire una forma è necessario cliccare sull'icona corrispondente. Quindi seleziona qualcosa di adatto al tuo progetto dall'elenco visualizzato.

1. Subito dopo vedrai come cambierà l'aspetto del cursore.

1. Fai clic nel punto in cui desideri inserire la forma. Il risultato sarà il seguente.

1. Se non ti piace l'aspetto dell'oggetto inserito, puoi sempre modificarlo utilizzando la scheda Formato. Appare quando viene selezionato un elemento qualsiasi.

Puoi inserire qualsiasi cosa in questo modo.

Come modificare il design della presentazione

Nella scheda Design, puoi scegliere qualsiasi tema che ti piace.

1. Per visualizzare l'elenco completo è necessario cliccare nell'area indicata.

1. Questo elenco è piuttosto lungo. È anche possibile cercare argomenti su Internet. Per facilitare la selezione, potrai vedere un'anteprima quando passi il mouse sopra la miniatura.

1. Inoltre, ci sono diverse opzioni di colore all'interno dello stesso tema. Per salvare le modifiche sarà necessario cliccare sull'opzione selezionata.

Come impostare le transizioni tra le diapositive

Per fare ciò è necessario effettuare alcune semplici operazioni:

1. Vai alla scheda Transizioni.
2. Espandi l'elenco di tutti gli effetti.

1. Scegli qualcosa dall'elenco.

1. Subito dopo vedrai come sarà questa transizione.

1. Come impostazioni aggiuntive, puoi selezionare la durata dell'effetto e del suono.

Come inserire l'animazione

Questa scheda sarà inattiva finché non avrai almeno alcuni oggetti sulla diapositiva.

Non appena scrivi o incolli qualcosa, le icone diventeranno immediatamente attive (in questo momento devi posizionare il cursore sull'oggetto desiderato).

Se fai clic sull'icona "Aggiungi animazione", vedrai un elenco ancora più grande.

La cosa più importante è non esagerare con gli effetti, poiché in questo modo puoi distruggere la leggibilità del testo e tutti i tuoi sforzi andranno in malora.

Stampa la tua presentazione

Se il progetto è grande, utilizzerai una quantità di carta molto grande. Per risparmiare denaro devi fare quanto segue.

1. Premi i tasti Ctrl + P sulla tastiera.
2. Di conseguenza, la sezione "Stampa" dovrebbe aprirsi nel menu principale "File".

1. Successivamente, è necessario fare clic sull'elenco a discesa specificato e selezionare il numero richiesto di diapositive su una pagina.

In questo modo puoi risparmiare più volte carta e inchiostro nella stampante. E, soprattutto, la versione stampata è molto più conveniente per la memorizzazione rispetto alla versione elettronica.

Per vedere in quali formati puoi convertire la tua presentazione, segui questi passaggi.

1. Fare clic sul menu "File".

1. Nella finestra che appare, vai alla sezione “Esporta”.

1. Di conseguenza, vedrai che puoi:
   1. creare un file PDF (se hai installato questa applicazione);
   2. creare un documento PDF/XPS;
   3. creare un video;
   4. presentazione del pacchetto per CD;
   5. creare problemi;
   6. cambiare tipo di file.

Nessun altro programma dispone di un elenco di esportazione simile.

PowerPoint in linea

Per poter utilizzare questo servizio è necessario seguire il seguente link. Prima di iniziare, ti verrà chiesto di accedere con il tuo account Microsoft.

Una volta effettuato l'accesso, vedrai quanto segue.

Nota: quando lavori con le diapositive, utilizzerai le funzionalità di due servizi: Microsoft PowerPoint Online e OneDrive. Tutti i tuoi documenti saranno archiviati in questo cloud.

Per creare una presentazione, è necessario completare i seguenti passaggi.

1. Scegli un modello.

1. Una volta selezionato il campione desiderato, vedrai quanto segue.

1. Come puoi vedere, questo è un normale PowerPoint, il cui funzionamento abbiamo discusso sopra, solo nel browser. Qui farai tutto esattamente come nella versione normale per un personal computer.

Questa è un'ottima alternativa per coloro che non hanno il proprio laptop o PC a portata di mano. Inoltre, come con Presentazioni Google, tutti i tuoi progetti verranno salvati nel cloud. Accedi al tuo account.

La pagina ufficiale di questo programma è simile a questa.

Puoi scaricarlo. Oppure vai dalla pagina principale alla sezione “Download”.

Dopo aver scaricato, installato ed eseguito questo software, vedrai quanto segue.

Come puoi vedere, questo software è molto utile e moderno, poiché oltre alle presentazioni può funzionare con altri formati. La cosa più importante è che durante l'installazione non ti venga chiesto di inserire una chiave o di acquistare nulla. LibreOffice è un programma completamente gratuito. Riceve costantemente sviluppo tecnico attraverso codice open source.

Chiunque può contribuire e quindi beneficiare del progetto. Se decidi di utilizzare il programma Impress, prova a scaricare la versione più recente. Inoltre, quando viene visualizzata una nuova versione, il programma offrirà di installare gli aggiornamenti necessari.

Per creare una presentazione, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic sulla voce di menu corrispondente.

1. All'inizio ti verrà chiesto di selezionare il modello desiderato.

1. Dopo aver fatto la tua scelta (e ci sono molte opzioni), dovrai fare clic sul pulsante “Apri”.

1. Successivamente sarai in grado di creare qualsiasi diapositiva.

1. L'algoritmo di lavoro è esattamente lo stesso degli altri editor, solo che tutti i pannelli sono disposti in modo leggermente diverso. Devi solo abituarti. Se lo desideri, puoi modificare completamente l'architettura dell'applicazione utilizzando il menu Visualizza.

1. Quando lavori con ciascuna pagina, sul lato destro dello schermo vedrai sempre (la funzione può essere disabilitata) le proprietà di questo elemento.

1. Per configurare lo schema di transizione e l'aspetto della diapositiva, è necessario fare clic sulla seguente icona (sul lato destro dello schermo). È quindi possibile specificare tutte le impostazioni necessarie.

Come inserire l'animazione

Per fare questo è necessario:

1. Fare clic sull'icona della stella.
2. Fare clic sul pulsante con il simbolo “+”.
3. Seleziona la categoria desiderata.
4. Specificare l'effetto desiderato.
5. Configura impostazioni aggiuntive.

Come aggiungere una nuova diapositiva

Per creare una nuova pagina, è necessario eseguire i seguenti passaggi:

1. Fare clic sul menu "Diapositiva".
2. Selezionare quindi la voce appropriata.

Tieni presente che per fare ciò, basta premere la combinazione di tasti di scelta rapida Ctrl + M.

Aggiunta di vari oggetti

Se fai clic sulla sezione del menu "Inserisci", vedrai i seguenti elementi.

Questi includono:

• Immagine;
• video e audio;
• media;
• diagramma;
• un oggetto;
• cifre;
• tavolo;
• guida;
• campo di testo;

Lo scopo principale di una presentazione al computer è quello di accompagnare il discorso del relatore. Fatto correttamente, attira l'attenzione su chi parla e aiuta a rendere il suo discorso più brillante e convincente. I punti principali, fotografie, grafici, tabelle e video vengono posizionati nelle diapositive. Per creare una presentazione è necessario solo il programma PowerPoint (PP), che fa parte del pacchetto Microsoft Office, installato sulla maggior parte dei computer.

Se la presentazione sarà semplice o complessa con vari effetti speciali, tutto dipende dal desiderio dell'autore. La cosa principale è eseguirlo in modo tale che piaccia al pubblico. Preparare il materiale necessario per le diapositive. Si consiglia di scrivere il testo da soli, in base alla propria esperienza. Ciò renderà la tua presentazione unica. Le foto e le immagini provenienti dal tuo archivio personale o trovate su Internet devono essere di ottima qualità e corrispondere all'argomento del rapporto. Disegna grafici in MS Excel o manualmente. Non importa quanto sia bella la presentazione, non sostituisce l'oratore e non dovrebbe distrarre dal suo discorso. Concentrati sul pubblico, fai un piano, calcola il tempo. Avvia il programma PP. Successivamente, utilizza una delle opzioni possibili: crea una diapositiva vuota o seleziona un modello di presentazione già pronto. Ci sono molti modelli già pronti su Internet; decoreranno il tuo lavoro; scegline uno che si adatti all'argomento del tuo rapporto. Molte persone preferiscono iniziare con una diapositiva vuota e progettarla a proprio piacimento. Aggiungi pagine di diapositive mentre lavori: "Home - Crea diapositiva". Possono essere cancellati (“Elimina”) o riordinati trascinandoli con il mouse. La prima diapositiva è la diapositiva del titolo, contiene un titolo e un sottotitolo. Per le pagine successive applicare il layout (layout) desiderato utilizzando il menu Layout. Ciò ti consentirà di posizionare il testo in due colonne, aggiungere un'immagine, un diagramma. Anche se le diapositive sono bianche, non sembrano molto interessanti. Rendili più luminosi. Per fare ciò, c'è una sezione nel menu "Design - Temi". Facendo clic sull'argomento selezionato, l'aspetto della diapositiva cambierà. Puoi applicare il tema selezionato all'intera presentazione o solo alle singole diapositive selezionate. Nella scheda "Diapositive" a sinistra, selezionale, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'argomento selezionato e seleziona il comando "Applica alle diapositive selezionate". Utilizzando il pulsante "Colori" nel menu in alto, seleziona una combinazione di colori se non sei soddisfatto di quella standard. Sperimenta i menu "Effetti" e "Stili di sfondo" e trasforma il tema finito a tuo piacimento. Se non ti piacciono i temi già pronti, creane uno tuo. In Stili di sfondo, apri Formato sfondo. Inserisci uno sfondo da un file su disco. Non utilizzare più di 3-4 colori quando progetti una diapositiva. I colori dello sfondo e dei caratteri dovrebbero essere contrastanti e non fondersi. Il programma PP contiene molti strumenti diversi per lavorare con i caratteri: dimensione, colore, stile, simili a MS Word. Nel gruppo "Carattere", selezionare i parametri desiderati. Quando si sceglie, seguire la regola: il testo che porta il carico semantico principale è evidenziato in grandi dimensioni: 22-28, colore, stile, effetti speciali. Per i sottotitoli che enfatizzano l'idea principale, si consiglia un carattere più piccolo: 20-24. Testo principale, didascalie dei diagrammi, figure – 18-22. Quando progetti le tue diapositive, mantieni lo stesso stile: la dimensione e il colore dei titoli sono gli stessi e la combinazione di colori del testo ha fino a 3-4 colori. Il numero di righe non è superiore a 6, circa 6-7 parole per riga per una migliore percezione visiva. Se dubiti della combinazione di colori di sfondo e testo, utilizza il carattere nero e lo sfondo bianco. Il testo deve essere facilmente leggibile anche a distanza. La presentazione impressionerà il pubblico se inserisci immagini, collage, foto, diagrammi sulle diapositive. Vai al menu "Inserisci", seleziona un oggetto da inserire: un'immagine da un disco o un'immagine dalla libreria, un diagramma, forme. Evita che il testo si avvolga attorno all'immagine. Una presentazione con accompagnamento musicale sembra ancora più vantaggiosa. Dal menu Inserisci, seleziona Suono da file dall'elenco.

Naturalmente, uno dei programmi più popolari oggi è Microsoft Power Point, parte della suite Microsoft Office. L'ultima versione dell'applicazione oggi è la 2013. Il programma è in grado di supportare i formati PPTX e PPT utilizzando vari strumenti.

PPT è progettato per le versioni di Office 2003.

L'interfaccia del programma è una barra degli strumenti intuitiva, divisa in diverse schede in base alle categorie di operazioni disponibili per l'esecuzione. Un file PPTX è strutturalmente composto da diverse diapositive, che passano dall'una all'altra in sequenza quando vengono visualizzate. Tabelle, immagini, testo (incluso 3D) e file video possono essere importati nelle diapositive. Il programma ti consente di inserire musica, creare tutti i tipi di effetti di transizione e controllare il tempo di visualizzazione di un particolare elemento.

Un analogo gratuito di Power Point è Libre Office Impress. Ha un insieme di funzioni sufficiente per creare quasi tutte le presentazioni di media complessità. L'utilità è gratuita e distribuita non solo sui sistemi Windows, ma è disponibile anche per i possessori di computer con Linux installato. Puoi creare una presentazione in varie modalità, inserire testo (2D o 3D), immagini, audio e video. Puoi anche importare documenti Flash (SWF) e utilizzarli per implementare contenuti attivi sulle tue diapositive.

Presentazioni video e Flash

I programmi alternativi per la creazione di file di presentazione funzionano principalmente con formati video o SWF. L'utilità Photo To Movie può creare file video nelle popolari estensioni AVI o WMV dalle foto sul tuo computer. La presentazione viene organizzata importando un file immagine nell'interfaccia del programma, aggiungendo musica e titoli. Il vantaggio delle presentazioni video è che non richiedono l'intervento dell'utente e possono essere riprodotte come un normale file video, ad es. in modo completamente automatico in modalità presentazione.

Una volta acquisita familiarità con SWF, sarai in grado di creare presentazioni strutturate su larga scala.

Se desideri contenuti attivi, utilizza Flash Slideshow Maker. L'utilità consente di creare un file SWF da immagini, file audio e video. La differenza tra questo programma è che Flash ti consente di personalizzare in modo più flessibile l'interfaccia di presentazione, grazie alla quale la tua presentazione non si limiterà a mostrare diapositive regolari. La tecnologia Flash ti consente di integrare tutti i tipi di pulsanti, transizioni ed effetti.

La nostra epoca è l’era della tecnologia informatica, un’epoca in cui tutto diventa digitale e viene creato su un computer. Oggi, nei vari eventi, non basta più solo parlare della propria idea, è necessario presentarla al meglio. Le presentazioni effettuate su un computer hanno iniziato ad aprire nuove opportunità, per le quali hanno guadagnato un'enorme popolarità. Oggi ti insegneremo come creare un'interessante presentazione in Powerpoint (parte della suite Microsoft Office).

1. Per evitare di perdere l'attenzione del tuo pubblico, cerca di mantenere la presentazione piccola.

2. Scegli la dimensione, il colore e il carattere giusti che saranno visibili e comprensibili a tutti.

3. Non utilizzare più di 25 parole nella diapositiva.

4. Lo sfondo delle diapositive non deve confondersi con il colore del testo.

5. Controlla la tua ortografia.

Istruzioni. Come fare una presentazione in PowerPoint?

Passo 1. Prepara correttamente le informazioni che desideri presentare attraverso la presentazione. Ricorda che questo è un supplemento al tuo rapporto, non un sostituto dello stesso.

Passo 2. Lanciamo il programma.

Passaggio n.3. Per creare una presentazione, fare clic su: "File→Crea→Nuova presentazione".

Passaggio n.4. Puoi decorare la tua presentazione utilizzando la funzione "Design→Temi". Tra gli argomenti proposti potrai scegliere quello più adatto all'argomento della tua presentazione.

Passaggio n.5. Tutte le informazioni inserite possono essere modificate cambiando il carattere, il colore e la dimensione del testo.

Passaggio n.6. Puoi anche inserire le informazioni di cui hai bisogno sotto forma di grafici, diagrammi, tabelle, immagini e altro.

Utilizzando la scheda "Inserisci".

Passaggio n.7. Come fare una presentazione con la musica? Proprio come i file grafici, puoi aggiungere musica configurando tutte le impostazioni di riproduzione. Nella scheda Inserisci, fai clic su Clip multimediali, quindi su Suono. Dopodiché verrà visualizzata una finestra di dialogo attraverso la quale selezioniamo il file audio di cui hai bisogno.

Passaggio n.8. Ogni scritta o immagine può essere leggermente abbellita aggiungendo un effetto di animazione. La scheda "Animazione", dopo aver selezionato un elemento qualsiasi.

Passaggio n.9. Rendiamo più bello il cambio di diapositive utilizzando la funzione "Sposta alla diapositiva successiva" nella scheda "Animazione". Il programma offre più di una dozzina di transizioni, a te la scelta!

Nell'articolo di oggi esamineremo in dettaglio come realizzare una presentazione, quali problemi sorgono durante la produzione e a cosa dovresti prestare attenzione. Diamo un'occhiata ad alcune sottigliezze e trucchi.

In realtà, cos'è questo? Personalmente, darei una definizione semplice: si tratta di una presentazione breve e visiva delle informazioni che aiuta l'oratore a rivelare l'essenza del suo lavoro in modo più dettagliato. Ora vengono utilizzati non solo dagli uomini d'affari (come prima), ma anche dagli studenti normali, dagli scolari e, in generale, in molti ambiti della nostra vita!

Di norma, una presentazione è composta da diversi fogli su cui vengono presentate immagini, diagrammi, tabelle e una breve descrizione.

E allora, cominciamo a capire tutto questo nel dettaglio...

Componenti principali

Il programma di lavoro principale è Microsoft PowerPoint (ed è disponibile sulla maggior parte dei computer, poiché viene fornito in bundle con Word ed Excel).

Esempio di presentazione.

Testo

L'opzione migliore è se hai familiarità con l'argomento della presentazione e puoi scrivere tu stesso il testo per esperienza personale. Sarà interessante ed emozionante per gli ascoltatori, ma questa opzione non è adatta a tutti.

Puoi cavartela con i libri, soprattutto se ne hai una buona collezione sullo scaffale. Il testo dei libri può essere scansionato e riconosciuto, quindi convertito in formato Word. Se non hai libri, o ce ne sono pochi, puoi utilizzare le biblioteche elettroniche.

Oltre ai libri, i saggi possono essere una buona opzione, forse anche quelli che tu stesso hai scritto e inviato in precedenza. È possibile utilizzare i siti popolari dal catalogo. Se raccogli diversi abstract interessanti sull'argomento desiderato, puoi ottenere una presentazione eccellente.

Non sarebbe male semplicemente cercare articoli su Internet su vari forum, blog e siti Web. Molto spesso ci si imbatte in ottimi materiali.

Immagini, diagrammi, grafici

Naturalmente, l'opzione più interessante sarebbero le tue fotografie personali che hai scattato in preparazione alla stesura della presentazione. Ma puoi cavartela con una ricerca Yandex. Inoltre, non c'è sempre tempo e opportunità per questo.

Puoi disegnare grafici e diagrammi tu stesso se disponi di alcuni schemi o hai calcolato qualcosa utilizzando una formula. Ad esempio, per i calcoli matematici esiste un interessante programma per elaborare grafici.

Se non riesci a trovare un programma adatto, puoi creare un grafico manualmente, disegnarlo in Excel o semplicemente su un pezzo di carta e poi fotografarlo o scansionarlo. Ci sono molte opzioni...

video

Realizzare un video di alta qualità non è un compito facile ed è anche costoso. Una videocamera non è alla portata di tutti ed è inoltre necessario elaborare correttamente il video. Se hai questa opportunità, assicurati di usarla. E proveremo ad arrangiarci...

Se si può trascurare un po' la qualità del video, per la registrazione va benissimo un cellulare (molti cellulari della fascia di prezzo “media” hanno una fotocamera installata). Alcune cose possono essere rimosse per mostrare in dettaglio alcune cose specifiche che sono difficili da spiegare in un'immagine.

A proposito, molte cose popolari sono già state filmate da qualcuno e possono essere trovate su YouTube (o altri siti di hosting video).

E un'altra opzione interessante per creare un video: puoi registrarlo dallo schermo del monitor e anche aggiungere audio, ad esempio la tua voce che racconta cosa sta succedendo sullo schermo del monitor.

Forse, se hai già tutto quanto sopra e sei sul tuo disco rigido, puoi iniziare a fare una presentazione, o meglio, a progettarla.

Come realizzare una presentazione in PowerPoint

Prima di passare alla parte tecnica, vorrei soffermarmi sulla cosa più importante: lo schema del discorso (relazione).

Piano

Non importa quanto sia bella la tua presentazione, senza il tuo discorso sarebbe solo un insieme di immagini e testo. Pertanto, prima di iniziare, decidi un piano per il tuo discorso!

Innanzitutto, chi sarà il pubblico del tuo discorso? Quali sono i loro interessi e cosa preferirebbero? A volte il successo non dipende più dalla completezza delle informazioni, ma da dove focalizzi la tua attenzione!

In secondo luogo, determina lo scopo principale della tua presentazione. Cosa dimostra o smentisce? Forse parla di alcuni metodi o eventi, della tua esperienza personale, ecc. Non dovresti mescolare direzioni diverse in un unico rapporto. Pertanto, decidi immediatamente il concetto del tuo discorso, pensa a cosa dirai all'inizio, alla fine e, di conseguenza, quali diapositive e con quali informazioni avrai bisogno.

In terzo luogo, la maggior parte dei relatori non riesce a cronometrare correttamente le proprie presentazioni. Se ti viene concesso pochissimo tempo, fare un enorme report con video e suoni non ha quasi senso. Gli ascoltatori non avranno nemmeno il tempo di guardarlo! È molto meglio fare un breve discorso, inserire il resto del materiale in un altro articolo e copiarlo sui media per tutti gli interessati.

Lavorare con una diapositiva

Di solito, la prima cosa che fanno quando iniziano a lavorare su una presentazione è l'aggiunta di diapositive (ovvero pagine che conterranno testo e informazioni grafiche). È facile da fare: avvia Power Point (a proposito, l'esempio mostrerà la versione 2007) e fai clic su "home/crea diapositiva".

A proposito, le diapositive possono essere cancellate (fai clic su quella desiderata nella colonna di sinistra e premi il tasto CANC, sposta, scambia tra loro - usando il mouse).

Come abbiamo già notato, la nostra diapositiva si è rivelata la più semplice: titolo e testo sotto. Per poter, ad esempio, posizionare il testo su due colonne (con questa disposizione è facile confrontare gli oggetti), puoi modificare il layout della diapositiva. Per fare ciò, fare clic con il tasto destro sulla diapositiva nella colonna di sinistra e selezionare l'impostazione: "layout/...". Guarda l'immagine qui sotto.

Aggiungerò un altro paio di diapositive e la mia presentazione sarà composta da 4 pagine (diapositive).

Tutte le pagine del nostro lavoro sono ancora bianche. Sarebbe carino dare loro un po' di design (ad esempio scegliere il tema giusto). Per fare ciò, apri la scheda "design/temi".

Ora la nostra presentazione non è più così scialba...

È ora di passare alla modifica delle informazioni di testo della nostra presentazione.

Lavora con il testo

Lavorare con il testo in Power Point è semplice e facile. Basta fare clic con il mouse sul blocco desiderato e inserire il testo, oppure semplicemente copiarlo e incollarlo da un altro documento.

Puoi anche spostarlo o ruotarlo facilmente con il mouse tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse sul bordo della cornice che circonda il testo.

A proposito, in Power Point, come in Word normale, tutte le parole errate sono sottolineate con una linea rossa. Pertanto, presta attenzione all'ortografia: è molto spiacevole vedere errori grossolani in una presentazione!

Nel mio esempio, aggiungerò del testo a tutte le pagine, sarà simile a questo.

Modifica e inserimento di grafici, diagrammi, tabelle

Grafici e diagrammi vengono solitamente utilizzati per dimostrare chiaramente i cambiamenti in alcuni indicatori rispetto ad altri. Ad esempio, mostra il profitto di quest'anno rispetto all'anno scorso.

Per inserire un diagramma cliccare nel programma Power Point: "inserisci/diagrammi".

Per inserire tabelle cliccare su: "inserisci/tabella". Tieni presente che puoi selezionare immediatamente il numero di righe e colonne nella tabella creata.

Lavorare con i media

È molto difficile immaginare una presentazione moderna senza immagini. Pertanto è altamente consigliabile inserirle, perché la maggior parte delle persone si annoierà se non ci sono immagini interessanti.

Per cominciare, non essere superficiale! Cerca di non posizionare molte immagini su una diapositiva; è meglio ingrandire le immagini e aggiungere un'altra diapositiva. Dalle ultime file a volte è molto difficile vedere i piccoli dettagli delle immagini.

Aggiungere un'immagine è semplice: clicca su “inserisci/immagini”. Successivamente, seleziona il luogo in cui sono archiviate le tue foto e aggiungi quella che ti serve.

L'inserimento di audio e video è di natura molto simile. In generale, queste cose non dovrebbero essere sempre e ovunque incluse nella presentazione. In primo luogo, non è sempre e non sempre appropriato che tu ascolti della musica nel mezzo del silenzio degli ascoltatori che cercano di analizzare il tuo lavoro. In secondo luogo, il computer su cui presenterai la tua presentazione potrebbe non disporre dei codec o di altri file necessari.

Per aggiungere musica o un film, fare clic su: "inserisci/filmato (suono)", quindi indicare la posizione sul disco rigido in cui si trova il file.

Il programma ti avviserà che quando visualizzerai questa diapositiva, inizierà automaticamente la riproduzione del video. Siamo d'accordo.

Applicazione di effetti, transizioni e animazioni

Probabilmente, molti hanno visto durante le presentazioni, e anche nei film, che vengono effettuate bellissime transizioni tra alcuni fotogrammi: ad esempio, un fotogramma è come una pagina di un libro, passa al foglio successivo o si dissolve dolcemente. Lo stesso può essere fatto in Power Point.

Per fare ciò, seleziona la diapositiva desiderata nella colonna a sinistra. Successivamente, nella sezione "animazione", seleziona "stile di transizione". Ci sono dozzine di diversi cambi di pagina tra cui scegliere qui! A proposito, quando passi il mouse su ognuno di essi, vedrai come verrà visualizzata la pagina durante la dimostrazione.

Importante! La transizione influisce solo sulla diapositiva selezionata. Se hai selezionato la prima diapositiva, il lancio inizierà con questa transizione!

Come evitare errori

1. Controlla la tua ortografia. Grossi errori di ortografia possono rovinare completamente l'impressione generale del tuo lavoro. Gli errori nel testo sono evidenziati con una linea ondulata rossa.
2. Se hai utilizzato audio o film nella tua presentazione e non lo presenterai dal tuo laptop (computer), copia questi file multimediali insieme al documento! Sarebbe una buona idea prendere i codec che dovrebbero essere usati per riprodurli. Molto spesso capita che l'altro computer non abbia questi materiali e non sarai in grado di dimostrare completamente il tuo lavoro.
3. Segue dal secondo punto. Se prevedi di stampare il rapporto e presentarlo in formato cartaceo, non aggiungere video e musica: non sarà comunque visibile o udibile su carta!
4. Una presentazione non consiste solo di diapositive con immagini, il tuo report è molto importante!
5. Non essere troppo piccolo: è difficile vedere il testo piccolo nelle ultime file.
6. Non utilizzare colori sbiaditi: giallo, grigio chiaro, ecc. È meglio sostituirli con nero, blu scuro, bordeaux, ecc. Ciò consentirà agli ascoltatori di vedere il tuo materiale più chiaramente.
7. L’ultimo consiglio sarà probabilmente molto utile agli studenti. Non rimandare lo sviluppo fino all'ultimo giorno! Secondo la legge della meschinità, tutto andrà storto in questo giorno!

In questo articolo, in linea di principio, abbiamo creato la presentazione più ordinaria. In conclusione, non vorrei soffermarmi su eventuali questioni tecniche o consigli sull'utilizzo di programmi alternativi. In ogni caso, la base è la qualità del tuo materiale; più interessante sarà il tuo rapporto (aggiungi foto, video, testo), migliore sarà la tua presentazione. Buona fortuna!

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